Buchhalterin der Konten Verständnis
Der Kontenplan ist der Fahrplan, dass ein Unternehmen seine finanziellen Transaktionen zu organisieren schafft. Im Wesentlichen führt diese Tabelle alle Konten ein Unternehmen in einem bestimmten organisiert hat, auftrags- jedes Konto hat eine Beschreibung, die die Art des Kontos und die Art der Geschäfte umfasst, die auf dieses Konto eingegeben werden sollen.
Jedes Unternehmen erstellt seine eigenen Kontenplan basierend auf, wie das Geschäft betrieben wird, so ist es unwahrscheinlich, zwei Unternehmen mit der exakt gleichen Kontenpläne zu finden. Allerdings sind einige grundlegende organisatorische und strukturelle Merkmale auf alle Kontenpläne gemeinsam.
Die Organisation und Struktur sind um zwei wichtige Finanzberichte entworfen: Die Bilanz, das zeigt, was Ihr Unternehmen besitzt und was es verdankt, und die Gewinn- und Verlustrechnung, die zeigt, wie viel Geld Ihr Unternehmen aus dem Verkauf in nahm und wie viel Geld dafür ausgegeben, diese Verkäufe zu generieren.
Der Kontenplan beginnt zunächst mit den Bilanzkonten, die Folgendes umfassen:
Umlaufvermögen: Enthält alle Konten, die Dinge, die die Gesellschaft besitzt und erwartet, dass die Verwendung in den nächsten 12 Monaten, wie Cash verfolgen, Forderungen (Geld von Kunden gesammelt) und Inventar.
Langfristige Vermögenswerte: Enthält alle Konten, die Dinge, die die Firma besitzt, die eine Lebensdauer von mehr als 12 Monaten haben, wie Gebäude, Möbel und Geräte verfolgt.
Aktuelle Verpflichtungen: Enthält alle Konten, die Schulden der Unternehmen muss über die nächsten 12 Monate zu zahlen, wie Verbindlichkeiten (Rechnungen von Lieferanten, Auftragnehmer und Berater), Zinsen und Kreditkarten zu zahlen verfolgen.
Langfristige Verbindlichkeiten: Enthält alle Konten, die zu zahlenden Schulden der Unternehmen zahlen über muss einen Zeitraum länger als die nächsten 12 Monate, wie Hypotheken zu zahlen und Anleihen abbildet.
Eigenkapital: Enthält alle Konten, die die Eigentümer des Unternehmens und ihre Forderungen gegen das Vermögen der Gesellschaft verfolgt, die kein Geld in der Firma, kein Geld genommen aus dem Unternehmen und alle Erträge investiert umfasst, die in das Unternehmen reinvestiert wurden.
Der Rest der Kontenplan wird mit Erfolgskonten gefüllt, die Folgendes umfassen:
Einnahmen: Enthält alle Konten, die für das Unternehmen mit anderen Mitteln erzeugt Verkauf von Waren und Dienstleistungen sowie Einnahmen zu verfolgen.
Herstellungskosten der verkauften: Enthält alle Konten, die die direkten Kosten beteiligt verfolgen das Unternehmen die Waren oder Dienstleistungen zu verkaufen.
Kosten: Enthält alle Konten, die Ausgaben im Zusammenhang mit den Betrieb der Unternehmen verfolgen, die auf den Verkauf von einzelnen Produkten oder Dienstleistungen, die nicht direkt verbunden sind.
Wenn die Kontenplan zu entwickeln, beginnen Sie, indem Sie alle Asset-Konten Auflistung, die Haftung Konten, die Erlöskonten der Equity-Konten, und schließlich die Aufwandskonten. Alle diese Konten stammen aus zwei Plätze: der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung.
Sie sollten eine Kontenliste zu entwickeln, die am meisten Sinn macht für, wie Sie Ihr Unternehmen und die finanzielle Informationen, die Sie verfolgen möchten sind arbeiten. Der Kontenplan ist ein Money-Management-Tool, das Ihnen Ihre Geschäftstransaktionen verfolgen hilft, so setzen sie in einer Weise, die Sie mit der finanziellen Informationen, die Sie brauchen, um intelligente Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Sie werden wahrscheinlich die Konten in Ihrem Diagramm zwicken jährlich und, falls erforderlich, können Sie Konten hinzufügen, wenn Sie etwas finden, für die detailliertere Tracking möchten. Sie können Konten im Laufe des Jahres hinzuzufügen, aber es ist am besten nicht-Konten bis zum Ende des 12-Monats-Berichtszeitraum zu löschen.