Wie man ein Journal in Outlook Halten
Um eine gute Verwendung aus dem Journal in Outlook zu erhalten, müssen Sie es verwenden (Details, Details...). Sie können Outlook auf Journaleinträge für fast alles machen was Sie tun oder Sie können das Journal aus ganz und machen keine Einträge in sie zu. Wenn Sie nichts im Journal stellen, erhalten Sie nichts aus.
In früheren Versionen von Outlook, können Sie alles automatisch aufzeichnen, aber das Feature wird nicht mehr unterstützt in Outlook 2016. Sie ausgewählte Elemente manuell eingeben müssen:
Erstellen Sie einen Journaleintrag.
Ziehen Sie ein Element in den Ordner Journal.
Zum Beispiel können Sie nicht jede Transaktion mit einem potenziellen Kunden zu erfassen, bis Sie sicher sind, bist du Geschäft mit dem Kunden zu tun. Sie können für einen Datensatz von ernsthaften Anfragen an das Journal relevanten E-Mails ziehen. Wenn Sie beginnen, tatsächlich das Geschäft mit einem neuen Kunden, können Sie die automatische Aufzeichnung einrichten.
Zum manuellen Einträge im Journal erfassen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Klicken Sie auf Ordner im Navigationsbereich (oder drücken Sie Strg + 6).
Die Ordnerliste, die ein kleines Symbol für das Journal hat, erscheint im Navigationsbereich.
Ziehen Sie das Element, das Sie aufnehmen möchten (wie zum Beispiel eine E-Mail oder eine Aufgabe) dem Journal-Icon in der Ordnerliste.
Das Journal Entry Form zeigt ein Symbol, das das Element Sie aufnehmen, zusammen mit dem Produktnamen darstellt.
Füllen Sie die Informationen, die Sie aufnehmen möchten.
Sie müssen nichts aufnehmen. Das Textfeld am unteren Rand des Bildschirms gibt Ihnen Raum für die Herstellung einer Notiz an sich selbst, wenn Sie es verwenden möchten.
Klicken Sie auf das Speichern Schließen.
Der Artikel, den Sie aufgezeichnet wird im Journal eingetragen. Sie können Ihren neuen Eintrag sehen, wenn Sie Ihre Journal anzuzeigen.
Manchmal, wenn Sie ein Dokument oder eine Aufzeichnung eines Gesprächs zu finden möchten, können Sie sich nicht erinnern, was Sie das Dokument mit dem Namen oder wo Sie es gespeichert, aber Sie erinnern wann Sie erstellt oder die Ware erhalten. In diesem Fall können Sie dem Journal gehen und das Datum überprüfen.