Wie wählt man Konten für einen Kontenplan
EIN Konten
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Wenn Sie ein Diagramm der Konten für Ihr Unternehmen zu entwickeln, sollten drei Faktoren ab:
Die Art der Transaktionen, die über das Konto fließen
Die Anzahl der Transaktionen, die über das Konto fließen
Wie andere Unternehmen in Ihrer Branche setzen ihre Konten oben
Unter Berücksichtigung Arten von Transaktionen
Sie können Konten auf der Grundlage Ihrer Management-Team-Einstellungen einrichten. Um Management-Entscheidungen zu treffen, kann ein Manager-Aktivität in einem bestimmten Konto sehen wollen.
Nehmen Sie die Cash-Abschnitt Ihrer Konten, zum Beispiel. Sie können mehrere Konten für Bargeld verwenden, einschließlich der beiden folgenden:
Konto 100 bar aus den normalen Betrieb sein können, wie zum Beispiel Materialeinkauf, Lohn-Kosten und Einzahlungen aus dem Verkauf.
Konto 110 Zins- und Dividendenzahlungen aus Beteiligungen wider.
Ein Manager kann Cash-Aktivität von normalen Operationen wollen aus der Investitions Cashflows getrennt werden. Wenn der Manager sehen will, wie Cash-Flow aus dem operativen Geschäft ausführt, kann er oder sie zieht Konto 100. Um Zins- und Dividendenzahlungen aus Beteiligungen zu sehen, zieht der Manager 110 Account.
Regler oder andere Interessengruppen können Sie auch benötigen bestimmte Konten einzurichten. Angenommen, Sie haben eine Anleihe ausstehend sein, die einen Tilgungsfonds umfasst. EIN Tilgungsfonds erfordert die Kreditnehmer Mittel auf ein Konto bei der Anleihe Treuhänder jedes Jahr zu deponieren. Diese Mittel sind gehalten Kapital zurückzuzahlen, wenn die Anleihe fällig. Um die sinkende Fondstätigkeit zu Ihrer Aussage Leser kommunizieren, geben Sie ein Konto namens Fonds Einlagen sinkt. Dieses Konto spiegelt die Dollar, um die Bindung zu tilgen abgeschieden.
Die Beurteilung der Anzahl der Transaktionen
Wenn Sie eine große Anzahl von Transaktionen in einem Bereich Ihres Unternehmens verarbeiten, müssen Sie wahrscheinlich mehrere Konten zu erstellen, um diese Transaktionen zu organisieren. Angenommen, Sie haben in der Baubranche sind. Mit Dutzenden von teuren Equipments, die als Anlagevermögen aufgeführt sind. Da jedes Element teuer ist, würden Sie wahrscheinlich ein Wertberichtigungskonto für jeden Vermögenswert einrichten möchten. Zum Beispiel Ihre Stubbenfräse Ausrüstung Konto (für die Kosten der Ausrüstung) würde mit einem kumulierten depreciation- Stumpffräse Position gekoppelt werden.
Mit diesem Konto-Setup, können Sie die Konten scannen, um zu sehen, welche Anlagevermögen zur vollständigen Abschreibung nähern. Wenn der Stubbenfräse 15.000 $ kosten und hat Abschreibungen von 12.500 $ angesammelt hat, wissen Sie, dass der Vermögenswert müssen bald ersetzt werden. Stellen Sie sich vor, wenn Sie das Geschäft zu verkaufen erwogen. Ein potentieller Käufer würde die Anlagekonten überprüfen, welche Vermögenswerte sind in der Nähe zur vollständigen Abschreibung zu sehen. Diejenigen sind Vermögenswerte, die der potenzielle Käufer eher früher ersetzen würde als später.
Herstellung branchenspezifische Überlegungen
Ihre Branche treibt auch Entscheidungen über Ihre Konten. Die Beteiligten in Ihrem Unternehmen müssen in der Lage sein, Ihr Unternehmen in der gleichen Branche mit anderen zu vergleichen. Die Vergleiche erlauben Aktionäre und Gläubiger Ihre finanzielle Leistung gegen Ihre Kollegen in der Branche zu beurteilen. Diese Art von Äpfel mit Äpfeln verglichen ist eine vernünftige Art und Weise des Managements Leistung zu beurteilen.
Angenommen, Sie Kleidung für den Verkauf an große Einzelhändler herzustellen. Returns und Zulagen sind im Einzelhandel üblich. Einzelhändler oft zurück Artikel oder gegeben Zertifikate (ein Rabatt auf den Preis verkaufen), basierend auf Waren, die mit Fehlern beschädigt sind oder hergestellt werden. Weil Konkurrenten in Ihrer Branche zurückkehrt und Zertifikate in einem bestimmten Konto absondern, können Sie das gleiche zu tun. Ihre Organisation Akteure werden dann in der Lage sein, eine bessere Vergleiche anstellen zu können.
Nehmen Sie jeden dieser Faktoren in Betracht, wenn Sie Ihre Konten einrichten.