Die Entdeckung der vielen Möglichkeiten, um Ihre Nachrichten in Outlook 2000 anzeigen

Sie können Ihre Nachrichten in mindestens zehn Möglichkeiten, beginnend mit dem Satz anzuzeigen, die mit Microsoft Outlook kommt. Sie können durch Klicken auf den Titel dieser Spalte durch Sortierung auf jede Spalte von Informationen in jeder Ansicht jede Ansicht ändern.

Um die Sicht auf Ihre Nachrichten in Outlook zu ändern, wählen View -> Aktuelle View, und wählen Sie dann eine der folgenden Ansichten aus dem Menü:

• Nachrichten. Dies ist die No-Frills-Bild von Ihrem Posteingang - Von, An, Betreff - nur die Grundlagen. Nachrichten, die Sie noch nicht gelesen haben, sind fett gedruckt aufgeführt Typ- die anderen in Normalschrift aufgeführt sind.
• Nachrichten mit Autovorschau. Wenn Sie nicht bekommen, Zeit haben, um Ihnen alle Nachrichten lesen, ist eine Vorschau hilfreich. Die ersten Zeilen können Sie einen Tipp geben, wie auf die Nachrichten, die Sie lesen möchten. Autovorschau zeigt Ihnen diese ersten paar Zeilen.
Normalerweise sehen Sie nur eine Vorschau der Nachrichten, die Sie noch nicht gelesen haben. Sie sehen nur die Titel der Nachrichten, die Sie gelesen haben. Eigentlich geht davon aus Outlook, dass Sie jede Nachricht gelesen haben Sie geöffnet haben. Sie können markieren auch eine Nachricht als gelesen oder ungelesen nach rechts, darauf klicken und Als gelesen markieren oder Als ungelesen markieren wählen.
• Mit dem Follow-Up-Flagge. Sie können Flag eingehende Nachrichten Sie verfolgen, um zu helfen, was Sie zu jeder Nachricht als Antwort zu tun. Markiert Ansicht Gruppen Ihre Nachrichten je nachdem, ob Flags gesetzt sind auf die Nachrichten und Listen, welche Arten von Flags gesetzt sind, und wenn sie fällig.
Einige Experten sagen, dass der effizienteste Weg, mit allen eingehenden Nachrichten zu behandeln ist, sie in Datei nach dem, was müssen Sie mit ihnen zu tun, und dann handeln, die ihnen nach jeder Priorität der Nachricht und den Zeitpunkt. Nachricht Flags sind eine praktische Möglichkeit, einen Griff zu bekommen, was Sie haben mit den Nachrichten zu tun, die Sie erhalten. Mit dem Follow-Up-Flagge Ansicht organisiert automatisch Ihre Nachrichten nach der Aktion, die sie fordern, Sie sofort effizienter zu machen, nicht wahr?
• Die letzten sieben Tage. Wenn Sie gefragt werden, auf eine Meldung, unverzüglich Maßnahmen zu ergreifen Sie vor ein paar Tagen erhalten haben, ist es nicht immer einfach, die Nachricht zu finden, die Ihnen gesagt, was zu tun, vor allem, wenn Sie viele E-Mail bekommen. Die letzten sieben Tage Ansicht zeigt Ihnen nur die Nachrichten, die Sie innerhalb der letzten Woche bekam. ein Element in einer kurzen Liste zu finden ist einfacher, als in einem langen.
Die letzten sieben Tagen Liste schränkt die Sicht auf Nachrichten, die in einem siebentägigen Zeitraum ankommen. Dabei spielt es keine Nachrichten sortieren nach dem, was in ihnen ist oder wer sie geschickt. Sie können Ihre Nachrichten nach dem Namen des Absenders oder den Betreff der Nachricht, indem Sie auf die Titel an der Spitze der Spalten in der Ansicht sortiert werden.
• Markiert für nächsten sieben Tage. Wenn Sie Nachrichten sind das Markieren, die wirklich wichtig sind, sind die Nachrichten, die Sie markiert haben Ihre Aufmerksamkeit in den nächsten Tagen zu bekommen sind wahrscheinlich die Aufmerksamkeit zuerst zu verlangen. Für einen kurzen Blick auf die heißesten der heißen Produkte, die Verwendung Markiert für Next Seven Days anzuzeigen.
Wie Gemeldet Ansicht, Markiert für nächsten sieben Tage sehen Schnitte auf das Wesentliche: wer die Nachricht gesendet, was das Thema der Nachricht ist, und wenn Aktion auf die Nachricht zurückzuführen ist, die gekennzeichnet ist.
• Nach Unterhaltungsthema. Sie sollten immer eine Betreffzeile enthalten, die so leicht zu verstehen ist, dass die Person, die Ihre Nachricht wird auf den ersten Blick weiß, das Thema Ihrer Nachricht und was zu tun ist. Mit etwas Glück, für andere Leute die gleiche Sache für Sie. Dann können Sie wirklich einige Kilometer von Ihrer Nachricht erhalten, indem sie in Nach Unterhaltungsthema Ansicht zu sortieren.
• Mit dem Sender. Wenn der Chef ruft und fragt: "Haben Sie das gewünschte E-Mail-Nachricht über Boni, die ich Ihnen vor 3 Wochen geschickt?" Sie wollen wahrscheinlich nicht viel Zeit, um durch Botschaften der alle anderen aus den letzten 3 Wochen Sortierung zu verbringen. Der schnellste Weg der Chef der Frage sofort zu beantworten, ist von Sender-Ansicht zu wechseln.
Sie können sofort den Namen des Chef finden in By Sender Ansicht. Doppelklicken Sie auf die Nachricht dem Titel Boni. Dann können Sie den Chef sagen, "ich sicherlich DID es vor mir hier ist." Sie werden in der Lage sein, so schnell zu antworten, dass der Chef Ihnen gerne diesen Bonus zu geben.
• Ungelesene Nachrichten. Sie müssen nicht jede Nachricht lesen, die über den Bildschirm kommt, aber Murphys Gesetz besagt, dass die wichtigsten Informationen in einer Nachricht sein, die Sie noch nicht gelesen haben. Die Ungelesene Nachrichten Ansicht gibt Ihnen einen schnellen Blick auf die Dinge, die Sie nicht einen kurzen Blick auf noch genommen haben.
Sie nicht, Ihren Posteingang in den Ungelesene Nachrichten lassen die ganze Zeit sehen, weil Nachrichten zu verschwinden scheinen, wenn man sie zu Ende gelesen haben. Es ist einfacher, Nachrichten die meiste Zeit sehen zu verwenden, und wechseln Sie auf Ungelesene Nachrichten jetzt ansehen und dann als eine Strategie für Dinge zu finden.
• Gesendet an. Es mag albern einen Blick auf den Posteingang nach dem Namen der Person, wird jede Nachricht gesendet sortiert zu haben. Immerhin, es ist dein Inbox- alles an Sie gesendet werden soll, oder es wäre nicht hier, nicht wahr?
Sie haben zwei Gründe für die Ansicht Sent verwenden. Einige Nachrichten, die zu Ihnen kommen, sind alle in Ihrem Unternehmen angesprochen, zum Beispiel, so ist es gut zu wissen, dass bestimmte Nachrichten nicht persönlich genommen werden. Der zweite Grund ist, dass der gleiche Satz von Ansichten in den Posteingang und den Ordner Gesendete Objekte zur Verfügung steht. Der Ordner Gesendete Objekte ist, wo Outlook hält Kopien der Nachrichten, die Sie an andere Personen gesendet haben. Zu wissen, was Sie geschickt, an die sehr nützlich sein, in kann.

