Ihr Buchhaltungssystem wird auf einige Schlüsselelemente grundlegenden gebaut, um Ihre Bücher in Ordnung zu halten. Mit diesen Bausteinen kann jede Buchhalterin eingestellt ein solides System für die Verfolgung von bis alle Transaktionen des Unternehmens. Hier sind diese wichtigen Komponenten:
Kontenplan: Liste aller Konten in der Bücher- die Straßenkarte der finanziellen Transaktionen des Geschäfts
Zeitschriften: Platz in der Bücher, in denen Transaktionen zuerst eingegeben werden
Hauptbuch: Das Buch, das eine alle Kontotransaktionen Geschäft fasst
Schlüsselschritte für die Führung der Bücher
Buchhaltung ist, unter anderem, eine Schritt-für-Schritt-Prozess, den Sie methodisch die Transaktionen in Ihrer Firma Bücher verfolgen lässt. jeden Schritt des Weges, eine Transaktionsüberwachung hilft Buchhalter in der unteren Zeile zu jeder Zeit im Auge behalten. Schauen Sie sich die folgenden Schlüssel zu Buchhaltung Erfolg:
Transaktionen: Machen Sie Kauf oder Verkauf von Produkten Ihr Unternehmen und starten Sie den Prozess der Buchhaltung zu führen.
Journal-Einträge: Geben Sie Transaktionen in die Bücher durch Zeitschriften.
Posting: Beitrag Journaleinträge in das Hauptbuch.
Rohbilanz: Test-Konten im Hauptbuch, um zu sehen, ob sie im Gleichgewicht sind.
Arbeitsblatt: Geben Sie in einem Arbeitsblatt benötigt, um alle Konto Anpassungen nach dem Rohbilanz.
Einstellen Journaleinträge: Post-Anpassungen aus dem Arbeitsblatt zu den betroffenen Konten im Hauptbuch.
Geschäftsberichte: Bereiten Sie die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung der korrigierten Kontostände verwenden.
Schließen: Schließen Sie die Bücher für die Ertrags- und Aufwandsrechnung und den gesamten Zyklus beginnen wieder mit Null-Salden in beiden Konten.
Tipps für die Bedienung des Business Cash
Obwohl der Buchhalter diejenigen sind, die aufzeichnen, was für Ihr Unternehmen Cash geschieht, sind sie nicht die einzigen, die steuern, wo das Geld geht. Ihrer Firma Controlling Geld, um ein Geschäft des Bargeld WICHTIG- kann eine ziemlich verlockend Sirene für die Mitarbeiter sein, die auf der rechten Seite checks and balances nicht verantwortlich sind. Befolgen Sie diese Vorschläge eine einzelne Person den Zugang zu Ihrem Unternehmen Geld zu begrenzen:
Separate Bargeldakteure. Achten Sie darauf, dass die Person, die Bargeld akzeptiert wird nicht auch die Transaktion aufgezeichnet wird.
Separate Genehmigung Verantwortlichkeiten. Achten Sie darauf, dass die Person, die eine Zahlung autorisiert ist nicht die Prüfung auch die Unterzeichnung oder das Geld zu verteilen.
Trennen Sie die Aufgaben Ihrer Buchhaltung Personal ein gutes System von checks and balances zu gewährleisten. nicht zu viel Vertrauen in eine Person setzen - es sei denn, es selbst ist.
Separate operative Verantwortung (Ist-Tag-zu-Tag-Transaktionen) von Aufzeichnungspflichten Verantwortung (Eingabe Transaktionen in den Bücher).
Die Berechnung Cash Flow mit dem Stromverhältnis
In der Buchhaltung, die Strom-Verhältnis vergleicht Ihre kurzfristigen Vermögenswerte auf Ihre kurzfristigen Verbindlichkeiten. Dieses Verhältnis liefert einen schnellen Einblick Ihres Unternehmens Cash-Flow - seine Fähigkeit, seine Rechnungen zu bezahlen. Die Formel für dieses wichtige Verhältnis Berechnung ist wie folgt:
Umlaufvermögen # 247- Kurzfristige Verbindlichkeiten = Strom Verhältnis
Im Folgenden ist ein Beispiel für einen Stromverhältnisberechnung:
5200 $ # 247- $ 2200 = 2,36 (Stromverhältnis)
Das derzeitige Verhältnis ist eine Möglichkeit, die Kreditgeber Ihre Cash-Flow zu testen, wenn sie Sie Geld betrachten Ausleihen. Lenders sehen in der Regel für die aktuellen Verhältnisse von 1,2 bis 2, so dass jede Finanzinstitution würde diesem Beispiel das aktuelle Verhältnis von 2,36 betrachten ein gutes Zeichen zu sein. Ein Strom-Verhältnis unter 1 ist ein Gefahrenzeichen betrachtet, weil es zeigt, dass das Unternehmen nicht genug Geld hat seine aktuelle Rechnungen zu bezahlen.
Testing Cash Flow mit dem Acid Test oder Quick-Ratio
In der Buchhaltung, die Säuretest oder Quick-Ratio wertet tige Vermögenswerte und Schulden Ihres Unternehmens, aber es ist ein strenger Test der Cash-Flow als das ähnliche Stromverhältnis. Viele Kreditgeber bevorzugen die Säure-Verhältnis-Test bei der Entscheidung, ob Sie da ein Darlehen zu geben, dass strictness- es nicht das Inventar bei der Berechnung nicht enthalten.
die Bewährungsprobe Verhältnis zu berechnen ist ein zweistufiger Prozess:
Bestimmen Sie Ihre schnellen Vermögen.
Cash + Forderungen + Wertpapiere = Schnellvermögen
Berechnen Sie Ihre Quick-Ratio.
Schnell Vermögenswerte # 247- Kurzfristige Schulden = Quick-Ratio
Im Folgenden ist ein Beispiel für eine Bewährungsprobe Verhältnisberechnung:
$ 2.000 + 1.000 + 1.000 = 4.000 $ (schnelle Vermögen)
$ 4.000 # 247- $ 2200 = 1,8 (Bewährungsprobe-Verhältnis)
Lenders betrachten ein Unternehmen mit einer Säure-Test-Verhältnis etwa 1 in einem guten Zustand zu sein. Ein Säuretest-Verhältnis von weniger als 1 zeigt an, dass das Unternehmen müssen möglicherweise einige seiner Wertpapiere oder nehmen zusätzliche Schulden verkaufen, bis es in der Lage ist mehr sein Inventar zu verkaufen.