An der Wurzel jedes System werden Sie die wesentlichen Elemente finden, die die Grundlage dieses Systems bilden. In der Welt der Buchhaltung, sind die drei grundlegenden Bausteine zu einer Buchführung:
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Kontenplan: Listet alle Konten in die Bücher und die Straßenkarte der finanziellen Transaktionen des Geschäfts
Zeitschriften: Platz in der Bücher, in denen Transaktionen zuerst eingegeben werden
Nominal Ledger: Das Buch, das alle ein Kontotransaktionen Geschäft fasst
In der doppelten Buchführung, geben Sie alle Transaktionen in die Bücher zweimal: einmal als Belastung und einmal als Kredit. Diese Grafik zeigt Ihnen, wie Lastschriften und Gutschriften Ihre verschiedenen Geschäftskonten betreffen:
| Account | Debet | Credits |
|---|---|---|
| Vermögenswerte | Erhöhen, ansteigen | Verringern |
| Verbindlichkeiten | Verringern | Erhöhen, ansteigen |
| Einkommen | Verringern | Erhöhen, ansteigen |
| Kosten | Erhöhen, ansteigen | Verringern |
eingehende Geld zu empfangen ist alles schön und gut, aber als Buchhalterin müssen Sie bestimmte Schritte zu unternehmen gedenken, nachdem es ankommt. Du brauchst:
Nehmen Sie Transaktionen in Ihrer Bücher.
Verfolgen Sie individuelle Kundenkonten.
Notieren Sie alle Rabatte, die angeboten wurden.
Verfolgen Sie alle Erträge oder Zulagen.
Sammeln von Kunden, denen Sie auf Kredit zu verkaufen.
Überwachen Sie Kundenkonten um sicherzustellen, dass sie pünktlich bezahlen.
Schreiben Sie off-Konten von Kunden, die einfach nicht zahlen.
Wenn die Bücher zu halten, ist Ihre Verantwortung, die gute Nachricht ist, dass Sie die folgenden Funktionstrennungen implementieren können, um Ihr Geschäft Bargeld Kontrolle viel leichter:
Separate Bargeldakteure. Achten Sie darauf, dass die Person, die Bargeld akzeptiert wird nicht auch die Transaktion aufgezeichnet wird.
Separate Genehmigung Verantwortlichkeiten. Achten Sie darauf, dass die Person, die eine Zahlung autorisiert ist nicht die Prüfung auch die Unterzeichnung oder das Geld zu verteilen.
Trennen Sie die Aufgaben Ihrer Buchhaltung Funktion ein gutes System von checks and balances zu gewährleisten. nicht zu viel Vertrauen in eine Person setzen - es sei denn, es selbst ist.
Separate operative Verantwortung (Ist-Tag-zu-Tag-Transaktionen) von Aufzeichnungspflichten Verantwortung (Eingabe Transaktionen in den Bücher).
Buchhalter verwenden verschiedene Methoden zur Aktienwertschätzung. Ihr Unternehmen muss eine Methode wählen und folgen dieser Methode die ganze Zeit, um die Steuer-Mann glücklich zu halten. Vier Möglichkeiten, wie Sie können dies tun, sind:
LIFO (Last In, First Out): Geht davon letzte (jüngste) Artikel auf dem Regal verkauft das erste Produkt ist.
FIFO (First In, First Out): Geht davon erste (älteste) Artikel auf dem Regal verkauft die erste ist.
Averaging: Sie brauchen keine Sorgen zu machen, was in der ersten oder letzten Punkt kam. Durchschnittlich die Kosten für die Aktie, wenn Bestandswert berechnet wird.
Besondere Kennzeichnung: Verfolgen Sie, wie viel Sie für jede einzelne Position bezahlt Bestandswert zu bestimmen.
Jeder Workflow oder Arbeitsprozess hat seine wichtigsten Phasen oder Stufen - ein Teil des Prozesses, in dem Sie sich erinnern müssen, eine bestimmte Aktion auszuführen. In der Buchhaltung sind die wichtigsten Schritte wie folgt:
Transaktionen: Die Käufe oder Verkäufe von Produkten beginnen, den Prozess der Buchhaltung.
Journaleinträge: Geben Sie Transaktionen in die Bücher durch Zeitschriften.
Posting: Beitrag Journaleinträge des Nominal Ledger.
Rohbilanz: Test-Konten im Hauptbuch, um zu sehen, wenn sie im Gleichgewicht sind.
Arbeitsblatt: Geben Sie in einem Arbeitsblatt benötigt, um alle Konto Anpassungen nach dem Rohbilanz.
Einstellen Journaleinträge: Post-Anpassungen aus dem Arbeitsblatt zu den betroffenen Konten im Hauptbuch.
Geschäftsberichte: Bereiten Sie die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung der korrigierten Kontostände verwenden.
Schließen: Schließen Sie die Bücher für die Einnahmen und Ausgabenkonten und den gesamten Zyklus beginnen wieder mit Null-Salden in beiden Konten.