Organisation von Reisen für höchste Produktivität
So wie Sie Ihre Stunden, Tage planen sollte und Wochen auf einer regelmäßigen Basis, sollten Sie die gleiche Strategie für die Zeiten, verwenden Sie auf der Straße sind. Durch vorausschauende Planung, sind Sie in der Lage, Ihre Zeit zu maximieren, jeden Tropfen der Produktivität von Ihrer Reise quetschen. Für jeden Geschäftsreise Sie nehmen, sitzen im voraus nach unten und sicherzustellen, dass Sie die hier aufgeworfenen Probleme dargelegt.
Durch Anschluss an diesen Vorgang jedes Mal, wenn Sie reisen, reduzieren Sie das Potenzial für Pannen, Verzögerungen und Produktivitätsverlust.
Planen mehrere Engagements für eine Reise
Einige Geschäftsleute haben Reisepläne, die sie auf der Straße setzen, so oft wie zweimal in der Woche, manchmal zu Hause schlafen nur für eine Nacht vor dem Rückflug für einen anderen Tag oder zweitägige Reise, die oft zu einem Ziel nahe dem man sie nur kehrte aus. Das macht ungefähr so viel Sinn wie zu Hause zwischen den Reisen zum Einkaufen, der Tankstelle, und die Reinigung Halt.
Wann immer möglich, Gruppe Ihr Unternehmen zusammen stellt, die Schaffung eines einwöchigen Zeitplan anstelle der Streuung mehrere kleine Reisen über ein paar Wochen. Es ist verpflichtet Ihre pendelt vom und zum Flughafen und möglicherweise Ihre gesamte Reisezeit zu reduzieren, und Sie können für sich selbst für eine längere Strecke von Home-Base Zeit.
Selbst wenn Ihre Ziele sind nicht miteinander zu schließen, kann es immer noch sinnvoll für Sie mehrere Engagements für die gleiche Reise zu buchen. Sie können in den Himmel ein wenig Zick-Zack tun, aber alles in allem sind Sie Ihre Zeit effizienter zu nutzen. Warum nicht Fliegen Sie von Chicago nach Atlanta nach Phoenix und zurück nach Hause nach Dallas? Ihre drei Sitzungen in eine einwöchige Reise-thon Kombination, anstatt sie aus mehr als zwei oder drei Wochen weiterverbreitet Sie nach Hause für einen größeren Zeitblock.
Wie Sie eine geplante Geschäftsreise planen, sollten Sie sich folgende Fragen:
Haben Sie andere bevorstehende Reise Verpflichtungen, die Sie kümmern sich auf dieser Reise nehmen kann?
Können Sie diese Reise Verpflichtung zu einer Zeit neu planen, wenn Sie andere Treffen oder Veranstaltungen an diesem Ort haben?
Was kann man tun oder wen Sie treffen in diesem Ort oder Region?
Können Sie einige Aufgaben ausführen es, dass Sie in der Regel nicht für reisen kann, wie zum Beispiel mit einem Kunden oder Lieferanten zu treffen?
Identifizieren Reise Ziele
Im Prozess der Herstellung höfliche Geplauder auf einem Flug, beschneiden die gleichen Fragen mit praktisch jeder Person auf Sie sitzen neben: # 147-Fliegen geschäftlich oder zum Vergnügen? # 148- Und # 147-Was bringt Sie zu Fülle die Lücke aus?# 148- Wenn Ihr Sitznachbar feststellt, dass die Reise für Unternehmen ist, kann er oder sie antwortet in der Regel auf die zweite Frage mit so etwas wie # 147-Oh, ich habe ein Treffen mit einem Client # 148- oder # 147-Gehen zu einer Konferenz # 148.
Nun, Sie nicht erwarten, oder wollen Mitreisenden Sie alle Details zu erzählen, was sie zu erreichen hoffen, aber es ist entscheidend für ihren Erfolg, dass sie die Frage für sich selbst lange beantwortet haben, bevor sie ihren Laptop-Taschen unter den Sitzen vor ihnen gleiten.
Identifizieren Sie Ihre Ziele Vor dein Trip. Durch die sich mit einem Griff auf Ihre Ziele, können Sie eine bessere Arbeit der Vorbereitung für die Reise zu tun. Zum Beispiel, sagen Sie Überschrift ein Treffen von Kollegen in der Firmenzentrale auf eine wiederkehrende Kommunikationsproblem zu adressieren und mit einem lebensfähigen System entwickelt, das alle Büros zur gleichen Zeit erhalten Unternehmensrichtlinien in der gleichen Art und Weise gewährleistet. Durch Nageln einige spezifische Ziele nach unten, sind Sie dann in der Lage andere Vorbereitungen zu identifizieren erforderlich sind, um Ihre Ziele, wie zum Beispiel das Schließen des großen Verkauf auf einer neuen Perspektive oder Treffen mit Ihren besten Kunden erreichen zu Liefer Probleme zu lösen.
Und nein, wenn Sie Ihre Ziele zu nennen, # 147-Gehen zu einem Treffen # 148- oder # 147-Teilnahme an einem Seminar # 148- ist nicht genug. Was wollen Sie von der Zeit, die Sie nach Hause zurückkehren zu erreichen? Je nach Aufgaben und den Zweck der Reise, können Sie Ihre Antworten aussehen wie einige der folgenden Möglichkeiten:
Ich will alles lernen ich über den Kunden und ihr Unternehmen kann.
Ich hoffe, dass die Aussicht, treffe ich in einen Client verwandeln.
Ich beabsichtige, zu lernen, wie zu bedienen X Software-Programm, so kann ich effektiv eine neue Funktion in meinem Job auszuführen.
Ich werde ein Minimum von zehn Networking-Kontakte für zukünftige Geschäftsbeziehungen während der Workshop-Pausen zu machen.
Ich plane, das Problem mit dem Home-Office zu lösen, damit wir unsere erfolgreichen Produktionsniveau zurück.
Ihre Ziele werfen Fragen, die Ihnen erlauben, um effektiv vorzubereiten.