Wie Sie Ihre Daten Driven Marketing Mail Datei zu säubern
Um Ihre Mailing-Kosten in der Daten driven-Marketing zu verwalten, möchten Sie die Vorteile von Bulk-Raten aus der US-Postdienst zu nehmen. Ob der ersten Klasse oder Standardporto zahlen sind, können Sie immer noch Ihre Portokosten reduzieren, indem sie einige der USPS Funktionen für sie durchführen.
Insbesondere die Standardisierung und Aktualisierung von Adressen USPS-genehmigten Verfahren verwendet, kann erheblich die Kosten Ihrer Marketing-Kampagnen zu reduzieren. Jede glaubwürdige E-Mail-Anbieter können diese Funktion für Sie durchführen.
Die Standardisierung von Adressen in Daten driven-Marketing
Neben aktualisierten Adressen benötigen, erfordert die USPS auch Massensendungen an bestimmte Adressformatierung und Genauigkeitsstandards zu entsprechen. Insbesondere wollen sie sicherstellen, dass alle Adressen in Ihrem E-Mail genau Datei Match-Adressen in ihrer Datenbank lieferbar.
Sie werden in der Regel nicht diese Adresse Standardisierung im Haus durchführen. Es ist etwas, das von Ihrem E-Mail Haus im Allgemeinen getan hat. Es gibt buchstäblich Hunderte von Anbietern und Software-Pakete gibt, die die Postdienstanforderungen erfüllen. In der Tat, wertet der USPS aktiv und genehmigt Software- und Service-Provider, die ihre Standards erfüllen.
Diese formelle Genehmigung ist bekannt als CASS Zertifizierung. Dies steht für Codierung Genauigkeit Support-System aber niemand erinnert sich daran. Denken Sie daran: Niemals eine E-Mail-Anbieter verwenden, die nicht CASS zertifiziert ist.
Zusätzlich zu gewährleisten, dass Ihre E-Mail zugestellt werden können, CASS-zertifizierte Software korrigiert Adressfehler, erkennt Business-Adressen und fügt die ZIP + 4-Codes (die zusätzlichen vier Ziffern Ihrer regelmäßigen Postleitzahl angefügt), um Ihre Bulk-Mail. All dies reduziert Ihre Mail-Kosten und erhöht die Fördermengen.
Wissen, wer bewegt
Sie halten Adressen aktuellen, teilweise von der Mover-Datenbank des USPS verwenden. Adressen auf diese Weise aktualisiert wird allgemein als bezeichnet Durchführen eines NCOA (Das steht für nationale Adressänderung).
Sie können denken, nicht die Post ohnehin die E-Mail weiterleiten? Ja und nein. Wenn Sie für die erste Klasse Porto zahlen, wird die E-Mail weitergeleitet werden. Aber Standardporto Mail nicht.
Noch wichtiger ist, wie die USPS keine E-Mail zu übermitteln. Es ist teuer, für sie zu tun. Es wird Sie nicht Bulk-Raten bieten, auch auf Post der ersten Klasse, ohne eine Zusicherung, dass es nicht sehr viele Stücke weiterleiten müssen.
Eine einfache Möglichkeit, dies zu tun ist, alle Stücke Ihre E-Mail Adresse an Bewohner oder Aktuelle Einwohner. Aber auch wenn dies gewährleistet, dass alle E-Mails zugestellt werden wird, es garantiert auch, dass ein großer Teil davon geht direkt in den Papierkorb auf dem Weg von der Mailbox der Haustür.
Die andere - besser - Weg, um die Post zu beruhigen ist Ihre E-Mail-Datei mit dem USPS Mover-Datenbank zu aktualisieren.
Weil die Menschen so oft bewegen, sollten Sie die Adressen in Ihrem E-Mail-Datei aktualisieren, um sie den tatsächlichen Versanddatum sich so nahe wie möglich ist. Sie haben es nicht am selben Tag zu tun. Aber wenn man es zwei Monate im Voraus tun, werden Sie wahrscheinlich viele Mover fehlen.
Darüber hinaus Tools zur Bereitstellung Ihrer Kundenadressen zu bereinigen und zu aktualisieren, bietet die USPS einige andere Dienste, die Sie betrachten wünschen können. Insbesondere gibt es eine Vielzahl von Methoden für die zurück und unzustellbare Post zu tun haben.
Einige E-Mail-Service-Provider bieten ähnliche E-Mail-Adresse überprüft und Updates für Ihre E-Mail. Diese Dienste haben fortschrittliche gut darüber hinaus nur zu überprüfen, dass die E-Mail-Adresse mit .com endet. Obwohl die Kosten Ihrer E-Mail-Dateien mit Reinigung verbundenen Vorteile nicht so groß wie bei Bulk-Mail sind, können Sie diese Dienste zu erkunden wollen. Bei Dest werden sie Ihre Response-Raten durch die Verhinderung unzustellbare Post zu verbessern.
Die Auswahl der richtigen E-Mail-Service-Provider (ESP) ist eine wirklich große Sache. Sie sollten viele Dinge in Betracht ziehen. Sie müssen, um sicherzustellen, dass Ihre Nachrichten zugestellt werden. Sie wollen aus Spam-Ordner zu bleiben und weg # 147-schwarze Listen # 148- für über E-Mail.
Es gibt eine Vielzahl von technischen Aspekten zu Internet-Domains und Links einrichten, die müssen auch berücksichtigt werden. Reporting-Funktionen sind ebenfalls wichtig. Die Erfahrung in Ihrer Branche ist ein großes Plus für einen Dienstleister. Das DMA-Website ist ein nützlicher Ort Verkäufer Kandidaten zu finden. Aber Sie sollten mehrere formelle Vorschläge zu bewerten, bevor sie auf einem Service-Provider nieder.