Wie das Akzeptieren von Grants Preisgeld

Während der Post-Vergabeverfahren, müssen Sie fungieren als Zuwendungsempfänger zu soll. Sie müssen die Finanzierungsquelle informieren, dass Sie das Angebot der Finanzierung akzeptieren, bevor Sie die guten Nachrichten mit der Welt zu teilen. Die folgenden Schritte sichern Sie Ihre Rolle als Zuwendungsempfänger:

1. Benachrichtigen Sie alle Ihre Administratoren, einschließlich des Chief Financial Officer (CFO), der die Auszeichnung.

2. Fügen Sie das Element # 147-Accept Zuschussmittel # 148- auf die Tagesordnung des Boards der nächsten Sitzung der Direktoren.

3. Bereiten Sie einen Überblick über die Zuschussantrag Dokument für Board Überprüfung vor der Sitzung.

   In der Übersicht sind der Zweck, Ziele, einen Zeitplan für die Durchführung des Programms, Projektbudget und eine Kopie der offiziellen Preis Brief von der Finanzierungsquelle.

4. Bereiten Sie eine kurze mündliche Präsentation vor dem Vorstand zu geben, und Resolutionsentwurf Sprache.

   Die Auflösung ist die Gewährung von Finanzhilfen zu akzeptieren.

5. Wenn Finanzhilfevereinbarung Formulare unterschrieben werden müssen, müssen diese Dokumente bereit für den Vorstand.

6. Bereiten Sie eine Pressemitteilung (die Geldgeber zur Verfügung gestellt nicht Anonymität wollen) für Zustimmung des Vorstands.

   Ihr Senator oder Vertreter können der Pressemitteilung kümmern, wenn Ihre Grant Regierung finanziert wird. Bevor Sie ein in-house Pressemitteilung öffentlich zu machen, prüfen, ob die Geldgeber eine vorherige Genehmigung erfordert. Viele Geldgeber sehen vor, dass sie müssen grantee Pressemitteilungen genehmigen, bevor eine Freigabe offiziell ausgestellt wird.

7. Erstellen oder eine Bescheinigung über die Anerkennung für Stiftung erwerben und Förderern aus, und sie von Ihrem Board Beamten unterzeichnet bekommen.

   Ihr CEO oder VR-Präsident kann auch einen formellen Dankesbrief schreiben. Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie mit Behörden zu tun haben.

8. Treffen Sie sich mit dem CFO der finanziellen Rechenschaftspflicht zu diskutieren, eine klare oder einzelne Prüfpfad einschließlich der Erstellung.