Herausarbeitung Variances

In Ihrem Unternehmen, Varianzanalyse hilft Ihnen, Problembereiche zu identifizieren, die Aufmerksamkeit erfordern, wie eine schlechte Produktivität, schlechte Qualität, übermäßige Kosten und übermäßige Verderb oder Verschwendung von Materialien.

Die Identifizierung und der Arbeit an diesen Problemen hilft Managern Produktionsfluss und die Profitabilität zu verbessern. Manager und Buchhalter oft sprechen über Management by Exception - unter Verwendung der Varianzanalyse zu identifizieren Ausnahmen, oder Probleme, denen die tatsächlichen Ergebnisse wesentlich von den Normen abweichen. Durch sorgfältige Aufmerksamkeit auf diese Ausnahmen können Manager auszurotten und Herstellungsprobleme und Ineffizienzen zu korrigieren, wodurch die Verbesserung der Produktivität, Effizienz und Qualität.

Interpretieren von Varianzen in Aktion

Die folgende Abbildung fasst die Abweichungen von einer fiktiven Firma, Band Book.

Eine vollständige Analyse der Band des Buches Varianzen bietet eine interessante Geschichte zu erklären, warum das Unternehmen ein $ 1.000 ungünstigen Varianz hat. Die folgenden Ereignisse transpirieren:

• Das Unternehmen zahlt weniger als für direkte Materialien erwartet, was zu einem günstigen direkten Materialien $ 13.500 Preisabweichung.

• Vielleicht wegen der billigeren, minderwertigen direkten Materialien, verwendet das Unternehmen eine übermäßige Menge an direkten Materialien. Diese overage ergibt sich ein 20.700 $ ungünstigen Fertigungsmaterialien Mengenabweichung.

• Das Unternehmen zahlt seinen Mitarbeitern einen höheren Lohnsatz, was zu einem ungünstigen direkten Arbeitspreisabweichung von $ 3600.

• Das Unternehmen spart Geld, weil die Mitarbeiter weniger Stunden arbeiten als erwartet, vielleicht, weil sie produktiver, besser bezahlte Arbeitskräfte. Die günstige direkte Arbeitsmengenabweichung ist $ 4.800.

• Das Unternehmen spart $ 5.000 in reduzierten Gemeinkosten.

Die Konzentration auf die großen Zahlen

Management by Exception leitet Manager die größten Abweichungen zu eng untersuchen. Zum Beispiel sind die beiden größten Abweichungen der direkten Materialmengenabweichung ($ 20.700 ungünstig) und die direkte Materialpreisabweichung ($ 13.500 günstig). Band des Buches Manager sollten sich darauf konzentrieren, wie das Unternehmen kauft und nutzt seine direkten Materialien.

Hier führte die direkte Materialmengenabweichung, weil das Unternehmen 28.000 Pfund Papier verwendet haben, sollte aber eigentlich 30.000 Pfund Papier verwendet. Warum? Hier sind ein paar Möglichkeiten:

• Das Papier war von schlechter Qualität, und vieles davon benötigt verschrottet werden.

• Das Unternehmen unterschätzt die Menge Papier benötigt (die Standardmenge geändert werden muss).

• Jemand verzählt die Menge Papier GEBRAUCHTE- 2000 Pfund Papier sind in der Rückseite des Lagers sitzen (oops).

• Ein neuer Mitarbeiter missbraucht die Maschine, mehrere tausend Pfund Papier Schreddern.

Management by Exception leitet Manager, wo das Problem so aufgetreten sein kann, dass sie untersuchen können, was passiert ist, und Korrekturmaßnahmen ergreifen.

Nun nehmen Sie einen Blick auf die günstigen Materialeinzelpreisabweichung von $ 13.500. Wie kam es zu der Einkauf direkt Materialien für nur $ 9,90 pro Pfund, anstatt die $ 10,35-Standard zu kaufen? Haben die gekauften Materialien erfüllen alle die Qualitätsstandards des Unternehmens? Sollte das Unternehmen seine Standardpreis in der Zukunft reduzieren?

Betrachten Sie Einstellung Kontrollgrenzen welche Elemente sind ausreichend groß, um zu untersuchen, um zu bestimmen. Eine Abweichung seiner Regelgrenze überschreitet hat Vorrang vor weniger signifikanten Abweichungen.

Tracing wenig Zahlen zurück zu großen Problemen

Achtung! Konzentrieren Sie sich nicht ausschließlich auf die großen Zahlen und ignorieren die kleinen Zahlen. Große Probleme können auch in den kleinen Zahlen verbergen. Zum Beispiel, obwohl viele Betrügereien (wie Diebstahl Rohstoffe) große Abweichungen auslösen können, eine gut geplante Betrug können Abweichungen zu manipulieren, werden so konzipiert, dass sie niedrig bleiben, unter dem Radar, wo Manager sie nicht bemerken.

Zum Beispiel ist der Standardpreis eines Rohstoffs zu wissen, $ 100 pro Einheit, eine schiefe Einkaufsmanager die Einheiten für genau diesem Preis zu kaufen arrangieren können - $ 100 pro Einheit - während $ 10 pro Einheit als Kick-Back-Gratifikation vom Lieferanten zu erhalten.

Diese Regelung führt zu einem direkten Materialpreisabweichung von Null, aber es spiegelt nicht, was die tatsächlichen Kosten des Unternehmens, das Geschäft sein sollte. Eine gewissenhafte Einkaufsmanager einen Kaufpreis von $ 90 angeordnet hätte, was zu einem großen positiven Preisabweichung direkten Materialien.

Zur Vermeidung dieser Probleme, sollten Manager untersuchen noch alle Abweichungen, auch wenn die meiste Zeit auf den größten Figuren konzentriert.