So stellen Sie fest, ob Ihr Operations Management Projekt in Schwierigkeiten
Während es schön zu wissen, dass Ihr Operations-Management-Projekt vor dem Zeitplan und unter dem Budget, sind die Aktionen, Sie nehmen wahrscheinlich minimal (außer jeder klopfend auf der Rückseite!). Was du wirklich besorgt darüber, ob Ihr Projekt in Schwierigkeiten. Was wäre noch schöner ist es, herauszufinden, ob das Projekt sieht aus wie es in Schwierigkeiten vorangegangen ist, bevor es tatsächlich ist!
Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, um diese Art von Weitsicht zu erreichen. Alle von ihnen beinhalten visuelle Diagramme, die Trends zeigen. Der Ertragswert Fortschritt Diagramm ist die beliebteste Option. Weitere Optionen sind die Projektlaufdiagramm und die Puffer Penetration Diagramm.
Ein Projekt laufen Chart
Die nächste häufigste Art und Weise nutzt auch verdient Wert, sondern beinhaltet auch einige der Ideen aus einem Prozesskontrollkarte. Allerdings ist diese Version, die aufgerufen wird ein Projektlaufdiagramm, ist einfacher. Die Idee ist, den Zeitplan Fortschritt Index (SPI) und kosten Fortschritt Index (CPI) im Laufe der Zeit graphisch darzustellen.
Wenn Ihr CPI und SPI gleich oder größer als 100 Prozent, sind Sie in der # 147-grün # 148- Zone und in guter Form. Wenn entweder Ihre SPI oder CPI-Index unter 100 Prozent liegt aber immer noch über 90 Prozent, sind Sie in der # 147-gelb # 148- Zone und ist Vorsicht geboten. Stellen Sie sicher, dass Sie Pläne an Ort und Stelle, falls etwas haben noch schlimmer, vor allem, wenn entweder Index unter 90 Prozent eintaucht.
Wenn entweder der Indizes unter 90 Prozent fällt, sind Sie in der # 147-red # 148- Zone. Leistung ist schlecht, und Sie brauchen wahrscheinlich keine Korrektur Pläne, die Sie an Ort und Stelle haben auszuführen. (Hoffentlich hat Sie diese, während Sie in der waren # 147-Vorsicht # 148- Zone!)
Der Fortschritt des CPI und SPI geht statistische Schwankungen zu haben, wie alles andere in der Betriebsführung (oder im Leben, wenn Sie in einer eher philosophischen Stimmung sind). Manchmal laufen die Dinge zu gehen besser, mal schlechter. Also, nur weil man in der gelben Zone sind, bedeutet nicht, dass Sie in Panik geraten müssen. Es bedeutet nur, dass Sie wachsam sein sollten und vorbereitet werden.
Nutzen Sie schlaff mit einem Puffer Penetration Diagramm
Eine andere Version des Run-Chart wird verwendet, manchmal den Fortschritt des kritischen Pfades zu beobachten. Der kritische Pfad enthält all jene Aktivitäten, die, wenn verzögert, wird das Projekt als Ganzes zu verzögern. Sie haben keine # 147-slack # 148- in ihnen.
Die Idee ist, ein Projekt Zeitreserve zu schaffen oder # 147-Puffer, # 148-, die die Tatsache berücksichtigt, dass es einige statistische Schwankung sein in Ihrem Projekt kritischen Pfad abgeschlossen, ebenso wie für alles andere in der Betriebsführung. Der Zeitplan Puffer trägt der Tatsache Rechnung, dass - selbst wenn Ihre Schätzungen korrekt sind - in Zeiten, die Sie hinter dem Zeitplan zurück sein werden. Die Frage ist, wie viel davon ist normal.
Der typische Ansatz ist eine erwartete (Mittelwert) Zeitschätzung zu schaffen, das Projekt und eine maximale Zeitschätzung durchzuführen, die unter normalen statistischen Umständen zu erwarten wäre. Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, dies zu tun. Eine Möglichkeit, die gut funktioniert, ist die P50 Schätzung der zu erwartende Zeitschätzung zu machen, und die P95 Schätzung die maximale Zeitschätzung zu machen.
Zum Beispiel kritischen Pfad des Projekts kann einen P50 von 8 Monate und P95 von 12,5 Monate. Sie legen diese erwartet und maximale Schätzungen werden. Dann Ihre Buffer = Maximum - Erwartete = 12,5 Monate - 8 Monate = 4,5 Monate. Jeder Monat, den Sie bestimmen, wie viele der kritischen Pfad Aktivitäten, die Sie abgeschlossen haben.
Sie müssen den geplanten Fertigstellungstermin dieser letzten kritischen Pfad Aktivität zu bestimmen. Sobald Sie das festgestellt haben, subtrahieren nur von dem Zeitpunkt in das Projekt.
In diesem Projekt wurde die letzte Aktivität abgeschlossen in der kritischen Kette im September soll 6,9 Monate in das Projekt abgeschlossen werden nach Plan. Doch im September, 9,0 Monate sind seit dem Beginn des Projekts vergangen ist. So Ihre Puffer Penetration beträgt 6,9 Monate - 9,0 Monate = -2,1 Monate des Puffers Penetration.
Wenn Sie statt dessen vor dem Zeitplan auf dem kritischen Weg waren, und ist damit eine Null für Puffer Eindringen grafisch darzustellen. Zum Beispiel wurde im Februar das letzte abgeschlossene Aktivität der kritischen Kette geplant in 2,5 Monaten abgeschlossen sein. Doch zwei Monate vergangen sind. Da 2,5 Monate - 2 Monate = 0,5 Monate eine positive Zahl ist, Graph Sie es als Unternehmen mit Null-Puffer Penetration.
Ansonsten arbeitet der Puffer Penetration Tabelle wie die Projektlaufdiagramm für SPI und CPI früher gezeigt. Grün ist in Ordnung. Gelb bedeutet, Vorsicht. Dies ist, wenn Sie irgendwelche Notfallpläne, um herauszufinden wollen. Rot bedeutet, es ist Zeit, diese Notfallpläne zu aktivieren.