Finden Sie Ihren Weg mit dem Navigationsbereich in Outlook 2003

Navigieren Sie Ihren Weg durch einige Computerprogramme kann ein Schmerz, aber Outlook kann Ihre Beschwerden etwas mit Hilfe der Navigationsbereich erleichtern. Dieser Teil des Bildschirms Outlook wurde früher die Outlook-Leiste genannt, aber von der Begehung EWI (E-Mails, während berauscht) jemand zu verhindern, änderte Microsoft den Namen dieser lebewesen zu dem Navigationsbereich. Jetzt werden Sie haben Ihre tippling in einem anderen Programm zu tun.

Die Spalte auf der linken Seite des Outlook-Bildschirm ist das eine der Navigationsbereich genannt. Es enthält mehrere Schaltflächen mit Namen wie Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen - die grundlegenden Outlook-Module.

Der Navigationsbereich besteht aus zwei Teilen: einem oberen Fensterteil und einem Unterteil besteht aus Tasten. Jede Taste im unteren Bereich ist mit einem von Outlook-Hauptmodule - Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben und so weiter. Klicken Sie einfach auf einen Knopf, eine beliebige Taste, und Sie werden sehen, was es in Bewegung setzt. Durch Anklicken der Schaltfläche ändert sich der Stoff, auf dem Hauptbildschirm zu passen, was die Schaltfläche beschreibt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kalender, zum Beispiel, und ein Kalender-Bildschirm erscheint. Klicken Sie auf Kontakte, und ein Bildschirm für Namen und Adressen zu bekommen. Der Prozess ist wie die Kanäle auf dem TV-Gerät zu ändern. Wenn Sie auf einen Kanal wechseln möchten Sie nicht, schalten Sie auf eine andere - kein Problem.

Der obere Abschnitt des Navigationsbereich zeigt verschiedene Arten von Informationen zu verschiedenen Zeiten. Manchmal ist die obere Hälfte des Navigationsbereichs zeigt die Ordnerliste, die manchmal zeigt es eine Liste der verfügbaren Ansichten und manchmal enthält es Sätze im blauen Beschriftung. Sie können einen Ausdruck klicken, etwas so zu tun, wie "einen freigegebenen Kalender öffnen." Wenn Sie die Ordner-Liste erscheint in diesem Top-Fensterbereich machen wollen, wählen Sie Go -> Ordnerliste.

Direkt über dem Mail-Symbol im Navigationsbereich gibt es einen grauen Rand Schaltflächen am unteren Rand von dem oberen Teil der Stange zu trennen. Wenn Sie das graue Grenzlinie ziehen Sie nach unten mit der Maus, verschwinden die Schaltflächen im Navigationsbereich eins nach dem anderen. Das ist etwas, was Sie wollen, könnten zu tun, um eine bessere Sicht auf Ihre Ordner-Liste zu bekommen. Sie können diese Tasten durch einfaches Ziehen der grauen Rand wieder nach oben wieder machen.

Die Information Viewer: Outlook-Hotspot

Die Information Viewer ist, wo die meisten der Aktion in Outlook geschieht. Wenn der Navigationsbereich wie der Kanalwähler auf Ihrem TV-Gerät ist, dann ist die Information Viewer wie dem TV-Bildschirm. Wenn Sie das Lesen von E-Mail, die Sie in der Information Viewer sehen Ihre messages- zu lesen, wenn Sie hinzufügen oder nach Kontakten suchen, finden Sie hier Kontakt Namen. Die Information Viewer ist auch, wo Sie alle Arten von Phantasie Sortier Tricks machen kann, dass jedes Modul in Outlook können Sie durchführen.

Weil Sie weitere Informationen in Outlook speichern können, als Sie zu jeder Zeit sehen wollen, die Information Viewer zeigt Ihnen nur ein Stück der verfügbaren Informationen. Der Kalender, zum Beispiel, können Termine speichern, wie schon im Jahr 1601 und so weit voraus, als 4500. Das viel Zeit ist, aber Outlook bricht es und zeigt es Ihnen in überschaubaren Scheiben im Information Viewer. Der kleinste Kalender Slice aussehen kann ist ein Tag-der größte Stück pro Monat.

Die Information Viewer organisiert die Elemente es Ihnen in Einheiten zeigt genannt Ansichten. Sie können die Ansichten verwenden, die mit Outlook enthalten sind, wenn Sie es installieren, oder Sie können Ihre eigenen Ansichten und speichern Sie sie erstellen.

