Wie ein Social-Media-Politik für Ihre gemeinnützige Organisation zur Entwicklung
Wenn Sie Mitarbeiter und Freiwillige auf Non-Profit-Organisation Social-Media-Plattformen veröffentlichen, sind Sie weise Richtlinien für die zu schaffen, was ist und ist nicht geeignet für die Öffentlichkeit zu offenbaren und einen Ton zu verwenden, die ein positives Bild für Ihre gemeinnützige baut.
In Ihrer Social-Media-Politik, umfassen die folgenden Punkte:
Seien Sie professionell. Blog-Artikel, Status-Updates und Tweets bestimmen Ihres Unternehmens Online-Gesicht. Überprüfen Sie Ihre Beiträge vor der Veröffentlichung. Rechtschreibprüfung ist dein Freund.
Halten Sie Ihre persönlichen Social-Media-Spiel getrennt von Ihrer Organisation Aktivitäten.
Stellen Sie regelmäßig. Aktualisieren Sie regelmäßig Ihre Inhalte frisch zu halten. Betrachten Sie einen Kalender erstellen und Zuweisung der Verantwortung für Updates, damit die Informationen regelmäßig aktualisiert wird.
Wissen Sie, was angemessen ist, zu veröffentlichen. Ankündigungen, Auszeichnungen, Meilensteine und allgemeine Nachrichten über den Tag-zu-Tag-Aktivitäten Ihrer Organisation sind alle würdig Posting. Gerüchte, Klatsch, schlechte Nachrichten, und dergleichen sollte nie durch soziale Medien weiterverbreitet werden. Hier sind einige weitere Tipps zu veröffentlichen:
Fragen stellen. Sprechen Sie Ihre Zielgruppe im Gespräch.
Reagieren Sie auf Kommentare so schnell wie möglich. Nicht über negative Kommentare Defensive sein.
Fotos und Videos der Regel mehr Kommentare ziehen und # 147-mag # 148- als Text Buchungen. Sie können Bilder auf Ihrer Website hinzufügen, oder, wenn Sie mehr Bilder haben als Ihre Website halten können, öffnen Sie ein Konto Flickr für Fotos und Videos auf YouTube oder Vimeo hochladen. Lassen Sie die Menschen wissen, wenn Sie neue Material durch Links auf Ihrer Social-Media-Seiten veröffentlichen hinzugefügt haben.
Holen Sie die Erlaubnis von Fotos und Namen von Personen zu schreiben, die in Ihrem Unternehmen oder Kunden arbeiten, die Dienstleistungen zu erhalten.
Respekt urheberrechtlich geschütztes Material. Fragen Sie um Erlaubnis umbuchen (wenn Sie nicht nur einen Link kann) und die richtige Kredit geben.
Verwenden Sie ein gutes Urteilsvermögen. Sie nichts posten würden Sie nicht Ihre Mutter sehen wollen, oder Sie würden nicht auf der Titelseite Ihrer lokalen Zeitung lesen möchten.
Neben Fragen des Geschmacks und der Ton, wollen Sie sicher sein, dass die Mitarbeiter und Freiwilligen zu verstehen, dass jede 501 (c) (3) Organisation über die Einnahme von Ständen auf politische Kampagnen müssen vorsichtig sein, Kampagnen vor allem für ein politisches Amt.
Und obwohl Sie nicht Ihre Mitarbeiter und Freiwillige aus mit ihren eigenen Social-Media-Konten für persönliche Aktivitäten verbieten kann, daran erinnern, dass ihre Freunde wohl wissen, wo sie arbeiten, und dass ein geschmacklos oder vulgär Post kann ein schlechtes Licht auf die Organisation widerspiegeln.