Die Entwicklung eines Event Management kritischen Zeitpfad
Schreiben Sie eine Version des kritischen Zeitpfad zu Beginn jedes Event-Management-Projekt, als ein Datum orientierte Projektplan. Aktualisieren Sie dieses Dokument im gesamten Projekt-Planungsprozess, wie die Dinge ändern sich, aber denken Sie daran, dass es ein Dokument ist, das ernst genommen werden muss.
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Um Ihnen eine Vorstellung von der Art von Aktionen in Ihrer Zeit Pfad hinzuzufügen, lesen Sie die Vorschläge in der folgenden Liste. Diese sind für die Führung nur- jedes Ereignis unterschiedlich ist, und Ihre Dauer für die Planung wird anders sein, auch, aber die Liste ist ein guter Ausgangspunkt.
Sechs Monate vor der Veranstaltung
Ein halbes Jahr ist eine lange Zeit, aber Sie haben eine Menge zu tun: in diesem Stadium die Sie brauchen:
Harmonisieren Sie Ihre Ziele mit Ihrem Kunden
Wählen sie ein Datum
Zustimmen Ihr Budget und schreiben Aufschlüsselung ein Grundbudget, um sicherzustellen, dass es realistisch ist
Auswahl Veranstaltungsort Optionen
Besuchen Sie potenzielle Veranstaltungsort Optionen
Wählen Sie Ihren Ort und Bleistift in einem Datum
Schreiben Sie einen grundlegenden Zeitplan
Richten Sie Ihre kreative Thematisierung oder Ansatz
Erstellen Sie ein Team um Sie, dass Ihre Veranstaltung planen helfen können
Entwerfen Sie die kreative Identität Ihrer Veranstaltung
Entwurf für einen Marketing-Plan
Vier Monate vor der Veranstaltung
Bei der viermonatigen Phase sollten Sie:
Schreiben Sie einen grundlegenden Zeitplan
Starten Sie ein Marketing- und PR-Plan
Forschung geeignete Lieferanten
Verfeinern Sie die Aufschlüsselung des Budgets, die Sie zu Beginn der Veranstaltung Planung schrieb
Fordern Sie Verträge für Ihren Ort und keine größeren Kit bestellt und-Vermietung
Entwerfen Sie jede Marke Sicherheiten
Gestalten Sie den Grundriss (Layout)
Source Alle Hotelunterkunft für die Besatzung erforderlich
Bei Bedarf senden die Veranstaltung eine "Abwehr das Datum" für die Gäste für
Schreiben Sie den ersten Entwurf des laufenden Auftrags
Bewerben Sie sich für alle erforderlichen Genehmigungen
Zwei Monate vor der Veranstaltung
Acht Wochen oder so vor dem Tag der Show stellen Sie sicher, zu:
Bestätigen Sie alle Lieferanten
Schreiben Sie die Gesundheit und Sicherheit
Verfeinern Sie das Budget, immer überprüfen, dass Sie nicht zu viel ausgeben
Schreiben Slips und Details der Rollen und Verantwortlichkeiten der Besetzung auf
Collate eine Beschilderung Liste für Dinge wie Toiletten, Garderoben und so weiter
Senden Sie lädt ein, wenn erforderlich
Brief der Sicherheitsfirma
Buchen Proben für alle Catering-Anforderungen
Einen Monat vor der Veranstaltung
Mit einem Monat vor der Veranstaltung zu gehen, sollten Sie den ersten Entwurf der Produktionsplan zu schreiben.
Zwei Wochen vor der Veranstaltung
Zu Beginn der letzten vierzehn Tage, stellen Sie sicher, dass Sie:
die endgültige Produktionsplan für alle Lieferanten verteilen
Brief an den Fotografen
Collate die endgültige Gästeliste, falls erforderlich
Eine Woche vor der Veranstaltung
Mit 7 Tage nur zu gehen, stellen Sie sicher, dass Sie:
Cross-Check, dass alle Vorauslieferungen sind eingetroffen, einschließlich aller Sicherheiten oder Tüten
Verfeinern Sie das Budget
Stellen Sie sicher, Sie Portokasse für Last-Minute-Einkäufe on-the-Tag zur Verfügung haben
Rufen Sie alle Lieferanten Vereinbarungen zu bestätigen