Änderungen an einem Diagramm Business Konten

Nachdem Sie Ihre Hauptbuch für das Jahr abschließen, können Sie Änderungen an Ihrem Kontenplan vornehmen möchten, die die Konten alle in Ihrem Buchhaltungssystem auflistet. Unter Umständen müssen Sie Konten hinzufügen, wenn Sie denken, dass Sie zusätzliche Drucker brauchen oder Konten zu löschen, wenn Sie denken, werden sie nicht mehr benötigt werden.

Sie sollten nur Konten von Ihrem Konten am Ende des Jahres zu löschen. Wenn Sie ein Konto in der Mitte des Jahres zu löschen, Ihren Jahresabschluss wird nicht die Aktivitäten auf dem Konto vor der Löschung zu reflektieren. Selbst wenn Sie also Mitte des Jahres entscheiden, nicht mehr um ein Konto zu verwenden, sollten Sie es auf die Bücher bis zum Ende des Jahres verlassen, und dann löschen.

Sie können Konten auf Ihre Kontenplan im Laufe des Jahres hinzuzufügen, aber wenn Sie ein Konto in der Mitte des Jahres, um genauer bestimmte Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Einnahmen oder Ausgaben zu verfolgen, zu entscheiden, hinzuzufügen, können Sie einige ähnliche einstellen müssen Einträge.

Ein Kontenplan Beispiel

Angenommen, Sie das Jahr um Tracking-Papierkosten beginnen in der Bürobedarf Aufwendungen ausmachen, aber der Papierverbrauch und seine Kosten wird immer größer, so dass Sie sich entscheiden, die Kosten in einem gesonderten Konto zu verfolgen, beginnend im Juli.

Zuerst fügen Sie das neue Konto, Papierkosten, auf Ihre Kontenplan. Dann bereiten Sie einen Stell Eintrag alle Papierkosten zu bewegen, die im Büro aufgenommen wurden Supplies Kosten entfallen auf die Papierkosten ausmachen.

Der Stell Eintrag unten ist eine gekürzte ein. In der aktuellen Eintrag, würden Sie wahrscheinlich die konkreten Termine Papier wurde als Bürobedarf Kosten eher gekauft als Zusammenfassung insgesamt Tally nur eine.

Soll	Kredit
Papierkosten	$ 1.000
Bürobedarf Aufwendungen	$ 1.000
So verschieben Kosten für Papier aus dem Bürobedarf Expensesaccount auf die Papierkosten Rechnung.

Jenseits der übrigen Aufwendungen Konto

Wenn neue Konten zu Kontenplan hinzugefügt werden, die meisten das Konto häufig angepasst ist die übrigen Aufwendungen entfallen. In vielen Fällen können Sie erwarten ein Aufwand nur ein oder zwei Mal im Laufe des Jahres entstehen daher ein neues Konto es unnötig macht, für diese Kosten speziell zu schaffen.

Nach einer Weile, finden Sie, dass Ihre # 147-rare # 148- Aufwand erweitert, und Sie wären besser dran mit einem bestimmten Konto, was bedeutet, dass es Zeit ist, ein paar Anpassungsbuchungen zu erstellen Ausgaben, um aus der sonstigen Aufwendungen entfallen.

Zum Beispiel: Angenommen, Sie denken, dass Sie nur ein Auto für das Geschäft eine Zeit mieten müssen, bevor Sie ein neues Fahrzeug zu kaufen, so dass Sie die Mietkosten in die Bücher als Sonstige Aufwendungen eingeben. Doch nach Autos dreimal zu mieten, entscheiden Sie ein Mietaufwand Konto Mitte des Jahres zu beginnen.

Wenn Sie die Mietaufwendungen Konto auf Ihr Kontenplan hinzufügen, benötigen Sie einen Justageeintragung verwenden alle damit verbundenen Kosten zu übertragen und in der Verschiedenes Aufwandskonto vor der Schaffung des neuen Kontos aufgezeichnet.