12 Tipps für das Schreiben einer E-Mail-Fundraising Brief
Online Spenden immer noch hinter Beiträge, die in Reaktion auf die in-Person-Anfragen oder traditionellen Fundraising Briefe gemacht, aber es jedes Jahr erhöht. Sie wollen Ihr Unternehmen von diesem wachsenden Trend zu profitieren, indem sie E-Mail-Briefe unter Ihrer Fundraising-Tools, einschließlich. Gute E-Mail Briefe sind kurz und süß. Sie müssen sofort in ihre Leser zu zeichnen, mit starken Betreffzeilen und Öffnungs Sätze. Hier sind einige Tipps, die Sie verwenden können, mit Ihrer E-Mail Spendenbriefe erfolgreich zu sein:
Die Identität der Person, die die E-Mail Fragen an den Leser gesendet. Stellen Sie sicher, dass Ihre Anhänger den Namen des Absenders erkennen.
Schreiben Sie eine ansprechende Betreffzeile. Der Empfänger Ihres Schreibens wird wählen Sie Ihre Nachricht zu öffnen, auf der Grundlage dieser 40- bis 50-Zeichen-Phrase. In vielerlei Hinsicht ist es der wichtigste Teil Ihrer E-Mail. Schreiben Sie es, denken Sie darüber nach, und testen Sie es auf andere. Wenn Sie nicht über eine starke Antwort zu erhalten, schreiben Sie eine andere Betreffzeile und senden die Berufung in ein paar Tagen.
Schreiben Sie eine starke Öffnung. Die ersten Zeilen Ihres Briefes sind extrem wichtig. Viele Ihrer Leser scannen ihre E-Mails über ein Vorschaufenster, wo alle sie sehen, diese ersten paar Sätze ist. Schreiben Sie klar, direkt und dramatisch bei der Eröffnung Ihres Schreibens.
Schreiben Sie so, wie Sie sprechen. Verwenden Sie kurze, zügiges Sätze. Haben Sie keine Angst, den Leser eine Frage in den Körper Ihres Brief- Fragen zu stellen zu Plauderton hinzufügen können.
Verwenden Sie kurze Absätze. Lenken Sie die Aufmerksamkeit auf die Vorteile Ihrer Organisation der Arbeit oder auf seine vielfältigen Programme von Subheads und Kugeln. (Vermeiden Sie jedoch Ihren Brief in einen langen, Aufzählungsliste drehen.)
Aktivieren Sie den Leser. Verwenden Sie (kurz) human interest stories oder Zeugnisse von Menschen, die von der Organisation der Arbeit profitiert haben.
Integrieren Sie ein Grafikelement. Legen Sie Fotos, ein Video oder eine Darstellung in der oberen rechten, hinteren Ecke. Zur gleichen Zeit, nicht überlasten Ihre E-Mail mit Grafiken, die ihre Lieferung verlangsamen kann und dazu führen, dass in Spam-Filtern abgefangen werden.
Fragen Sie nach dem Beitrag. Sie nicht den Wunsch tief in den Brief zu begraben. Seien Sie klar über Ihre Erwartungen.
Sei genau. Jeder Spender Geschenk macht einen Unterschied zu Ihrem Non-Profit. Sagen Sie ihnen, wie.
Machen Sie spenden einfach. Machen Sie es einfach für Ihre Leser klicken Sie sich durch von Ihrem Brief an die "Jetzt spenden" -Funktion auf Ihrer Webseite ein. Während Sie gerade dabei sind, zwei oder drei Möglichkeiten für Ihre Leser durch zu klicken.
Lassen Sie die Geber mit Ihnen ihre Kontakthäufigkeit zu steuern. Sie wollen in Kontakt mit einem E-Newsletter und zukünftige Aufforderung Briefe zu bleiben, aber höflich und geben ihnen Entscheidungen darüber, wie Sie in Kontakt bleiben werde. Während Sie gerade dabei sind, geben klar und höflich abmelden Anweisungen, wie aus Ihrer E-Mail-Liste zu bekommen.
Spritzen Sie Kontakt mit Menschen in Ihrer E-Fundraising, wenn überhaupt möglich. Nachdem jemand einen Beitrag geleistet hat, einen kurzen Anruf des Dankes zu machen. Noch besser wäre es, laden sie einen Blick hinter die Kulissen zu nehmen oder Ihre gemeinnützige Arbeit persönlich bezeugen.