Zehn Tipps für Offiziere Präsi (pro Robert Regeln)

Egal, ob Sie über ein Treffen von 2.500 Mitgliedern oder einem kleinen Brett oder Ausschusssitzung den Vorsitz, ist Ihre Aufgabe, die gleiche, wenn es um das Ziel kommt der erfolgreich ein Meeting zu verwalten. Und um sicherzustellen, dass Sie erfolgreich verwalten, betrachten Sie diese Tipps, damit Sie sich als sachkundiger etablieren zu helfen, gut organisierte und hilfreiche Führer.

Kennen Sie Ihre Regeln

Eine der besten Möglichkeiten, um Ihre Glaubwürdigkeit zu etablieren als Führer Ihre Regeln zu kennen ist. Wenn Sie nicht Ihre Regeln kennen, werden Ihre Mitglieder wissen es, und Sie kommen zu einem plötzlichen Verständnis davon, wie es sich anfühlt, wahrscheinlich ein Reh sein, um in entgegenkommender Fahrzeuge starren.

Um zu vermeiden, unvorbereitet erwischt, stellen Sie sicher, dass Sie gut zu lesen auf Ihrer Gruppe Charta, Statuten, besondere Regeln der Ordnung, und die parlamentarische Autorität. Niemand anderes als eine Person, die das Amt bekleidet hat, bevor Sie (und Ihre Parlamentarierin) sollte so viel über diese Regeln kennen, wie Sie tun.

Planen Sie Ihre Meetings

Nichts Vorteile, die Sie und Ihre Gruppe so viel wie für Ihre Meetings vorbereitet. Ihre Tagung in so viele Details wie möglich Planung gibt Ihnen die beste Chance auf die Tagesordnung in der verfügbaren Zeit abgeschlossen (oder zumindest zu wissen, ob Sie eine vertagten Versammlung zu halten brauchen, Ihr Unternehmen zu beenden).

Der Prozess Ihr Treffen der Planung, so dass Sie alles abdecken können Sie decken müssen, ist viel einfacher, wenn Sie die Tipps hier wie folgt vor:

• Machen Sie es jedermanns Verantwortung, die Tagesordnung zu kennen.

• Rufen Sie auf Ihrem Offiziere und Ausschussvorsitzenden ihre Berichte frühzeitig zu unterbreiten.

• Rufen Sie an Mitglieder der Vorsitzende der Bewegungen zu beraten sie wissen, dass sie einführen wollen.

Starten Sie Ihre Meetings auf Zeit

Die Menschen haben vollen Terminkalender. Ihre Zeit ist wertvoll, aber es ist nicht mehr wert als die der Mitglieder, die pünktlich angekommen sind und bereit sind, an der bestimmten Zeit zu starten.

Nichts, was Sie tun befiehlt dem Respekt, den Sie als den Stuhl so viel wie Start-Meeting auf Zeit haben müssen. Ihre Mitglieder wissen, dass Sie es ernst meinen, und das ist in Ordnung, denn das ist, was du bist da.

Verwenden einstimmig

Unanimous Zustimmung wenn der Stuhl eine Bewegung bestanden haben erklärt, ohne eine Abstimmung und stattdessen fragt einfach, wenn es Einwand ist. Einmütige Zustimmung ist ein bemerkenswertes Werkzeug eine Bewegung für die Handhabung, für die es ist klar und deutlich, dass die Versammlung Wille ist, um die Bewegung zu passieren.

Die bekanntesten Situationen, in denen Einstimmigkeit verwendet wird, sind in wenigen Minuten zur Genehmigung und eine Sitzung vertagt. Aber einhellige Zustimmung ist ebenso nützlich, auch wenn die Frage auf einer bylaw Änderung ist, solange kein Widerspruch hervorgeht. Mitglieder wider selten einhelliger Zustimmung, wenn sie wissen, dass der Widerstand so gering ist, dass sie das Ergebnis nicht beeinflussen.

Wenn Sie einhellige Zustimmung und Mitglied Objekte bitten, nehmen Sie einfach die Stimme. Ansonsten ist es eine große Zeitersparnis, und die Mitglieder wirklich respektieren Offiziere den Vorsitz, die wissen, wie man sie um Zeit zu sparen.

