Arten von Meetings unter Robert Regeln
Meetings sind, welche Regeln Robert wurde zu erleichtern geschrieben und die Regeln können Sie in einer Vielzahl von Sitzungen laufen oder teilnehmen helfen, wie in der folgenden Liste beschrieben:
Regelmäßige Treffen dass sind nur: regelmäßige! Sie können für jede Woche, Monat, Quartal oder was auch immer Ihre Zeitplan Anrufe zählen ein zu müssen. Die Tage, an denen Sie regelmäßige Treffen abhalten werden wahrscheinlich in Ihrer Satzung dargelegt, und wenn Sie die intelligente, was getan haben, haben Sie auch die Zeit des Treffens durch die Annahme einer Dauerregierung gegründet. Regelmäßige Treffen Zeiten kann auf andere Weise hergestellt werden, aber wenn die Zeiten sind in den Regeln in irgendeiner Weise nicht festgelegt, müssen Sie für eine bestimmte Ankündigung Prozedur in Ihrer Satzung vorsehen.
Regelmäßige Treffen werden in der Regel zur Vervollständigung eines Standard Auftrag des Geschäfts durchgeführt. Alle Bewegungen, die vorherige Mitteilung (wie Satzungsänderungen) erfordern, müssen in strikter Übereinstimmung mit der Satzung oder Geschäftsordnung festgestellt werden, wie es der Fall sein kann.
Sondersitzungen, manchmal bezeichnet als genannt Meetings, gehalten werden, wenn Ihre Gruppe Geschäft zu übernehmen muss, die dringende Aufmerksamkeit erfordert und kann nicht bis zur nächsten regulären Sitzung warten. Sie können nicht eine Sondersitzung nennen, es sei denn Ihre Statuten sie ausdrücklich genehmigen.
Die Bekanntmachung für eine Sondersitzung dargelegt muss jede Ausgabe das Treffen ansprechen wird. Absolut nichts kann in einer Sondersitzung durchgeführt werden, wenn sie nicht ausdrücklich in der Mitteilung über die Versammlung aufgenommen wurde. Diese Regel schützt die Rechte von Abwesenden und nicht unterbrochen werden kann.
Ein vertagte Versammlung ist eine Fortsetzung eines Treffens (ordentlichen oder außerordentlichen), die ohne Abschluss seiner Tagesordnung oder der Tagesordnung vertagt, und die durch Vertagung mehreren Sitzungen oder zur Verfügung gestellt nur zu einem bestimmten Zeitpunkt in der letzten Sitzung geplant entweder im Rahmen einer Sitzung des wurde , so dass die Sitzung Verlängerung eine weitere Sitzung aufzunehmen. In der vertagten Versammlung, weiterhin an der Tagesordnung an dem Punkt, wo sie in der letzten Sitzung unterbrochen wurde (außer, dass das Protokoll der vorangegangenen Sitzung gelesen werden, bevor die Sitzung fortgesetzt).
Vertagten Versammlungen sind angemessen, wenn es wichtig ist, das Geschäft einer bestimmten Sitzung vor dem Beginn der nächsten ordentlichen Sitzung fortzusetzen.
Ein jährliches Treffen ist in der Regel die Gelegenheit Präsidium zu wählen, oder ein Vorstand oder both- viele Berichte hören und den Prüfungsberichts einige refreshments- haben genehmigen und nach Hause gehen. Danach laufen die neuen Offiziere und der Vorstand die Show für die nächsten 12 Monate, bis es Zeit für eine andere jährliche Treffen ist. Protokoll der jährlichen Treffen dieser Art sollten so schnell wie möglich genehmigt werden, und es ist üblich, dass die Mitglieder einen Sonderausschuss zu diesem Zweck zu ernennen.
Ein Executive Session ist jede Sitzung oder einem Teil einer Sitzung, in der das Verfahren geheim und Nicht-Mitglieder sind ausgeschlossen betrachtet werden. brüderliche Logen führen alle ihre Sitzungen in Executive Session Gewöhnlich.
Nicht-Mitglieder eingeladen werden können, wie es oft der Fall, wenn ein Nichtmitglied eines Bord eines Berichts Mitglied eines Ausschusses ist, die an den Vorstand berichtet. Selbst in den Fällen, nimmt an der nonmember nur auf das Vergnügen des Vorstandes.