Flagging E-Mail-Nachrichten in Outlook
Im Laufe der Zeit, Fahnen
ein beliebtes Outlook-Feature für Benutzer haben werden, die wichtige Nachrichten helfen erinnern müssen. Wenn Sie nicht sofort auf eine wichtige E-Mail antworten, können Sie Flagge, die Nachricht, sobald Sie es lesen. Dann werden Sie sicher sein, um es zurück zu bekommen. Sie können auch eine Flagge in einer Nachricht Pflanze, die Sie an andere senden sie einer Aufgabe zu erinnern, was sie tun müssen, wenn Sie und die andere Person auf einem Microsoft Exchange-Netzwerk an Ihrem Job sind.Ein-Klick-Beflaggung
Wenn Sie in der Liste der Nachrichten in Ihrem Posteingang sehen, sehen Sie eine kleine Box am rechten Ende jeder Zeile Thema ein wenig, grauen Entwurf eines Flag enthält, das für ein Schatten Flagge. Wenn Sie diese kleinen Schatten klicken, ändert sich von grau auf einem leuchtend roten Farbe zu zeigen Sie es gekennzeichnet haben. Nun, wenn Sie in der Liste der Nachrichten betrachten, wissen Sie, welche Nachrichten weitere Aufmerksamkeit benötigen. Diejenigen, die Sie markiert haben auch erscheinen in der To-Do Bar auf der rechten Seite des Bildschirms, Outlook, so dass Sie markierten Nachrichten sehen können, auch nachdem sie unter dem unteren Rand des Bildschirms rutschte haben.
Sobald Sie zu Ihrer gekennzeichneten Nachricht besucht haben, klicken Sie erneut auf die Fahne. Das ersetzt die Fahne mit einem Häkchen zu zeigen, Sie kümmern sich um diese Nachricht genommen haben.
Setzen von Flags für verschiedene Tage
Wenn Sie nur einmal auf eine Meldung klicken, um ein Flag hinzufügen, wird eine Kopie der Nachricht erscheint in Ihrer To-Do Bar zusammen mit der Liste der Dinge, die Sie geplant sind heute zu tun. Sie werden vielleicht nicht bereit sein, mit einer bestimmten Nachricht zu beschäftigen heute- man es bis morgen oder nächste Woche zu verschieben könnten es vorziehen. Wenn Sie das Recht, die Flagge Taste auf der Nachrichten-Formular klicken, sehen Sie eine Liste der möglichen Fälligkeiten für eine Flagge, einschließlich heute, morgen, diese Woche, nächste Woche, kein Datum und Benutzerdefiniert. Sobald Sie ein Fälligkeitsdatum ausgewählt haben, können Sie es immer ändern, indem Sie das Element aus einer Fälligkeit zum anderen ziehen. Zum Beispiel können Sie ein Element aus der Gruppe heute auf die nächste Woche Gruppe ziehen (wenn beide Gruppen sichtbar sind). Sie können auch einen Doppelklick auf das Element, um es wieder zu öffnen und eine andere Fälligkeit wählen.
Ändern des Standard-Flagge Datum
Für ungewöhnlich viel beschäftigte Leute und persistent Zauderer, können Sie die Standard Fälligkeiten Ihrer Flags ändern, indem Sie die folgenden Schritte:
1. das Recht, auf ein beliebiges Flag.
Die Flagge Kontextmenü erscheint.
2. Wählen Sie Standardeinstellungen.
Ein weiteres Kontextmenü erscheint, mehrere Möglichkeiten der Fälligkeit an.
3. Wählen Sie das Datum, das zu Ihnen passt.
Das Datum, das Sie wählen, wird die Standard-Flag Fälligkeit.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, zu einem Datum zu begehen (du bist so wankelmütig), können Sie "Kein Datum" wählen und nur warten, bis sich jemand beschwert.