Erste das To-Do Bar in Outlook 2007 zu wissen

Outlook 2007 hat eine neue Funktion der To-Do Bar genannt, die all die Dinge, die Sie benötigen zieht zusammen zu tun und zeigt sie in einem Bereich auf der rechten Seite des Outlook-Bildschirm. Das Ziel der To-Do Bar ist, damit Sie wissen, was Sie auf einen Blick tun müssen, anstatt dass Sie Ihren Kalender überprüfen, dann wird Ihre E-Mail-Posteingang zu überprüfen, und dann überprüfen Sie Ihre Aufgabenliste. Die Elemente, die Sie am häufigsten sehen in der To-Do Bar

• Aufgaben, die Sie eingegeben haben,
• Ihre nächsten Termine
• E-Mail-Nachrichten, die Sie für die Aktion markiert haben

Zunächst kann die To-Do Bar ein wenig verwirrend erscheinen, weil die Dinge könnten dort auftauchen, dass man dort nicht direkt gestellt hat. Zum Beispiel, wenn Sie eine E-Mail-Nachricht an einem Montag erhalten und unter der Flagge Diese Woche markiert, wird diese Nachricht später zum Handeln zwei Freitagen auf, wenn man darüber vielleicht vergessen haben. Das ist, was die To-Do Bar ist für - Sie zu verhindern, dass zu vergessen.

Das Hinzufügen eines neuen Elements zur To-Do Bar

Das Hinzufügen eines Elements zum To-Do Bar in Outlook ist nicht so eine große To-do. Sie haben sowohl einen schnellen Weg, und eine wirklich schnelle Möglichkeit, eine neue Aufgabe zu geben.

Eine kleine Box erscheint in der To-Do Bar auf der rechten Seite des Bildschirms, der eine neue Aufgabe sagt Typ. Tun Sie, was die Box sagt. (Wenn Sie sehen die Box nicht, fahren Sie mit dem folgenden Abschnitt für eine regelmäßige, etwas langsamer Weg zu entdecken, um die Aufgabe zu geben.)

Um eine Aufgabe zu geben, indem die Quick-and-dirty-Methode verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf den Text, der eine neue Aufgabe Typ sagt.

Die Worte verschwinden und Sie sehen die Einfügemarke (eine blinkende Linie).

2. Geben Sie den Namen Ihrer Aufgabe.

Ihre Aufgabe wird in der To-Do Bar Task-Liste.

3. Drücken Sie die Eingabetaste.

Ihre neue Aufgabe bewegt sich auf die To-Do Bar Task-Liste mit Ihren anderen Aufgaben nach unten.

Ist das nicht einfach? Wenn nur die Aufgaben waren, sich so einfach zu tun.

Anpassen oder die To-Do Bar minimieren

Obwohl die To-Do Bar praktisch ist, dauert es ziemlich viel Platz auf dem Bildschirm, die ein Ärgernis ist, wenn Sie E-Mail gerade lesen oder Ihren Kalender zu überprüfen. Sie können aus dem Weg, um die To-Do Bar löschen, indem Sie auf den Doppelpfeil nach links von den Worten To-Do Bar klicken. auf den Doppelpfeil Durch Klicken verkleinert die To-Do Bar in einem kleinen Band entlang der rechten Seite des Bildschirms.

Klicken Sie auf das Band an der rechten Seite des Bildschirms einen schnellen Blick zu bekommen, die To-Do Bar- anderswo Klick auf dem Bildschirm macht die To-Do Bar wieder schrumpfen.

Anpassen der To-Do Bar

Drei Arten von Informationen in der To-Do Bar erscheinen:

• Der Datumsnavigator, der ein kleiner Kalender
• Ein paar von Ihren nächsten Termine
• Eine Liste der Aufgaben

Wenn Sie einstellen möchten, wie viel von jedem dieser Elemente angezeigt werden, oder wollen Sie einen von ihnen auszuschalten, wählen Sie Ansicht -> To-Do Bar -> Optionen und geben Sie Ihre Präferenz. Wenn Sie nicht die erste Wahl, wie Sie machen, gehen Sie zurück und ein anderer machen. Sie können jederzeit Ihre To-Do Bar-Optionen ändern.

Das Schließen der To-Do Bar

Durch Klicken auf das X rechts von den Worten To-Do Bar schließt die Bar vollständig und verschwindet spurlos. Sie können die To-Do Bar wieder öffnen Ansicht, indem Sie -> To-Do Bar -> Normal.