So richten Sie einen Kontenplan für Buchhaltung Up

Es ist kein Geheimnis, zu wissen, wie eine Kontenplan für Ihr Unternehmen zu gründen - nur eine Liste der Konten machen die für Ihr Unternehmen anwenden. Keine Panik, wenn Sie nicht von jeder Art von Konto denken, können Sie für Ihr Unternehmen benötigen. Es ist sehr einfach zu Kontenplan jederzeit hinzugefügt werden.

Wenn Sie Konten zu einem Kontenplan hinzufügen, erinnere mich an die überarbeitete Liste auf alle Mitarbeiter zu verteilen, die diese Liste für Aufzeichnung von Transaktionen in der Buchführung verwenden. Mitarbeiter, die nicht direkt in der Buchhaltung beteiligt wird eine Kopie der Kontenplan benötigen, wenn sie Code Rechnungen oder andere Transaktionen und auf die sich diese Transaktionen entfallen, um anzuzeigen, benötigen sollten aufgezeichnet werden.

Der Kontenplan umfasst in der Regel mindestens drei Säulen:

• Konto: Führt die Kontonamen.

• Art: Führt die Art des Kontos - Vermögenswerten, Schulden, Eigenkapital, Erträge, Kosten der verkauften Waren oder Kosten.

• Beschreibung: Enthält eine Beschreibung der Art der Transaktion, die auf dem Konto aufgezeichnet werden soll.

Viele Unternehmen vergeben auch Zahlen zu den Konten, um für die Codierung Gebühren verwendet werden. Wenn Ihr Unternehmen ein EDV-System verwendet, ordnet der Computer automatisch die Kontonummer. Andernfalls müssen Sie Ihr eigenes Nummerierungssystem zu planen.

Die häufigste Zahlensystem ist:

• Asset-Konten: 1.000 bis 1.999

• Haftungs Konten: 2000 bis 2999

• Aktienkonten: 3000 bis 3999

• Der Umsatz und die Kosten der Waren Konten Verkauft: 4000 bis 4999

• Aufwandskonten: 5000 bis 6999

Dieses Nummerierungssystem übereinstimmt, die durch computergestützte Abrechnungssysteme verwendet, ist es leicht für ein Unternehmen für den Übergang, wenn zu einem späteren Zeitpunkt machen sie ihre Bücher zu automatisieren entscheidet ein EDV-Buchführungssystem verwenden.

Wenn Sie die Einrichtung Ihres Kontenplan manuell, müssen Sie eine Menge Raum zwischen den Konten zu verlassen, um neue Konten hinzufügen. Zum Beispiel Nummer Ihr Bargeld in Girokonto 1000 und Ihr Debitorenkonto 1100. Das lässt Ihnen viel Raum andere Konten hinzufügen Bargeld zu verfolgen.

Die Probe Kontenplan, gezeigt, wurde unter Verwendung von Quickbooks entwickelt. Sie können ein paar Konten sehen, die, wie und Kochzutaten für das Unternehmen einzigartig sind, und andere Konten, die nur für Retail-Geschäft, wie Cash-Abweichungen und Händlergebühren üblich sind.