Mit der Sofortsuche in Outlook 2007
Outlook 2007 bietet ein neues Suchwerkzeug, Instant Search genannt, und es ist ziemlich glatt. Frühere Versionen des Feature Outlook Suche waren quälend langsam.
In der Nähe der Spitze des Information Viewer-Fenster, in der Mitte des Bildschirms sehen Sie den Instant-Suchfeld ein. Diese Box hat eine kleine Lupe auf der rechten Seite und einen Text auf der linken Seite. Klicken Sie auf das Feld und geben Sie die ersten Buchstaben eines Wortes, die Sie finden möchten. Fast sofort, geht die Information Viewer Bildschirm leer, dann zeigt nur die Elemente mit dem eingegebenen Text. Zum Beispiel, wenn Sie in dem Modul Kontakte und Sie geben jon, sehen Sie nur die Datensätze Namen wie Jones, Jonas, Jonquil enthält - jedes Wort enthält die Buchstabenkombination j-o-n. Wenn Outlook die Elemente zeigt sie gefunden, wird die Lupe durch das X. Anklicken durch ein X Löschen Sie die Suchergebnisse ersetzt
In einigen Fällen ist für eine bestimmte Gruppe von Buchstaben Benutzer nicht spezifisch genug. Zum Beispiel können Sie Outlook wollen nur die Menschen namens Jones, der für XYX Unternehmen arbeiten zu zeigen. Sie können eine detailliertere Suche erstellen, indem Sie auf den Doppelpfeil nur auf der rechten Seite der Lupe klicken, eine Gruppe von markierten Kisten, in denen enthüllt Sie nach bestimmten Arten von Informationen suchen können. Die genaue Sammlung von Boxen richtet sich nach dem Outlook-Modul Sie suchen. Wenn Sie im Modul Kontakte sind, haben Sie Entscheidungen wie Name, Firma, Telefon Geschäft, und so weiter. Für alle Joneses der Firma XYZ, Typ Jones in das Feld Name und XYZ in der Gesellschaft sofort Box-, halten sind Sie mit dem Joneses bei XYZ auf.
Wenn die Einzelteile Outlook Angebote nicht Ihren Anforderungen entsprechen, können Sie verschiedene Entscheidungen zu treffen, durch die Beschriftung für jede Art von Information- klicken dann sehen Sie eine Liste von anderen Arten von Informationen, für die Sie suchen. Zum Beispiel, wenn Sie Ihre Kontaktliste bist, können Sie Stadt oder Staat holen Menschen an einem bestimmten Ort zu finden.
Der beste Weg, um die Instant-Search-Funktion zu lernen, ist, um es auszuprobieren. Nur einige Informationen in das Feld eingeben, um zu sehen, was man bekommt, dann die X klicken, um die Suchergebnisse zu löschen und eine neue Suche erstellen.