Verwenden Ausschüsse

Ermutigen Sie neue Vorschläge zu bringen durch Ausschüsse Ihres Unternehmens. Die Mitglieder haben oft gute Ideen, aber diese Ideen brauchen manchmal etwas Arbeit, bevor sie zur Abstimmung bereit sind.

Ihre Mitglieder lehren, wie sie ihre Ideen in die Ausschüsse zu nehmen große Vorteile für Sie und Ihr Unternehmen haben kann. Aber die Mitglieder müssen Vertrauen 'in ihren Ausschüssen Bereitschaft haben sie mit ihren Ideen zu helfen.

Wenn Ihre Ausschüsse gut eingerichtet sind, jeder, der die Diskussion in den Ausschusssitzungen wirklich interessiert befasst ist, und der Rest der Mitglieder wissen, dass die Empfehlungen des Ausschusses auf soliden Grund basieren. Aber gute Ausschüsse gehen zu Abfall ohne einen starken Führer effiziente Nutzung von ihnen zu machen - das bei Ihnen.

Preside mit Unparteilichkeit

Niemand erwartet, dass Sie tatsächlich Sein unparteiisch. Sie wurden wahrscheinlich gewählt oder ernannt, weil Sie eine allgemeine Agenda und ein Programm, das Sie voran Hoffnung haben. Aber, wenn Sie während Ihrer Tagung den Vorsitz, müssen Sie Ihre persönliche Agenda beiseite und helfen die Versammlung die Entscheidungen zu treffen.

Sie können nicht verlieren, wenn Sie dies tun, weil letztlich die Entscheidung ohnehin die Mehrheit gehört. Sie sind viel besser als Führer bekannt ist, der dafür sorgt, dass die Minderheit eine vollständige Möglichkeit hat, seinen Fall als als derjenige, der die Macht des Stuhls verwendet präsentieren die Minderheit Bemühungen gehört werden zu vereiteln.

Um den Vorsitz mit Unparteilichkeit, die folgenden Tipps:

• Nicht in die Debatte ein.

• Nicht durch Bewegungen Hammer.

• Wählen Sie nicht (außer durch den Stimmzettel), es sei denn Ihre Stimme das Ergebnis auswirken wird.

• Nicht nur weigern, jemanden zu erkennen, weil Sie hören nicht zu einem bestimmten Mitglied wollen.

Der sicherste Weg zu Ihrem Erfolg als Vorsitzende ist, die Position zu tragen, dass die Mitglieder die Entscheidung zu steuern, und du bist da, dass sie tun, nur um zu helfen.

Geben Sie nie den Stuhl

Egal, wie stark fühlen Sie sich über ein Problem, Ihre Aufgabe ist es, den Vorsitz. Wohl wahr, stellt Robert Regeln, dass, wenn Sie nicht unparteiisch Vorsitz kann, weil man zu stark über ein Thema das Gefühl, Sie zurücktreten müssen und lassen Sie jemand anderes den Vorsitz, bis die Abstimmung. Aber bedenken Sie, dass die Person, die den Vorsitz führt möglicherweise nicht ordnungsgemäß um die Position zu Ihnen zurück! Das kann mächtig unbequem.

Sie teilen nicht Ihre Katheder

Einfach gesagt, nie teilen Sie Ihre Katheder mit anderen Lautsprechern. Stattdessen bieten eine separate und unterschiedliche Station für andere Offiziere und Ausschussvorsitzenden zu verwenden, wenn ihre Berichte geben.

Während einer Business-Meeting, erfordert Ihre Pflicht, dass Sie die Kontrolle über den Boden bleiben, und Sie können nicht die Kontrolle über den Boden, wenn Sie nicht Ihre Station verwenden können, um die Montage adressieren, ohne jemand anderen aus dem Weg zu bewegen.

Bleib ruhig

Manchmal einem Treffen den Vorsitz über ist einfach nicht leicht. Wenn Störung ausbricht, einem Holzhammer auf einem klingender Block kein Betrag von Hämmern geht, etwas zu tun, aber eine bereits schlechte Situation verschlimmern.

Verwenden Sie eine Parlamentarierin

In der Welt von Robert Regeln, müssen Sie es nicht alleine gehen. Unabhängig von der Größe Ihrer Organisation, wenn Sie Probleme oder Fragen haben, können Sie die Dienste eines professionellen Parlamentarierin suchen. Ressourcen stehen zur Verfügung um Fragen zu beantworten und lokalen Einheiten von Parlamentariern bestehen im ganzen Land.