In der doppelten Buchführung geben Sie alle Transaktionen in die Bücher zweimal:
einmal als Belastung und einmal als Kredit. Um Ihre Belastungen und Gutschriften gerade in dieser Tabelle folgen, die Ihnen zeigt, wie beide Auswirkungen auf Ihre verschiedenen Geschäftskonten. Legen Sie eine Kopie dieser von Ihrem Schreibtisch bis zu prüfen, zum schnellen Nachschlagen:
| Account | Debet | Credits |
|---|
| Vermögenswerte | Erhöhen, ansteigen | Verringern |
| Verbindlichkeiten | Verringern | Erhöhen, ansteigen |
| Einkommen | Verringern | Erhöhen, ansteigen |
Kosten
_______________ | Erhöhen, ansteigen
_______________ | Verringern
_______________ |
| Hauptstadt | Verringern | Erhöhen, ansteigen |
Bausteine eines Buchhaltungssystem
Folgende Elemente bilden die wesentlichen Grundlagen der Buchhaltung auf. Bewahren Sie diese Geschäftsgrundlagen im Auge, wenn Sie sich daran, ein Buchhaltungssystem zu erstellen:
Kontenplan: Listet alle Konten in die Bücher, und die Straßenkarte der finanziellen Transaktionen des Geschäfts
Der Umsatz Ledger: Listet alle Kundenkonten, die zeigen, Verkaufsrechnungen, Gutschriften und Quittungen für jeden Kunden.
Kauf Ledger: Ist eine Liste aller Ihrer Lieferantenkonten, einschließlich Kauf Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen an Lieferanten.
Kassenbuch: Dies ist, wo Sie alle Bank- und Barzahlungen und Quittungen für das Geschäft aufnehmen wird.
Nominal Ledger: Das Buch, das allen Geschäftskonto Transaktionen zusammengefasst,
Schlüsselschritte, um die Bücher zu halten
Buchhaltung beinhaltet nach einem festgelegten Verfahren von großen Bühnen. Werfen Sie einen Blick auf diese Schritte, die detailliert die Prozesse beteiligt - von Anfang in der Buchhaltung Sequenz zu beenden:
Transaktionen: Die Käufe oder Verkäufe von Produkten beginnen, den Prozess der Buchhaltung, aber es gibt auch andere finanzielle Transaktionen wie Nominal Journale, die zu geschrieben werden.
Reconciliations: Sobald alle Transaktionen gebucht werden, müssen Sie jede der Bankkonten einschließlich Kreditkarten in Einklang zu bringen.
Rohbilanz: Eine Überprüfung der Probebilanz werden alle Anomalien oder Anpassungen entdecken, die vorhanden sind oder im Hauptbuch vorgenommen werden müssen.
Einstellen Journaleinträge: Sobald Sie die Rohbilanz prüft haben, müssen Sie möglicherweise durch die Veröffentlichung Zeitschriften Korrektur Einträge in die Hauptbuch zu machen. Es kann auch Standard-Journale wie Abschreibungen und Aktien Zeitschriften, die abgeschlossen werden müssen.
Geschäftsberichte: Bereiten Sie die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung der korrigierten Kontostände verwenden.
Schließen: Schließen Sie die Bücher für die Einnahmen und Ausgabenkonten und den gesamten Zyklus beginnen wieder mit Null-Salden in beiden Konten.
Tipps für die Bedienung des Business Cash
Hier sind einige praktische Sicherheitsrichtlinien, wenn es darum geht, Ihr Unternehmen Cash zu steuern. Befolgen Sie diese Regeln Ihr Unternehmen Geld, um sicherzustellen, Handhabung und Aufnahme bleibt sicher:
Separate Bargeldakteure. Achten Sie darauf, dass die Person, die Bargeld akzeptiert wird nicht auch die Transaktion aufgezeichnet wird.
Separate Genehmigung Verantwortlichkeiten. Achten Sie darauf, dass die Person, die eine Zahlung autorisiert ist nicht die Prüfung auch die Unterzeichnung oder das Geld zu verteilen.
Trennen Sie die Aufgaben Ihrer Buchhaltung Funktion ein gutes System von checks and balances zu gewährleisten. nicht zu viel Vertrauen in eine Person setzen - es sei denn, es selbst ist.
Separate operative Verantwortung (Ist-Tag-zu-Tag-Transaktionen) von Aufzeichnungspflichten Verantwortung (Eingabe Transaktionen in den Bücher).
Erste Schritte mit Buchhaltung in den Griff bekommen: Das Stromverhältnis
Das derzeitige Verhältnis vergleicht Ihre kurzfristigen Vermögenswerte auf Ihre kurzfristigen Schulden, einen kurzen Blick auf Ihr Unternehmen die Möglichkeit bietet, ihre Rechnungen zu bezahlen. Die Formel für das aktuelle Verhältnis der Berechnung ist
Umlaufvermögen # 247- Kurzfristige Verbindlichkeiten = Strom Verhältnis
Im Folgenden ist ein Beispiel für einen Stromverhältnisberechnung:
# 163-5,200 # 247- # 163-2,200 = 2,36 (Stromverhältnis)
Lenders sehen in der Regel für die aktuellen Verhältnisse von 1,2 bis 2, so dass jede Bank würde ein Stromverhältnis von 2,36 ein gutes Zeichen betrachten. Ein Strom-Verhältnis unter 1 ist ein Gefahrenzeichen betrachtet, weil, dass das Geschäft gibt nicht genug Geld hat seine aktuelle Rechnungen zu bezahlen. Allerdings haben einige Geschäftsbereiche traditionell niedriger akzeptablen Stromverhältniswerte, so über diese herausfinden, bevor Sie auf ein Urteil springen.
Strengere Buchhaltung Methoden: Die Acid Test-Verhältnis
Viele Kreditgeber bevorzugen die Säure-Verhältnis-Test bei der Entscheidung, ob Sie wegen der Prüfung des Strikt einen Kredit zu geben. Der Bestand wird in die Berechnung des Verhältnisses nicht enthalten.
Um die Bewährungsprobe Verhältnis berechnen müssen Sie einen zweistufigen Prozess zu tun:
Bestimmen Sie Ihre schnellen Vermögen. Cash + Forderungen (Debitoren) + Wertpapiere = Schnellvermögen
Berechnen Sie Ihre Quick-Ratio. Schnell Vermögenswerte # 247- Kurzfristige Schulden = Quick-Ratio
Im Folgenden ist ein Beispiel für eine Bewährungsprobe Verhältnisberechnung:
# 163-2,000 + # 163-1,000 + # 163-1,000 = # 163-4,000 (schnelle Vermögen)
# 163-4,000 # 247- # 163-2,200 = 1,8 (Säure-Test-Verhältnis)
Lenders betrachten ein Unternehmen mit einer Säure-Test-Verhältnis etwa 1 in einem guten Zustand zu sein. Ein Säuretest-Verhältnis von weniger als 1 zeigt an, dass das Unternehmen Schwierigkeiten haben, kann seinen Tag zu Tag Verbindlichkeiten nieder.