Jede Buchführung hat ein paar konsistente Elemente. Hier ist eine Liste von dem, was Ihr Unternehmen benötigt, um sicherzustellen, dass es Buchhaltung durch das Buch:
Kontenplan: Listet alle Konten in die Bücher und die Straßenkarte der finanziellen Transaktionen des Geschäfts
Zeitschriften: Platz in der Bücher, in denen Transaktionen zuerst eingegeben werden
Hauptbuch: Das Buch, das alle ein Kontotransaktionen Geschäft fasst
Bilanzierung von Belastungen und Gutschriften in der doppelten Buchführung
In der doppelten Buchführung, geben Sie alle Transaktionen in die Bücher zweimal: einmal als Belastung und einmal als Kredit. Diese Grafik zeigt Ihnen, wie Lastschriften und Gutschriften Ihre verschiedenen Geschäfts Buchhaltung Konten beeinflussen.
| Account | Debet | Credits |
|---|
| Vermögenswerte | Erhöhen, ansteigen | Verringern |
| Verbindlichkeiten | Verringern | Erhöhen, ansteigen |
| Gerechtigkeit | Verringern | Erhöhen, ansteigen |
| Zeichnungen | Erhöhen, ansteigen | Verringern |
| Einnahmen | Verringern | Erhöhen, ansteigen |
| Kosten | Erhöhen, ansteigen | Verringern |
Aktuelle Ratio: ein wertvolles Werkzeug für Buchhalter
Buchhalter nutzen das aktuelle Verhältnis der kurzfristigen Vermögenswerte eines Unternehmens seine kurzfristigen Verbindlichkeiten zu vergleichen. Dieses Verhältnis liefert einen schnellen Einblick in Ihr Unternehmen in der Lage, ihre Rechnungen zu bezahlen. Die Formel für das aktuelle Verhältnis der Berechnung ist
Umlaufvermögen # 247- Kurzfristige Verbindlichkeiten = Strom Verhältnis
Im Folgenden ist ein Beispiel für einen Stromverhältnisberechnung:
5200 $ # 247- $ 2200 = 2,36 (Stromverhältnis)
Lenders sehen in der Regel für die aktuellen Verhältnisse von 1,2 bis 2, so dass jede Bank würde ein Stromverhältnis von 2,36 ein gutes Zeichen betrachten. Ein Strom-Verhältnis unter 1 ist ein Gefahrenzeichen betrachtet, denn das zeigt, dass das Unternehmen nicht genügend Umlaufvermögen hat seine aktuelle Rechnungen zu bezahlen.
Beste Buchhaltung Practices helfen Ihnen Verwalten Sie Ihr Unternehmen
Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens, sind effiziente Buchhaltung Praktiken unerlässlich für jedes Unternehmen reibungslos läuft. Hier sind einige hilfreiche Tipps, damit Sie Ihre Buchhaltung Prozess zu optimieren:
Legen Sie ein Diagramm der Konten, die am besten den Überblick über Ihre Buchhaltungsinformationen hält.
Balance und Tagesumsatz und Geldeingänge täglich aufnehmen.
Abgleichen Ihr Bankkonto.
Achten Sie genau Ihre Forderungen gegenüber Kunden.
Bezahlen Sie Ihre Rechnungen genau und pünktlich.
Richten Sie Absatz- und Umsatzziele und überwachen Sie Ihre Fortschritte genau.
Budget für alle Ihre Ausgaben und vergleichen Sie Ihre Leistung regelmäßig zu Budget.
Achten Sie auf ungewöhnliche Veränderungen im Vertrieb oder Kosten.
Überwachen Sie Ihre Bruttogewinn eng und nehmen Sie die erforderlichen Preise oder Einkäufe Entscheidungen.
Achten Sie darauf, sich langsam bewegenden Inventar.
Zahlen Sie Ihre Mitarbeiter Quellensteuern und GST / HST bei Fälligkeit.
Nehmen Sie körperliche zählt Ihres Inventars und vergleichen zu Ihrer Buchführung.
Wie Sie Ihr Business Cash Steuerung
Buchhaltung ist alles über das Halten Registerkarten auf, wo Ihr Unternehmen Cash ist. Hier sind ein paar praktische Tipps, die sicherstellen, dass Ihre Buchhaltung nicht zu viel roter Tinte benötigt, damit Ihr kleines Unternehmen gedeihen können:
Separate Bargeldakteure. Achten Sie darauf, dass die Person, die Bargeld akzeptiert wird nicht auch die Transaktion aufgezeichnet wird.
Separate Genehmigung Verantwortlichkeiten. Achten Sie darauf, dass die Person, die eine Zahlung autorisiert ist nicht die Prüfung auch die Unterzeichnung oder in bar auszahlen.
Trennen Sie die Aufgaben Ihrer Buchhaltung Funktion ein gutes System von checks and balances zu gewährleisten. nicht zu viel Vertrauen in eine Person setzen - es sei denn, es selbst ist.
Separate operative Verantwortung (Ist-Tag-zu-Tag-Transaktionen) von Aufzeichnungspflichten Verantwortung (Eingabe Transaktionen in den Bücher).
Abgleichen das Bankkonto. Weisen Sie diese Aufgabe an jemanden, der nicht ist der Umgang mit Bargeld oder machen Buchhaltung Einträge. Überprüfen Sie die Versöhnung sorgfältig.