Robert Regeln für produktive Meetings: Verwenden Sie eine Agenda
Trotz der großen Organisations-Tools und verfügbaren Techniken Robert Regeln, aus irgendeinem Grund, passieren Treffen die ganze Zeit, in der präsidierenden Beamten durch den Sitz ihrer Hose fliegen - im letzten Monat Minuten gehen über, alte Entscheidungen Wiederkäuen, interspersing echte Gespräche mit Kommentaren , und zur Unterdrückung jeder, Dinge zu bewegen entlang versucht.
Wenn Sie Pech haben, sind Mitglied einer solchen Organisation zu sein, dann wissen Sie bereits, wie wichtig zu wissen, wie ein Treffen mit einer angemessenen Höhe der Versand laufen zu lassen. Wenn nicht wissen, dass die Zukunft ist jetzt für alle, die effizient und effektiv sein kann, wenn es um die laufenden Treffen kommt.
Wenn es um Treffen kommt, auf die Art und Weise gleichzeitig effizient und effektiv sein, ist die Vorbereitung und guten Gebrauch machen ein Agenda, das ist im Wesentlichen ein Programm oder eine Auflistung der Veranstaltungen und Produkte des Unternehmens. Die Tagesordnung kann angenommen (Das heißt, werden auf dem Treffen verbindlich), oder es kann einfach ein Führer sein, die Sitzung auf Kurs zu halten. Ihre Tagesordnung Annahme ist manchmal eine gute Idee, weil es mit dem Treffen Plan zu Beginn der Sitzung alle im Einvernehmen bekommt.
Robert Regeln gibt einen Auftrag von Unternehmen, sondern schreibt keine bestimmte Agenda. Allerdings sind die Regeln eine Agenda-Protokoll anbieten, die so weit verbreitet, dass es fast überall als eine grundlegende Sitzung Plan akzeptiert wird. Nicht alles, was in der Agenda hier gezeigt wird, ist notwendig, in jeder Situation, und manchmal Ihre Tagesordnung müssen noch umfangreicher und detaillierter sein. Aber diese grundlegende Agenda ist eine große Anordnung von Veranstaltungen:
Anrufen zum bestellen
Starten Sie die Sitzung pünktlich. Eine einzige Rap des Hammer an der bestimmten Zeit und die Erklärung, "Das Treffen auf Bestellung kommen" ist ausreichend. Sie können nicht rechtzeitig fertig, wenn Sie nicht pünktlich beginnen, und jeder weiß, wann die Sitzung beginnt.
Eröffnungsfeier
Ihre Gruppe kann üblicherweise offene Treffen mit einem Aufruf und einer Rezitation des Pledge of Allegiance. Das Protokoll ist "Gott vor Land" (das heißt, Sie die Gottheit aufrufen, bevor Sie die Fahne grüßen), so planen Sie Ihren Aufruf zu machen, bevor Sie das Versprechen sagen. Dieser Teil der Tagesordnung ist auch der Ort, spezielle Öffnung brüderliche Rituale umfassen, einen Gruß von einem Ihrer Offiziere gegeben, oder irgendetwas anderes, das vernünftigerweise unter die Kategorie der Zeremonie fallen.
Der Appell
Wenn Ihre Gruppe ist eine öffentliche Einrichtung handelt, oder wenn Sie eine Regel haben, dass bestimmte Offiziere anwesend sein müssen, bevor die Sitzung fortgesetzt werden kann, ist dies die Zeit, um die Rolle zu nennen. Aber wenn Sie es nicht eine Regel haben erfordert, verschwenden Sie nicht Ihre Zeit auf dieses Produkt.
Die Zustimmung Kalender
Dieser Artikel ist nicht oft, außer in spezialisierten Organisationen wie öffentliche Gesetzgeber oder eine große Fachgesellschaft Haus der Delegierten verwendet. Eine Zustimmung Kalender verarbeitet schnell viel noncontroversial Gegenstände, die auf einmal auf einer Liste, indem sie werden kann (die Zustimmung Kalender) der Elemente angenommen werden alle schnell entsorgt. Die Liste kann auch spezielle Einstellungselemente enthalten, um zu gegebener Zeit berücksichtigt werden. Diese Einwilligung Kalender ist in der Regel in einer Größenordnung von Unternehmen durch eine spezielle Regel der Auftrag, und seine Platzierung ist in der Regel mit einer relativ hohen Rang.
Standardauftrag von Unternehmen
Alles, was auf der Tagesordnung außerhalb des Standard Auftrag des Geschäfts ist wirklich nur in Ergänzung zu dem Treffen. All das Geschäft beginnt wirklich mit der Zustimmung der Minuten und endet, wenn Sie bei jedem neuen Geschäft fertig sind.
Gut der Bestellung
Dies ist eine Zeit für die Mitglieder beiseite Kommentare oder Beobachtungen zu bieten (ohne formale Bewegungen) über die Gesellschaft und ihre Arbeit. Das Wohl der Bestellung ist auch die Zeit, eine Lösung zu bieten Disziplinar Anklage gegen ein Mitglied wegen Straftaten außerhalb einer Sitzung begangen zu bringen.
Ankündigungen
Dieser Teil des Grund Agenda setzt sich trotzdem die Zeit für Offiziere (und Mitglieder gegebenenfalls) auf Ankündigungen zu machen. Allerdings ist die Tatsache, dass dies ein Tagesordnungspunkt nicht den Stuhl verhindern, dass sie ein Notfall Ankündigung jederzeit möglich.
Programm
Wenn Sie einige andere allgemeine Darstellung von Interesse für Ihre Mitglieder sind anbieten, egal ob es ein Film ist, als Gastredner, Dozent oder ein anderes Programm, präsentieren sie vor der Sitzung vertagt. Wenn Sie lieber das Programm an einem anderen Ort in der Tagesordnung, so kann sich geplant werden stattfinden, bevor die Minuten gelesen werden, oder, indem Sie die Regeln Aussetzung innerhalb der Standard Auftrag des Geschäfts eingesetzt.
Gastredner sind häufig auf enge Zeitpläne, so ist es ganz in der Ordnung für den Lehrstuhl für einmütige Zustimmung zu bitten, das Programm an jedem beliebigen Ort auf die Tagesordnung zu setzen, auch wenn das nur bequem Platz im Auftrag des Geschäfts ist.
Vertagen
Dieser Teil der Agenda markiert das Ende der Sitzung - Zeit, nach Hause zu gehen. Aber nicht verlassen, bis der Stuhl erklärt die Sitzung vertagt, oder Sie können nur etwas Wichtiges verpassen.