In E-Discovery wird elektronisch gespeicherten Informationen (ESI) in fünf Kategorien unterteilt, die in zwei Reihen gruppiert sind, basierend auf den Aufwand und die Kosten benötigt ESI zuzugreifen. Halten Sie diese Kategorien im Auge, wenn ESI anfordert oder auf eine Anforderung reagiert:
| Kategorie | Was es ist | Zugänglichkeit |
|---|
| Aktiv, Online-Daten | ESI erstellt, empfangen oder processed- oder das ist quicklyand die häufig zugegriffen wird. Beispiele: Festplatten und aktiven Netzwerkservern. | Erste Stufe: einigermaßen zugänglich |
| Near-Line-Daten (kurz für in der Nähe von Online) | ESI auf einem Wechselmedium gespeichert oder über automatisierte orrobotic Speichersystemen abgerufen. Zugriffsgeschwindigkeiten reichen von fewmilliseconds bis zu 2 Minuten. Beispiele: optische diskand Magnetband. | Erste Stufe: einigermaßen zugänglich |
| Offline-Speicher und Archive | ESI geschickt Lagerung. Im Gegensatz zu den ersten beiden Kategorien wird offlineESI manuell abgerufen. Beispiele: Magnetband oroptical disks- bezeichnet als JBOD (nur ein Haufen ofdisks). | Erste Stufe: einigermaßen zugänglich |
| Backup-Bänder, die allgemein Datenkomprimierung | ESI für Backup oder Disaster Recovery gespeichert und nicht organizedfor Abruf bestimmter Dateien oder Nachrichten. Suchen ESIrequires das gesamte Band die Wiederherstellung und könnte Umkehrung der Verdichtungs erfordern verwendet, um mehr Bytes an Daten passen. Die Entdeckung von ESIfrom Sicherungsbänder verlangt den Nachweis, dass ihre Notwendigkeit und relevanceoutweigh deren Wiederherstellung und Verarbeitungskosten.Beispiel: Backup-Bänder. | Zweite Stufe: vernünftigerweise nicht zugänglich |
| Erased, fragmentiert oder beschädigte Daten | Erased, überschrieben, fragmentiert (aufgebrochen und inseparate Bereichen gespeichert) oder beschädigte Dateien (durch Computerviren beschädigt oder eine Hardware / Software-Störung) sind die am wenigsten zugänglich. ThisESI könnte erst nach erheblichen Verarbeitung zugegriffen werden oder vielleicht überhaupt Zugang beimpossible. | Zweite Stufe: vernünftigerweise nicht zugänglich |
Sieben Schritte des E-Discovery-Prozess
elektronisch gespeichert (ESI) und erfüllen die Anforderungen in Bezug auf Bedingungen wie Relevanz und Privileg in der E-Discovery-Prozess, müssen Sie bestimmte Funktionen zur Identifizierung durchzuführen und zu erhalten. Typischerweise folgen Sie diese E-Discovery-Prozess:
Erstellen und behalten ESI nach einer vollstreckbaren elektronischen Aufzeichnungen Aufbewahrungsrichtlinien und elektronischen Records Management (ERM) Programm.
Erzwingen die Politik und überwachen die Einhaltung sie und das ERM-Programm.
Identifizieren Sie die entsprechenden ESI, erhalten jede, damit es nicht verändert oder zerstört werden können, und sammeln Sie alle ESI zur weiteren Überprüfung.
Verarbeiten und ESI filtern, um die überschüssige und Duplikate zu entfernen.
Sie senken die Kosten durch das Volumen der ESI reduziert wird, die in der E-Discovery-Prozess zur nächsten Stufe bewegt.
Überprüfung und Analyse des gefilterten ESI für Privileg, weil privilegierte ESI nicht auffindbar ist, es sei denn, einige Ausnahme Kicks.
Produzieren Sie das verbleibende ESI, nach Filterung heraus, was irrelevant ist, vervielfältigt oder privilegiert.
Die Herstellung von ESI im nativen Format ist weit verbreitet.
Clawback der ESI, die Sie an die Gegenpartei offenbart, die Sie herausfilterten sollte, aber nicht.
Clawback ist nicht ungewöhnlich, aber man muss bei immer Clawback genehmigt zu arbeiten, und das Gericht kann es ablehnen.
Anwesend bei der Verhandlung, wenn Ihr Fall nicht beglichen hat.
Die Richter haben wenig bis gar keine Geduld mit den Anwälten, die vor ihnen erscheinen nicht E-Discovery und die ESI ihrer Kunden oder der gegenüberliegenden Seite zu verstehen.
E-Discovery-Federal Rules of Civil Procedure und Federal Rules of Evidence
Während des E-Discovery-Prozess, halten Sie die E-Discovery-Änderungen der Federal Rules of Civil Procedure (FRCP) und Federal Rules of Evidence (FRE) in der Nähe von. Diese Bundes Regeln gelten für das Verfahren zur Herstellung und ESI Herstellung sowie für die Lösung damit verbundenen Streitigkeiten.
Hier sind einige der Auswirkungen dieser Bundesvorschriften.
FRCP 16: Gerichte erwarten Sie für Rechtsstreitigkeiten, bereit zu sein, auch in der IT- und Netzwerk-Architektur fließend zu sein, so dass die Vorverhandlung Konferenz zu Vereinbarungen führt auf, was ESI auffindbar ist. FRCP 26 (f) Sanktionen für keine Terminierung oder Vorverhandlung, um zu gehorchen sind eine gute Sache zu vermeiden.
