Arrangieren Sie Ihre Outlook 2007 Nachrichten

Niemand wird ein wenig Bit von E-Mail mehr. Wenn Sie eine Nachricht erhalten, erhalten Sie eine Tonne von 'em. Glücklicherweise Outlook 2007 bietet Ihnen eine ganze Reihe von verschiedenen Möglichkeiten, um die Verwirrung der Nachrichten zu organisieren, so dass Sie eine Chance haben, um herauszufinden, was wichtig ist und was warten kann.

Wenn Outlook einrichten, um die Lesebereich angezeigt werden auf der rechten Seite des Bildschirms (Ansicht -> Lesebereich -> rechts) sehen Sie zwei Tasten an der Spitze der Liste der Nachrichten:

• Arrangiert von Taste: Diese Schaltfläche ganz links beschreibt das System Outlook verwendet um Ihre Nachrichten zu organisieren.
• Schaltfläche Detail: Auf der rechten Seite der von Taste Angeordnet sitzt eine andere Taste mit einem Etikett, das einige Details über die Anordnung Outlook bietet derzeit verwendet wird. (Zum Beispiel, wenn Ihre Nachrichten zur Zeit nach dem Datum angeordnet sind, die Taste auf der rechten Seite sagt entweder neueste oben oder Älteste obenauf.)

Um die Art und Weise Outlook ändern, um Ihre Nachrichten arrangiert, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Durch Arrangiert ein Kontextmenü aller Vorkehrungen zu offenbaren Sie verwenden können.

Dies sind die Arrangements Outlook bietet:

• Datum: Die häufigste Art, Nachrichten zu organisieren, ist nach Datum. Wenn Sie zuerst Outlook einrichten, das ist, wie Sie Ihre Nachrichten angeordnet werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche auf der rechten Seite zwischen neuesten Nachrichten auf und ältesten Nachrichten oben zu wechseln.
• Konversation: Diese Anordnung Gruppen-Nachrichten aus dem gleichen Thema zusammen. Wenn Sie eine Reihe von Nachrichten mit jemandem über ein bestimmtes Projekt oder eine Idee Austausch habe, können Sie das Gespräch Anordnung wählen den Faden der Unterhaltung zu folgen.
• Von: Wie Sie sich vorstellen können, organisiert diese Anordnung Ihrer Nachricht Sammlung nach der Person, von der die Nachricht gesendet wurde.
• Nach: Die meisten Nachrichten, die Sie erhalten, werden an Sie gerichtet, aber nicht immer. Manchmal erhalten Sie Nachrichten an eine Liste von Personen angesprochen, so dass Ihr Name auf der Zeile der Nachricht nicht angezeigt wird. Diese Anordnung trennt Ihre Nachrichten nach, ob Ihr Name in der Zeile jeder Nachricht ist.
• Mappe: Wenn Sie Nachrichten in einem Suchordner gerade betrachten, die Nachrichten, die Sie gerade betrachten kann tatsächlich in einer Vielzahl von verschiedenen Ordnern befinden. Wenn Sie genau wissen wollen, in welchem ​​Ordner jede Nachricht enthält, verwenden Sie die Ordner-Anordnung.

Wenn Sie Ihren Posteingang sehen, ist der Ordner Anordnung nicht Available es ist nur für Suchordner.
• Größe: Einige E-Mail-Nachrichten enthalten Fotos, Musik und alle Arten von Schwergewichts-Dateien, die wirklich Ihr Unternehmen E-Mail-Server verstopfen können. Also, wenn Ihr Systemadministrator Sie ausdünnen Ihrem Posteingang fragt, verwenden Sie diese Funktion zu identifizieren und löschen Sie die Nachrichten, die die übergewichtig sind.
• Fach: Diese Anordnung Klumpen zusammen Nachrichten, die den gleichen Gegenstand haben.
• Art: Nicht jedes Element, das in Ihrem Posteingang eintrifft ist ein einfaches message- Sie können auch Besprechungseinladungen, Aufgabenanforderung und alle möglichen anderen Artikel erhalten. Wenn Sie die Nachrichten von den Besprechungsanfragen zu trennen wollen, schalten Sie auf die Type-Anordnung.
• Befestigung: Wenn Sie zu Ihrem Posteingang gehen, können Sie nicht für eine Nachricht suchen, können Sie auch für eine Anlage jagen. Arrangieren Sie Ihre Nachrichten durch Befestigung ermöglicht es Ihnen, die wahrscheinlichste Verdächtige zunächst zu untersuchen.
• E-mail Konten: Manchmal wollen Sie wissen, welche Nachricht kam von welcher Adresse oder welche Nachrichten Sie an eine bestimmte Adresse gesendet. Mit dieser Anordnung zeigt Outlook nur die Nachrichten von den Konten, die Sie interessieren.

Wenn Sie nur die Nachrichten an eine einzelne Adresse gesendet, um zu sehen möchten, wählen Sie die E-Mail-Anordnung Konten und dann auf das Minuszeichen (-) klicken neben den Namen von Konten die Sie nicht wollen, um zu sehen.
• Bedeutung: Wenn Sie die Nachrichten markiert mit hoher Bedeutung sehen müssen zunächst diese Anordnung verwenden.
• Kategorien: Sie können Kategorien zu jeder Nachricht, die Sie senden, zuweisen und manchmal können andere Personen Kategorien auf die Nachrichten vergeben sie an Sie senden. die Nachricht fällt in die Kategorie zu sehen, verwenden Sie die Kategorien Anordnung.
• Verfügbarkeit: Die Verfügbarkeit Einstellung ist für Leute, die einen Laptop auf ein Firmennetzwerk mit Microsoft Exchange verwenden. Sie können Exchange einrichten nur das Thema, das Datum zu senden, und Absendernamen für jede Nachricht E-Mail, nicht den Hauptteil der Nachricht. Bis Sie tatsächlich auf die Nachricht klicken, es zu lesen, bleibt der Rest der Nachricht auf dem Hauptrechner im Home-Office zurück. Die Nachrichten, die Sie in ihrer Gesamtheit zugreifen können, werden berücksichtigt erhältlich.