Arrangieren Sie Ihre E-Mail in Outlook 2003

Niemand wird ein wenig Bit von E-Mail mehr. Wenn Sie eine Nachricht erhalten, erhalten Sie eine Tonne von 'em. Glücklicherweise Outlook bietet Ihnen eine ganze Reihe von verschiedenen Möglichkeiten, um die Verwirrung der Nachrichten zu organisieren, so dass Sie eine Chance haben, um herauszufinden, was wichtig ist und was warten kann.

Wenn Outlook einrichten, um die Lesebereich angezeigt werden auf der rechten Seite des Bildschirms, werden Sie zwei Tasten an der Spitze der Liste der Nachrichten zu sehen. Die linke, die meisten Button hat ein Label, das so etwas wie sagt "Angeordnet nach: Datum." Die Bearbeitung durch Schaltfläche beschreibt das System Outlook verwendet um Ihre Nachrichten zu organisieren. Auf der rechten Seite der von Taste Angeordnet sitzt eine andere Taste mit einem Etikett, das einige Details über die Anordnung Outlook bietet derzeit verwendet wird. (Zum Beispiel, wenn Ihre Nachrichten derzeit nach Datum sortiert werden, wird die Taste auf der rechten Seite entweder "Neuste oben" oder "Älteste on Top".)

Um die Art und Weise Outlook ändern, um Ihre Nachrichten arrangiert, einfach die Taste Durch Angeordnet klicken um ein Kontextmenü aller Vorkehrungen zu offenbaren Sie verwenden können. Dies sind die Arrangements Outlook bietet:

• Datum: Die häufigste Art, Nachrichten zu organisieren, ist nach Datum. Wenn Sie zuerst Outlook einrichten dies ist, wie Ihre Nachrichten angeordnet werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche auf der rechten Seite zwischen neuesten Nachrichten auf und ältesten Nachrichten oben zu wechseln.
• Konversation: Diese Anordnung Gruppen-Nachrichten aus dem gleichen Thema zusammen. Wenn Sie eine Reihe von Nachrichten mit jemandem über ein bestimmtes Projekt oder eine Idee Austausch habe, können Sie das Gespräch Anordnung wählen den Faden der Unterhaltung zu folgen.
• Von: Wie Sie sich vorstellen können, organisiert diese Anordnung Ihrer Nachricht Sammlung nach der Person, von der die Nachricht gesendet wurde. die Von Anordnung zu wählen, ist ein wenig schneller als die ein Suchordner einrichten, aber manchmal ein Suchordner ist immer noch der beste Weg, um Nachrichten zu verfolgen, von spezifisch wichtige Leute.
• Nach: Die meisten Nachrichten, die Sie erhalten, werden an Sie gerichtet, aber nicht immer. Manchmal erhalten Sie Nachrichten an eine Liste von Personen angesprochen, so dass Ihr Name auf der Zeile der Nachricht nicht angezeigt wird. Diese Anordnung trennt Ihre Nachrichten nach, ob Ihr Name in der Zeile jeder Nachricht ist.
• Mappe: Wenn Sie Nachrichten in einem Suchordner gerade betrachten, die Nachrichten, die Sie gerade betrachten kann tatsächlich in einer Vielzahl von verschiedenen Ordnern befinden. Wenn Sie genau wissen wollen, in welchem ​​Ordner jede Nachricht enthält, verwenden Sie die Ordner-Anordnung. Wenn Sie Ihren Posteingang sehen, ist der Ordner Anordnung nicht Available es ist nur für Suchordner.
• Größe: Jeder weiß, dass Größe nicht hat-Materie es ist das Gefühl, das zählt. Na ja, okay, nicht immer. Größe ist wichtig, um bestimmte Systemadministratoren - und es ist nicht immer ein persönliches Problem. Einige E-Mail-Nachrichten enthalten Fotos, Musik und alle Arten von Schwergewichts-Dateien, die wirklich Ihr Unternehmen E-Mail-Server verstopfen können. Also, wenn Ihr Systemadministrator Sie ausdünnen Ihrem Posteingang fragt, etwas von dieser Funktion Gebrauch machen: Identifizieren und löschen Sie die Nachrichten, die die übergewichtig sind.
• Fach: Diese Anordnung ist ähnlich der Anordnung Conversation, außer es nicht den Faden eines Gesprächs nicht folgt, es Klumpen nur zusammen Nachrichten, die dasselbe Thema haben.
• Art: Nicht jedes Element, das in Ihrem Posteingang eintrifft ist ein einfaches message- Sie können auch Besprechungseinladungen, Aufgabenanforderung und alle möglichen anderen Artikel erhalten. Wenn Sie die Nachrichten von den Besprechungsanfragen zu trennen wollen, schalten Sie auf die Type Anordnung so die interessantesten Nachrichten an die Spitze der Liste steigen.
• Flagge: Wenn Sie eine Nachricht markieren, planen Sie wahrscheinlich zurück, um es zu bekommen. Diese Anordnung stellt markierten Nachrichten an der Spitze der Liste und unmarkierte Meldungen an der Unterseite. Wenn Sie mehrere unterschiedliche Flaggenfarben verwenden, sortiert diese Anordnung als auch auf Flaggenfarbe nach.
• Befestigung: Wenn Sie zu Ihrem Posteingang gehen, können Sie nicht für eine Nachricht suchen, können Sie auch für eine Anlage jagen. Anordnen von Nachrichten nach Befestigung ermöglicht es Ihnen, die wahrscheinlichen Verdächtigen zunächst zu prüfen.
• E-mail Konten: Sie können Outlook einrichten, um E-Mails von verschiedenen E-Mail-Adressen zu sammeln. Manchmal möchte man wissen, welche Nachricht kam, aus dem dieser Adressen, oder einfach nur an den zu einer dieser Adressen gesendeten Nachrichten zu suchen. Wenn Sie nur die Nachrichten an eine einzelne Adresse gesendet, um zu sehen möchten, wählen Sie die E-Mail-Konten Anordnung und dann das Minus (-) klicken neben den Namen von Konten die Sie nicht wollen, um zu sehen. Mit dieser Anordnung zeigt Outlook nur die Nachrichten von den Konten, die Sie interessieren.
• Bedeutung: Das Wichtigste zuerst - kennen Sie das Sprichwort. Wenn Sie die Nachrichten markiert mit hoher Bedeutung, um zu sehen müssen zuerst, das ist die Anordnung die Sie verwenden möchten.
• Kategorien: Sie können Kategorien zu jeder Nachricht, die Sie senden, zuweisen und manchmal können andere Personen Kategorien auf die Nachrichten zuweisen schicken sie Ihnen. die Nachricht fällt in die Kategorie zu sehen, verwenden Sie die Kategorien Anordnung.

Das Anordnen nach Taste erscheint, dass der obere Teil der Nachrichtenliste nur, wenn der Lesebereich wird auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt werden. Sie können die Lesebereich einschalten, indem Sie Ansicht -> Lesebereich -> Rechts. Wenn Sie möchten, um Ihre Nachrichten zu organisieren, wenn der Lesebereich ausgeschaltet ist, wählen Sie Ansicht -> Anordnen und die Liste der Arrangements zu sehen und dann das auswählen, die Sie wollen.