10 Tipps für den Schutz Ihrer Nonprofit

Ihre gemeinnützige Organisation Schutz umfasst Aufgaben, die vom Einkauf Sandsäcke der Einreichung Regierungsformen reichen kann. Diese Aktivitäten sollten durch eine laufende, durchdachte Beurteilung Ihrer Organisation Risiken gefahren werden.

Beurteilen Sie Ihre Risiken

Bewertung von Risiken sollte eine Routine Teil Ihrer Planung und Betrieb sein. Ihre Liste sollte enthalten:

• Lage und Einrichtung

• Aktivitäten und Programme

• Die Empfänger Ihrer Programme

• Management-und Finanzsysteme

• Mitarbeiter

• Kommunikation und Reputation

Plan für Notfälle

Ihr Notfallplan sollte drei Elemente:

• Vermeiden von Problemen durch so viele potenzielle Risiken wie möglich zu beseitigen.

• Vorbereitung auf Notfälle durch Verfahren der Ausarbeitung und Zuweisen von Rollen für sie zu erlassen.

• Die Ausbildung jeder auf Ihre Mitarbeiter mehrere Szenarien zu reagieren. Drill und üben Sie Ihre Antworten.

Es ist klug, für Ihre gemeinnützige zusammen einen Notfallplanungsteam von drei oder vier Freiwilligen zu setzen, Mitarbeiter und Vorstandsmitglieder.

Ihr Notfallteam sollte:

• Bereiten Sie den Aufenthaltsort und die Sicherheit der Mitarbeiter und deren Familien zu gewährleisten.

• Planen Sie Fluchtwege, die Identifizierung der Nähe Stände, Feuerwehren oder Gefahren.

• Sammeln und Speichern von Notversorgung.

• Schützen Sie Ihre Aufzeichnungen.

Datei jährlichen Bundesformen

Jedes Jahr, die Bundesregierung erfordert 501 (c) (3) Non-Profit-Organisationen ein vorlegen Rückkehr der Organisation einkommensteuerfrei, gemeinhin als Form990 bekannt. Die Komplexität dieses Dokuments richtet sich nach der Größe der Organisation:

• Die 990-N oder E-Postcard ist für Organisationen mit Bruttoeinnahmen von weniger als $ 50.000.

• Die 990 Short Form oder 990-EZ ist für Organisationen mit Bruttoeinnahmen von $ 50.000 oder mehr, aber weniger als $ 200.000 und einer Bilanzsumme von weniger als $ 500.000.

• Die 990 ist für Organisationen, die größer sind als diejenigen erlaubt, die 990-N oder die 990-EZ einzureichen.

Datei jährlichen Zustandsformen

Jeder Staat hat seine eigenen Gesetze und Vorschriften, wie und wann eine gemeinnützige ihre Aktivitäten berichten. In einigen Staaten wird Ihre gemeinnützige eine Umsatzsteuerbefreiung erhalten.

Wenn Sie Ihre Statuten oder Satzung im Laufe des Jahres ändern, werden Sie brauchen, um die Gesetze Ihres Staates oder die Regeln in der Satzung beschrieben zu folgen, um die Änderung zu registrieren.

Darüber hinaus mehr als 30 Bundesstaaten, dem District of Columbia, und einige lokale Regierungen erfordern gemeinnützige Organisationen eine jährliche Gebühr zu registrieren und bezahlen, wenn sie in dem Zustand sind Fundraising.

Pay Beschäftigung Steuern

Nonprofits müssen Beschäftigung Steuern zahlen, einschließlich des Teils des Arbeitgebers von Beschäftigung und soziale Sicherheit Steuern und Arbeitslosenversicherung. In den meisten Fällen werden diese Steuern bezahlt vierteljährlich Steuertafeln und den Internal Revenue Service zu erklären. Nicht jeder Staat erfordert gemeinnützige Organisationen Arbeitslosigkeit, Steuern zu zahlen, aber jeder gemeinnützige muss Bundes Arbeitslosigkeit Steuern zahlen.

Unbezahlte Beschäftigung Steuern sind eine der wenigen Non-Profit-Schulden, die aus den Bankkonten von einer Organisation Vorstandsmitglieder ergriffen werden können. Fragen Sie bei Ihrem lokalen staatlichen Arbeitsamt oder Abteilung der Einnahmen für die Einreichung und Zahlungsanforderungen für Ihren Staat.