Sent ist zu sehen, nur sortiert, nicht gruppiert, was bedeutet, dass die Nachrichten in der Reihenfolge der Namen der Leute erscheinen, die sie geschickt. Eine gruppierte Ansicht würde als die Überschrift einer Gruppe der Name jeder Person angezeigt werden, die Ihre E-Mails geschickt hat. Wenn Sie die Spalte Betreff klicken, verlieren Sie den Vorteil, die Liste nach Absender sortiert haben. Wenn Ihre Um Liste Gesendete erscheint falsch sortiert werden, klicken Sie einfach auf das Wort, um an der Spitze der Kolonne.
• Nachricht Timeline. Die Nachricht Timeline-Ansicht ist eine der interessantesten Ansichten in Outlook- es zieht Sie ein Diagramm der alle Nachrichten nach, als sie ankamen. Nachricht Timeline-Ansicht wird Ihnen helfen, Nachrichten zu finden, wenn Sie sich erinnern können, als sie ankamen, aber nicht, warum sie kamen oder wer sie geschickt.
Die kleinen Symbole, die Nachrichten sind tatsächlich Verknüpfungen zu den Nachrichten darstellen, die sie vertreten. Sie können eine Nachricht öffnen, indem Sie für diese Nachricht auf das Symbol doppelklicken. Sie können auch rechts, klicken Sie auf das Nachrichtensymbol auf eine Nachricht zu antworten, eine Nachricht zu löschen, oder eine Nachricht in einen anderen Ordner verschieben.