Die Rolle des Projektmanagementplans
Das Projekt-Management-Plan ist das Führungs Dokument, das Sie verwalten verwenden werden, zu steuern und schließen Sie Ihr Projekt, und es ist dynamisch - es wird während des gesamten Lebenszyklus eines Projekts ändern. Das Projektmanagementplan dient als Eingang für den ersten Planungsprozess in jedem Raum des Wissens.
Sie mögen sich fragen: "Wie kann dies eine Eingabe in den ersten Planungsprozess, wenn Ausgaben von Planungsprozessen Eingänge sind mit dem Projektmanagementplan Prozess entwickeln?" Die Antwort ist, dass das Projekt-Management-Plan zu entwickeln, ist ein iterativer und kontinuierlicher Prozess.
Nachdem Sie Ihre Projektauftrag haben, können Sie mit der Planung ernsthaft beginnen. Das ursprüngliche Projekt-Management-Plan könnte eine Vorlage aus Ihrer Organisation, ein Projekt-Management-Plan von einem ähnlichen Vergangenheit Projekt, das Sie anpassen die Bedürfnisse Ihres Projekts, ein Inhaltsverzeichnis, oder sogar Eingang von einer Politik gerecht zu werden, die definiert, wie die Entwicklung ein Projekt-Management-Plan oder eine Liste der notwendigen Inhalte.
Wie auch immer, dies ist Ihr Ausgangspunkt:
Als erstes müssen Sie den gesamten Lebenszyklus definieren Sie verwenden werden.
Sie wollen die Phasen und die wichtigsten Ergebnisse zu identifizieren, die von jeder Phase führen.
Dann betrachten Sie den Ansatz, den Sie auf dem Projekt teilnehmen werden.
Denken Sie darüber nach, ob Sie ein virtuelles Team, ausgelagerte Ressourcen benötigen, eine co-located Team, lieferbar ein Beta-Feedback zu sammeln, und so weiter.
Schließlich identifizieren Sie alle Tochterunternehmen Pläne für Ihr Projekt benötigt und starten Sie ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen, die die Anforderungen Ihres Projekts entspricht.
Zum Beispiel müssen Sie möglicherweise ein solides Risikomanagement-Plan, aber vielleicht brauchen Sie nur ein paar Absätze für einen Zeitplan und Umfang Managementplan. Vielleicht ist Ihre Organisation hat eine Politik, die den Change Management-Prozess für alle Projekte definiert, wobei in diesem Fall, Sie auf die Politik verweisen würde, anstatt neu zu erstellen, die Change-Management-Plan in Ihrem Projekt-Management-Plan.
Nachdem Sie die Upfront-Arbeit der Definition des Lebenszyklus zu tun, Ansatz und Inhaltsverzeichnis, sind Sie bereit, die Tochtergesellschaft Managementpläne zu entwickeln beginnen, die Komponenten des Projektmanagementplans wird. Da jeder Tochtergesellschaft Plan erstellt wird, wird es in das Projektmanagementplan integriert, und das Projekt-Management-Plan wird robuster.
Je nach Projekt, das Projekt-Management-Plan entwickeln könnte Tage, Wochen oder Monate dauern. Daher müssen Sie sicherstellen, dass Sie einen Weg entwickeln, um die neueste Version zu verfolgen, auch wenn es etwas so einfaches wie das Datum und die Zeit in der Fußzeile setzen. Tochtergesellschaft Pläne sowie den Umfang, Zeitplan und Kosten Basislinien An einem gewissen Punkt, Sie sind bereit, Ihren Plan mit allen zugelassenen zur Grundlinie und up-to-date.
An diesem Punkt haben Sie ein Dokument, das Ihr Projekt führen wird. Alle Änderungen an den Hilfsplänen oder den Basislinien müssen durch die formale Änderungskontrollprozess zu gehen, und das Projektmanagement-Plan wird mit allen Änderungen eingebaut erneut mit Baseline werden.