Bericht Zahlungen an Berater

Wenn Ihr Unternehmen einen Berater engagiert und dass Berater ist $ 600 oder mehr während eines Jahres bezahlt, muss Ihre gemeinnützige diese Zahlungen durch die Prüfung der IRS-Formular Einreichung 1099 kurz nach dem Ende eines jeden Kalenderjahres. Einige Staaten verlangen auch, dass diese Informationen mitgeteilt werden. Überprüf den IRS-Website für mehr Informationen.

pflegen Transparenz

Nonprofits sollten in ihrer Erbringung von Dienstleistungen, Personalangelegenheiten, Fundraising, Finanzen und ehrlich und ehrlich sein. Eine intelligente, was zu tun ist, zu überprüfen IRS Regeln für die Offenlegung. Transparenzpraktiken zu berücksichtigen sind:

• Seien Sie ehrlich mit den Gebern, wie sie ihre Beiträge verwendet werden und bieten ihnen die Möglichkeit zu entscheiden, aus als Mitwirkende identifiziert.

• Haben Sie einen Konflikt-of-Interest Politik für Mitarbeiter und Vorstandsmitglieder.

• Sende deine letzten 990 oder Abschluss auf Ihrer Webseite ein.

• Nehmen Sie eine interne Beschwerde und Whistleblower Politik in Übereinstimmung mit den Gesetzen in Ihrem Bundesland.

Reagieren Sie auf negative Presse

Auch gut, gewissenhaft Non-Profit-Organisationen können negativ die Aufmerksamkeit der Medien, genau oder nicht ziehen. Wenn schlechte Presse entsteht:

• Sie nicht an die Öffentlichkeit zu sprechen, bis Sie voll und ganz die Beschwerde und bereit sind, untersucht habe eine klare Aussage zu geben.

• Entscheiden Sie sich für eine kleine Anzahl von Menschen, die berechtigt sind, mit den Medien zu sprechen.

• Beantworten Sie die Fragen der Medien direkt und ehrlich zu sein, sondern auch sicher sein, eine positive Botschaft über einzufügen, wie Sie die Situation gerade berichtigt oder den Wert Ihres Unternehmens zu arbeiten.

• Quittieren und adressieren die Kontroverse auf Ihrer Website, in einer Pressemitteilung, und - wenn es ein wichtiges Anliegen ist - in einem Brief an Ihren Förderern und Spendern.

Schützen Sie Ihre Online-Reputation

Informationen berichtet online zu Ihrer Organisation wichtig Ruf. Negative Kommentare gesammelt auf Ihrer Website oder Social-Media-Seiten können schädlich sein.

Wenn jemand mit Ihren Leistungen enttäuscht ist, sich zu entschuldigen und laden sie erneut zu versuchen, entweder für die keine Gebühr oder zu einem ermäßigten Gebühr. Behandeln Sie konstruktive Kritik Kommentare mit Respekt. Im Allgemeinen ist es am besten verärgerter, rachsüchtiger Kommentare zu ignorieren.

Bestimmen Versicherungsbedürfnisse

Eine gemeinnützige Versicherungs Bedürfnisse variieren. Alle gemeinnützigen Organisationen sollten allgemeine Haftpflichtversicherung erwerben. Sie benötigen spezielle Arten der Haftpflichtversicherung zu kaufen, wenn Ihr Unternehmen eine erhebliche direkte Kundenkontakt hat, die ein potenzielles Risiko verbunden ist.

Wenn Ihre Organisation Ereignisse gelegentlich erzeugt oder leitet Arbeit an anderen Orten als ihrem zentralen Büro oder Gebäude, überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie für diese Off-Site-Veranstaltungen bedeckt werden. Sie können einen Fahrer zu Ihrem regulären Haftpflichtversicherung kaufen müssen solche Situationen zu decken.

Sie sollten auch kaufen # 147-fremdem / angeheuert # 148- Auto-Versicherung für den Fall, Mitarbeiter oder Freiwillige bei einem Autounfall beteiligt ist.

In den meisten Staaten der Arbeiterunfallversicherung ist gesetzlich vorgeschrieben. Wenn ein Mitarbeiter im Zuge der Durchführung ihrer Arbeit verletzt wird, hilft diese Versicherung schützen sowohl den Arbeitnehmer und den Arbeitgeber.

Andere Arten von Versicherungen zu berücksichtigen sind:

• Sachversicherungen für Schäden an Immobilien und Anlagen im Besitz oder von der gemeinnützigen geleast

• Veruntreuung Versicherung oder Treue Anleihen gegen Veruntreuung zu schützen

• Direktoren und Versicherungsbeamte Direktoren und leitende Angestellte der persönlichen Vermögen von Klagen gegen das Non-Profit-Organisation zu schützen.