Wie für eine Non-Profit-Fundraiser ein Budget zu erstellen

Unterm Strich ist sehr einfach: Ihre Non-Profit-Organisation Gesamteinnahmen aus einem speziellen Ereignis muss Ihre Gesamtkosten nicht übersteigen - durch eine Menge, Sie hoffen. Aber wie bekommt man einen Griff auf die Einnahmen und Ausgaben?

Wenn Sie eine Veranstaltung zum ersten Mal sind die Inszenierung, ist es besonders wichtig, früh in dem Verfahren Board, Freiwilligen und Event Führung - - Ihr Kernunterstützer zu fragen, wie viel sie geben möchten. Weil diese Menschen am ehesten sind großzügig zu geben, ihre Absichten zu wissen, hilft Ihnen, die Gesamtergebnisse prognostizieren.

Manchmal nehmen Fundraising-Veranstaltungen ein paar Jahre Unterstützung auf hohem Niveau zu sammeln, so Budget genau, wie viel Sie in den Jahren eins, zwei und drei machen wollen. Es ist nicht ungewöhnlich, auch das erste Jahr eines Ereignisses zu brechen oder zu kleinen Nettoerlös von Ihrem ersten Venture zu haben.

Eine weitere Möglichkeit, die Fundraising-Potenzial eines Ereignisses abzuschätzen ist mit Organisationen zu überprüfen, die auf ähnliche Ereignisse erzeugen. Wenn sie ein Programm Jahr für Jahr vorgestellt haben, und Ihnen ist ein erstmaliger Ausflug, fragen sie, wo ihre Einkommen begann. Versuchen Sie objektiv Ihre Veranstaltung das Vermögen gegen ihre wiegen. Sind Ihre Bretter gleich gut verbunden? Ist Ihr besonderer Gast gleichermaßen gut bekannt?

Wie die Einnahmenseite Abbildung

Versuchen Sie, Ihre Veranstaltung zu gestalten, so dass es Einkommen generiert, in mehr als einer Hinsicht. Ein Trödelmarkt kann auch den Verkauf von Backwaren. Eine Auktion kann Werbung in einem gedruckten Programm zusammen mit Tickets für das Event und die Erträge aus dem Verkauf der Auktionsartikel umfassen. Standard-Ereignis Einkommenskategorien sind:

  • Einzelkartenverkauf

  • Tabelle oder Gruppenumsatz (in der Regel für die Parteien von acht oder zehn)

  • Stifter, Mäzen und Förderer Spenden (für die Geber eine besondere Anerkennung erhalten im Gegenzug für höhere Beträge als eine einfache Tabelle oder Sitzkosten beiträgt)

  • Patenschaften von Veranstaltungsteilnehmer (zB Verpfändung eine bestimmte Menge pro Meile laufen zu tragen von einem Freund)

  • Lebensmittel und / oder Getränkeverkauf

  • Der Verkauf von Waren und / oder Dienstleistungen

  • Die Werbeumsätze (in gedruckten Programmen, auf Bannern, und so weiter)

  • Einkauf eine Chance (Lose, Türpreise, und so weiter)

Die Aufwendungen - erwarteten und unerwarteten

Es sei denn, ein wunderbarer Sponsor angeboten hat, um alle Ihre Kosten zu decken, wird Ihre Veranstaltung kosten Geld zu produzieren. Die allgemeinen Kategorien können die folgenden Angaben enthalten:

  • Gebäude / Einrichtung / Lage (Raummiete, Einsatz vor Ort erlaubt, Sicherheitswachen, mobile Toiletten, Zelte, Sanierungskosten)

  • Werbung und Verkaufsförderung (save-the-date-Postkarten, Fotografie, Plakate, Einladungen, Veranstaltungsprogramme, Publizist Kosten, Porto, Event-Website mit einem Ticket-Kauf-Funktion)

  • Produktion (Licht-und Tontechnik, technische Arbeit, Inspizienten, Auktionatoren)

  • Reisen und pro Tag (für Gastredner, Darstellern oder spezielle Gäste)

  • Versicherungen (zB Haftpflichtversicherung für den Fall, jemand verletzt wegen Ihres Unternehmens Fahrlässigkeit oder Transportversicherung zu Sachspenden schützen)

  • Speisen und Getränke (einschließlich Genehmigungen für den Verkauf oder Ausschank von Alkohol, falls erforderlich)

  • Dekor (Blumen, gemieteten Tische und Stühle, Bettwäsche, Feuerwerk, Banner)

  • Sonstiges (Preise, Auszeichnungen, Talent Behandlung, Namensschilder, Schilder, T-Shirts)

  • Bürokosten (Briefe zu schreiben, Mailing-Liste und Website-Management, Detail Koordination)

  • Alle anderen Personalkosten

Immer erkundigen Sie sich über Non-Profit-Preise, und lassen Sie Anbieter wissen, dass Ihre Organisation ist steuerfrei.

Trotz der sorgfältigen Planung können, bestimmte Ausgaben erscheinen unerwartet und führen Sie Ihr Budget nicht zu überschreiten. Wenn Sie Lebensmittel bei Ihrer Veranstaltung zu dienen möchten, halten Sie diese Tipps beachten Überraschung Gebühren zu vermeiden:

  • Bestätigen Sie, dass alle Service-und Vorbereitungskosten sind im Catering-Budget enthalten.

  • Wenn Sie in letzter Minute zusätzliche Mahlzeiten hinzufügen müssen, finden Sie heraus, ob Ihr Caterer zusätzlichen Gebühren. Wenn Mahlzeiten, die Sie noch nicht gegessen bestellt werden, müssen Sie wahrscheinlich noch für sie zu bezahlen. Schauen Sie auf die Politik Ihre Caterer des.

  • Wenn einige der Wein, die Sie gekauft haben, nicht verbraucht wird, ist der Laden bereit, es wieder von Ihnen zu kaufen?

  • Wurde der Wein schon zu Ihrer Veranstaltung gespendet worden ist, herauszufinden, ob Ihr Caterer corkage Gebühren für das Öffnen und dazu dient, es lädt.

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