Flexing Ihr Budget: Wenn Pläne ändern
Unabhängig davon, wie sorgfältig Sie Budget, können Pläne zu ändern. Angenommen, Sie haben eine Cross-Country-Familie Camping-Ausflug planen. Sie erstellen fleißig eine Budgetkalkulation auf der Grundlage Ihrer Forschung und Annahmen. Leider kostet fast alles mehr, als man geschätzt.
Eine 30-prozentige Steigerung der Preise für Gas fügt hinzu, mehr als $ 1.000, um die Kosten der Reise. Und obwohl Sie die Reise zeitlich pro Tag 600 Meilen zu fahren, müssen Sie berücksichtigen nicht die Anschläge für Kaffee, Toiletten, oder Bewegungskrankheit.
Da die Straße Reise bestätigt, Bilanzen müssen in Stein nicht gesetzt werden.
Controlling Ihr Unternehmen
Budgetierung hilft Ihnen, Ihr Unternehmen Operationen planen. Allerdings müssen Sie auch steuern Ihr Unternehmen - zu überwachen, was tatsächlich passiert. Controlling beinhaltet alle Unterschiede tatsächliche Aktivität zu Ihrem Budget ständig zu vergleichen und sorgfältig zu analysieren und zu verstehen. Um diese Aufgabe zu erfüllen, müssen Sie Budgetberichte, die Ihr Budget zu vergleichen (was geschehen sollte), was wirklich passiert ist.
Angenommen, Ihr Unternehmen $ 100.000 Umsatz im ersten Quartal geplant. Die tatsächlichen Verkäufe für das Quartal zu kurz, um nur $ 70.000. Rufen Sie zunächst den Vertriebsleiter, um herauszufinden, was passiert ist. (Vielleicht ein Computer snafu versehentlich Kundenaufträge storniert.) Dann nehmen Sie Korrekturmaßnahmen. (Reparieren Sie Ihren Computer und Ihre Kunden rufen zu entschuldigen.) Schließlich passen Sie Ihre Pläne für die Zukunft. (Cut Produktionsschätzungen im nächsten Quartal.)
Mit einem statischen Budget, ein abwirft 30.000 $ Unterschied mehr als nur Ihre Verkaufsbudget. Es erfordert auch Ihre Produktion, Einkauf, direkte Arbeit, Gemeinkosten und Vertriebs- und Verwaltungskosten zu ändern, den gesamten Planungsprozess zu ruinieren und es unmöglich macht für Sie zukünftige Vergleiche zwischen den Budgets und die tatsächlichen Ergebnisse zu machen.
Geben Sie den flexiblen Budget. Als Aktivitätsniveaus ändern, können Sie leicht ein flexibles Budget anzupassen und weiter zu verwenden, um Ihr Unternehmen zu planen und zu steuern.
Der Umgang mit Budgetabweichungen
Einer der Vorteile von flexiblen Budgetierung ist, dass es Ihnen die Gründe für Ihr Unternehmen zu verstehen, hilft Varianzen, die Unterschiede zwischen den tatsächlichen und geplanten Mengen.
Immer anzeigen, ob eine Abweichung günstig oder ungünstig ist. Eine Abweichung ist in der Regel betrachtet günstig wenn es verbessert Nettoergebnis und ungünstig wenn es verringert Einkommen. Deshalb wird, wenn die tatsächlichen Einnahmen veranschlagten Beträge übersteigen, ist die resultierende Abweichung günstig.
Wenn die tatsächlichen Einnahmen knapp veranschlagten Beträge fallen, ist die Varianz ungünstig. Auf der anderen Seite, wenn die tatsächliche Aufwendungen geplanten Ausgaben übersteigen, ist die resultierende Abweichung unfavorable- ist, wenn die tatsächliche Kosten kurz der veranschlagten Kosten fallen, ist die Varianz günstig.
Das Management sollte die Ursache für eine erhebliche Budgetabweichungen untersuchen. Hier sind einige Möglichkeiten:
Änderungen der Bedingungen: Zum Beispiel haben ein Lieferant kann die Preise angehoben, wodurch die Kosten des Unternehmens zu erhöhen.
Die Qualität der Leitung: Besondere Sorgfalt zu reduzieren Kosten bei günstigen Abweichungen führen können. Auf der anderen Seite kann das Management Unachtsamkeit ungünstige Abweichungen treiben.
Lousy Budgetierung: Ein unrealistisch ehrgeiziges Budget ist wahrscheinlich ungünstige Abweichungen verursachen.
Viele Manager verwenden, um ein System mit dem Namen Management by Exception. Sie untersuchen die größten Abweichungen, ob günstig oder ungünstig, und den Rest ignorieren. Diese Strategie hilft Managern in Operationen potenzielle Problembereiche zu priorisieren.