FRCP 26: Bietet Schutz vor übermäßiger oder teure E-Discovery-Anforderungen, mit der Ausnahme, wenn Sie diesen Schutz nicht verdienen.
FRCP 26 (a) (1) (C): Erfordert, dass Sie erste Angaben spätestens 14 Tage nach der Regel 26 (f) zu kommen und verleihen, es sei denn, ein Einspruch oder ein anderes Mal durch Festlegung oder per Gerichtsbeschluss festgelegt ist. Wenn Sie einen Einwand haben, ist jetzt die Zeit, es zu äußern.
Regel 26 (b) (2) (B): Das Konzept der vernünftigerweise nicht zugänglich ESI. Das Konzept von vernünftigerweise nicht zugänglich Papier nicht vorhanden gewesen wäre. Diese Regel stellt Verfahren zur Verschiebung der Kosten an die anfragende Partei vernünftigerweise nicht zugänglich ESI erreichbar.
FRCP 26 (b) (5) (B): Gibt Gerichte ein klares Verfahren für Schadenregulierung, wenn Sie ESI übergeben an die anfragende Partei, die Sie nicht haben sollte.
Regel 26 (f): Dies ist der Meet & confer Regel. Diese Regel verlangt, dass alle Parteien innerhalb 99 Tage des Prozesses der Einreichung und mindestens 21 Tage vor einer geplanten Konferenz zu treffen.
Regel 26 (g): Erfordert einen Anwalt jede E-Discovery-Anfrage, Antwort oder einen Einwand zu unterzeichnen.
FRCP 33: Definiert Geschäftsunterlagen, die in elektronischer Form als Erkennbar geben die antragstellende Partei den Zugang zu ihnen erstellt oder aufbewahrt werden.
FRCP 34: Baut eine strukturierte Art und Weise Streitigkeiten über die Dokumentenproduktion zu lösen.
FRCP 34 (b): Baut Protokolle, wie Dokumente ersuchenden Parteien hergestellt werden. Da die antragstellende Partei, wählen Sie die Form der Produktion. Am häufigsten ist die gesuchte Form native Datei, da diese Dateien die zu offenbaren neigen. Sie werden vielleicht nicht die Ausrüstung oder Know-how haben die hergestellten ESI leicht zu lesen, wenn es nicht in nativer Form oder eine Form ist bei Ihnen abgeholt. Dies ist in der Regel eine Frage der Verhandlungen zwischen den Parteien.
FRCP 37: Die Richter haben die Macht, mit freundlicher Genehmigung von Regel 37 (f), die Sanktionen gegen eine Partei zu verhängen ", der eine Bestellung zur Verfügung zu stellen oder Genehmigung Entdeckung zu gehorchen versagt."
Regel 37 (e): Erstellt einen sicheren Hafen von Sanktionen, wenn Sie nicht erhalten, und daher nicht mehr haben, ESI, die bereitgestellt angefordert hat, dass bestimmte Bedingungen und Umstände erfüllt sind. Die Richter haben auch Kräfte, die im Gericht inhärent betrachtet werden, die die Fähigkeit erweitern Sanktionen über Artikel 37 zu verhängen.
FRCP 45: Wenn Sie eine nonparty e-Entdeckung sind, sind Sie von einigen der Kosten oder Belastungen geschützt, die normalerweise zu zahlen haben oder erleiden Parteien.
FRE 502: Schützt Anwalt-Mandanten-Privileg und bietet einen gewissen Schutz gegen versehentliche Offenlegung, wenn Sie schnell genug sind, um Ihren Fehler zu bemerken und weitere Voraussetzungen erfüllen.
502 FRE (b): Wenn Anwalt-Klienten-privilegiert oder Arbeits geschütztes Material versehentlich offenbart ist, könnten Sie in der Lage sein, es wieder zu bekommen, wenn Sie angemessene Schritte unternommen hat, die fehler- zu verhindern und bemerkt und reagiert prompt den Fehler zu beheben.
FRE 901: Erfordert, dass ESI, wie physische Beweise, überprüfen authentifiziert werden, dass es ist, was es vorgibt zu sein. Metadaten können eine ESI zur Authentifizierung verwendet werden.
Rechtsanwälte sind nach ethischen Regeln unterliegen im Zusammenhang mit E-Discovery durch den Code of Professional Responsibility auferlegt.
Vorprozessualen und e-Discovery-Timeline
Das Festhalten an einem Vorverfahren und E-Discovery-Zeitplan finden Sie auf Kurs zu halten. Vor dem Rechtsstreit selbst beginnt, müssen Sie die Bewertung beginnen - mit Ihrem IT-Team und Rechtsberater - wo Sie in Bezug auf Ihre elektronisch gespeicherten Informationen (ESI) stehen. Hier ist der Prozess:
Vor dem Rechtsstreit: Konserve, bewahren. erhalten. Das heißt, Sie haben die Pflicht, zu erhalten, wenn eine rechtliche Maßnahme ist vernünftigerweise erwartet. Sie müssen positive Maßnahmen ergreifen, um die Zerstörung oder Veränderung zu verhindern, was relevant ESI sein könnten.
Tag 1: Klage eingereicht wird und Beschwerde wird dem Beklagten zuge die Uhr beginnt, die Tage abzählt.
Von Tag 99: Die Betroffenen müssen in einem Meet teilnehmen und verleihen Konferenz eine E-Discovery-Plan zu verhandeln.
Mit dem Tag 120: Eine Planungskonferenz wird gehalten zusammenbringt Staatsanwälte, Beklagte, Beklagte Anwälte und der Richter bestimmte Termine und Fristen für den Fall zu planen.