Sie können zwischen den Scheiben von Informationen navigieren, die Outlook zeigt Ihnen, von verschiedenen Teilen der Information Viewer klicken. Einige Leute benutzen das Wort Surfen für den Prozess um die Information Viewer bewegter - es ist ein wenig wie durch die Seiten der Tasche Terminkalender- thumbing).

Sie können das Aussehen des Information Viewer eine unendliche Anzahl von Möglichkeiten, ändern Sie die Arbeit, die Sie in Outlook tun, um für Sie Sinn machen. Zum Beispiel müssen Sie die Termine für einen einzigen Tag, um zu sehen, oder nur die Elemente, die Sie zu einer bestimmten Kategorie zugeordnet haben. Ansichten können Sie einen kurzen Blick auf genau die Scheibe Informationen, die Sie benötigen, erhalten helfen.

Navigieren in der Ordnerliste

Wenn Sie Outlook in einer detaillierteren Weise navigieren möchten als können Sie mit dem Navigationsbereich, können Sie die Ordnerliste verwenden. Wenn Sie den Navigationsbereich Tasten denken als wie ein Autoradiobuttons sind für die Kommissionierung Lieblingssender, dann ist der Ordner-Liste, wie die Feinabstimmung Knopf, der zwischen Ihrer beliebten in den Stationen abstimmt. Die Ordnerliste zeigt einfach die Ordner - Ihr Windows-Ordner oder Ihre Outlook-Ordner - wo Sie Ihre Dateien und Outlook-Elemente gespeichert werden.

Eine Geschichte von zwei Ordnern

Ordner können mehr verwirrend erscheinen, als sie sein müssen, weil wieder einmal gab Microsoft zwei verschiedene Dinge, die die gleichen Namen. So wie zwei Arten von Explorer (Windows und Internet) vorhanden sind, mehr als zwei Arten von Outlook vorhanden sind, und mehr als zwei Arten von Windows (3.1, 95, 98, 2000, CE, NT, Me und XP) vorhanden sind. Sie können über zwei verschiedene Arten von Ordnern ausführen, wenn Sie Outlook - und jeder verhält sich anders.

Sie können in Windows 95 oder 98, das sind die Dinge, die Sie sehen in Ordnern verwendet werden, um Dateien zu organisieren. Sie können kopieren, verschieben und löschen von Dateien auf und von Ordnern auf Ihrem Laufwerk. Outlook nicht mit dieser Art von Ordner beschäftigen. Wenn Sie die Dateien verwalten müssen Sie auf Ihrem Computer erstellt haben, klicken Sie auf die Windows XP-Startknopf, und dann auf Eigene Dateien wählen.

Outlook hat seine eigenen speziellen Ordner für die Posten (Kalendereinträge, Kontaktnamen, Aufgaben usw.) zu speichern, die Sie in den verschiedenen Outlook-Module erstellen. Jedes Modul verfügt über einen eigenen Ordner und die Ordner-Liste gibt Ihnen sofortigen Zugang zu jeder von ihnen.

Wenn Sie sich in einem Outlook-Modul, wie zum Beispiel den Posteingang, zum Beispiel suchen, und Sie schalten Sie die Ordnerliste von Go Auswahl -> Ordnerliste finden Sie eine Liste der Ordner, die die anderen Standard-Outlook-Module darstellen, wie zum Beispiel der Liste Aufgaben, Kontakte, Kalender, und so weiter.

Verwenden der Ordnerliste

Das einzige Mal, müssen Sie unbedingt die Ordner-Liste verwenden, wenn Sie einen neuen Ordner für eine separate Art von Element (wie zB eine spezielle Kontaktliste oder einen Ordner für die Ablage E-Mail) oder den Ordner finden erneut erstellen möchten, um die Elemente zu verwenden Sie haben dort gespeichert.

Sie können möglicherweise überhaupt nicht die Ordner-Liste verwenden. Der Navigationsbereich enthält die Ordner Entscheidungen, die die meisten Menschen die meiste Zeit verwenden. Sie können nie einen anderen bekommen müssen. Glücklicherweise scheint der Ordnerliste von selbst, wenn Sie wahrscheinlich sind, es zu brauchen. Wenn Sie sehen, die Ordner-Liste nicht, aber wollen, wählen Sie Go -> Ordnerliste (oder drücken Sie Strg + 6). Es ist eine Frage des Geschmacks, so nehmen Sie Ihre Wahl.