Wie, um Kapital für Ihre gemeinnützige Organisation durch Direct Mail
Direct Mail,
die Praxis der Spenden durch groß angelegte Mailings Einholen, wächst aus einem anspruchsvollen und faszinierenden Welt des Fundraising. Ihre gemeinnützige Organisation kann viel zu klein sein, um die Investition in eine Direct-Mail-Kampagne lohnt, aber Sie können wertvolle Tipps aus der Nutzung # 147-großen Jungs # 148- und entwickeln kleinen Brief-Bemühungen, die gute Ergebnisse liefern.Direktwerbung
Wenn Sie groß angelegte Direct-Mail-Fundraising versuchen wollen, mieten Sie ein Direct-Mail-Berater oder Firma Ihre Kampagne zu behandeln. Direct-Mail-Fundraising kann eine teure Investition sein, und Sie wollen, dass die besten und up-to-date professionelle Beratung zur Verfügung.
Erfolgreiche Direct Mail hängt von folgenden Faktoren:
Eine Ursache, die zu vielen Tausenden von Menschen in Ihrem Staat oder das Land sinnvoll ist
Ein überzeugendes, gut präsentiert Brief, der seine Leser glauben macht, dass Ihre gemeinnützige einen Unterschied machen kann
Eine gut gewählte Mailingliste, in der Regel aus einer Liste Broker gekauft
Non-Profit-Bulk-Rate Porto, mit dem Sie eine erhebliche Menge über kommerzielle Mailing-Raten sparen
Einfache, klare Möglichkeiten, um Ihren Brief Leser auf die Anfrage durch die Verwendung eines Rückumschlag, Antwortkarte reagieren kann, oder eine Website integrieren
Testen Brief und die Liste in bescheidenem Umfang, bevor Sie den Brief an Hunderttausende von Namen zu senden
Eine Mailing-Zeitplan durch die man Spender mehrmals pro Jahr zu erbitten
Wenn ein Fundraising-Brief zu schreiben, denken Sie daran, dass viele potenzielle Spender Ihr Brief P. S. lesen bevor sie den Körper des Briefes lesen, sind so überzeugend, Informationen dort, wie ein Zeugnis von einem Client, eine Statistik, die Ihrer Organisation Leistungen zeigt, oder Informationen über eine passende Geschenk.
Erfolgreich Geld durch die Post erhöhen, hängt von schrittweisen Entwicklung einer treuen Kader von Spendern, die per E-Mail zu antworten. Weniger als 1 Prozent der Menschen, Mail, die Sie zunächst Beiträge können zu schicken, aber nachdem sie geben, fügen Sie sie zu Ihren Spenderliste. Sie können E-Mails an diese großzügige Leute in Zukunft senden und eine höhere Rendite erwarten (zwischen 6 Prozent und 12 Prozent).
Spender, die Wiederholung Beiträge zu leisten sind wahrscheinlich mit Ihrer Organisation für mehrere Jahre zu halten, so dass drei oder vier (oder mehr!) Beiträge in dieser Zeit, und sie werden die Größe ihrer Beiträge wahrscheinlich erhöhen. Zusätzlich zu diesem Wert, werden Sie die Aussichten für größere Geschenke aufzudecken und geplanten Geschenke (Beiträge von Vermächtnissen) unter diesen Spendern.
Bevor Sie Ihre Liste Spender eine bedeutende und loyale Ressource entwickelt sich, eine Direct-Mail-Kampagne im Namen Ihrer Organisation nur brechen kann sogar auf Kosten des ursprünglichen Briefkampagne. Sie können sogar Geld verlieren. Deshalb Direct Mail nicht für eine kleine oder Start-up-Organisation geeignet sein können: Das finanzielle Risiko zu hoch ist.
Briefkampagnen
In Anbetracht der Risiken und Kosten der Direktwerbung, leihen einige seiner Techniken und die Arbeit an einem günstigeren Maßstab Ihres Unternehmens kleine aber feine Kontaktliste und Ihr eigenes Schreiben Fähigkeiten. Der Schlüssel zum Erfolg zielt Geber auf, die Mitarbeiter, Board an wen, und Freiwillige sind bereits in irgendeiner Weise verbunden sind.
Ihre Fundraising-Brief ist nicht nur ein Brief- es enthält auch einen Briefumschlag, eine Antwort Umschlag und Karte, und manchmal eine Broschüre, eine Kopie eines Zeitungsausschnitt oder eine Fotografie. Alle diese Stücke sollten miteinander in Beziehung stehen und eine klare, überzeugende Botschaft vermitteln.
Die äußere Hülle sollte einladen zu öffnen. Zum Beispiel haben Sie verwendet eine First-Class-Stempel? Haben Sie die Adresse und handschriftlich eine spezielle Nachricht hinzufügen? Ist die Hülle eine andere Farbe und Größe als Standard-Umschläge? Der Brief selbst sollte der Leser genügend Informationen geben, dass sie in der Sache beteiligt fühlen. Das meiste davon sollte auf die Beschreibung des Problems gewidmet werden, die die Organisation zu lösen versucht.
Danach sollte es darüber diskutieren, wie die Dinge zum Besseren drehte sich um werden kann und die spezifische Methode oder das Programm der Organisation für so tun. Machen Sie den Ton persönlich durch die Verwendung # 147-I # 148- und # 147-you. # 148- Der Brief sollte mit einer Vision zu schließen, wie die Dinge aussehen, wenn der Plan gelingt. Halten Sie Absätze kurz und betonen die Eckpunkte mit unterstrichen oder fett gedruckten Text.
Immer machen es einfach für Ihre Spender durch das Angebot von frankierten Briefumschläge und klare Informationen über zu reagieren, wie Sie durch Ihre Website zu geben. Immer auch Ihre Postanschrift, Website und Telefonnummer auf dem Brief, falls ein Spender den Umschlag oder anderen Materialien, die in der Mailing-Verlegt.
Ihre gemeinnützige kann eine Genehmigung von der Post erhalten frankierten Rückumschläge zu bieten.
Probieren Sie Ihren Brief zuerst auf Ihrer Organisation interne Listen der Plattenkontakte, Kunden und Spendern. Dann kontinuierlich Ihre potentiellen Spenderliste erstellen, indem Sie es sich zur Gewohnheit machen Namen, Adressen und E-Mails bei Veranstaltungen zu sammeln Sie präsentieren und Tagungen und Konferenzen Sie teilnehmen.
Sie wollen für die Aufzeichnung von Informationen über neue Spender, um ein gutes System zu entwickeln, um ihnen zu danken, mit ihnen in Kontakt zu bleiben, und bitten um ihre Unterstützung in der Zukunft wieder. Sie werden feststellen, dass Datenbank-Programme finden Sie Ihre Informationen über die Spender kommen in verschiedenen Graden der Komplexität und Preise zu verwalten. Wählen Sie das, die für Ihre Bedürfnisse am besten ist.