Wie gerade Text in Excel 2013 zu importieren
Wenn Sie dies nicht tun oder nicht direkt nach Excel zu exportieren, müssen Sie den Import der ASCII-Textdatei mit dem zweiten Schritt zu tun, die Sie mit dem anderen Programm erstellt. Hier sind die Schritte, die Sie nehmen eine gerade Textdatei zu importieren:
Menu
- Öffnen sie die textdatei durch Öffnen der auswahl aus dem menü datei oder durch die daten registerkarte externe daten aus textbefehl auswählen.
- Wählen sie textdateien aus der dropdown-liste.
- Verwenden sie das suchen in dropdown-liste den ordner zu identifizieren, in dem sie die exportierte textdatei abgelegt.
- Um die textdatei öffnen, doppelklicken sie auf das entsprechende symbol.
- Wählen sie die feste breite radio-button.
- Im start import in zeile textfeld, identifizieren sie die zeile in der ascii-textdatei, die die erste zeile der tabelle sein sollte.
- Klicken sie auf weiter.
- In der datenvorschau abschnitt des zweiten assistenten dialogfeld, überprüfen sie die textumbrüche und ändern sie sie nach bedarf.
- Klicken sie auf weiter.
- Wählen sie das datenformat für die spalten in der neuen arbeitsmappe.
- Identifizieren sie alle spalten, die excel nicht importieren.
- Pingelig, wie die daten in der textdatei angezeigt wird.
- Klicken sie auf fertig stellen.
Öffnen Sie die Textdatei durch Öffnen der Auswahl aus dem Menü Datei oder durch die Daten Registerkarte Externe Daten aus Textbefehl auswählen.
Excel zeigt das Dialogfeld zu öffnen, wenn Sie den Befehl Öffnen wählen. Excel zeigt eine nahezu identische Textdatei importieren Dialogfeld, wenn Sie auf die Registerkarte Daten der Externe Daten aus Textbefehl wählen.
Wählen Sie Textdateien aus der Dropdown-Liste.
Diese Liste wird auf der rechten Seite des Textfeld Datei.
Verwenden Sie das Suchen in Dropdown-Liste den Ordner zu identifizieren, in dem Sie die exportierte Textdatei abgelegt.
Sie sollten die Textdatei im Dialogfeld Öffnen der Liste sehen.
Um die Textdatei öffnen, doppelklicken Sie auf das entsprechende Symbol.
Excel startet den Textimport-Assistenten.
Wählen Sie die Feste Breite Radio-Button.
Dies sagt Excel, die die Felder in der Textdatei in gleichmäßigen Abständen Spalten angeordnet sind.
Im Start Import in Zeile Textfeld, identifizieren Sie die Zeile in der ASCII-Textdatei, die die erste Zeile der Tabelle sein sollte.
Im Allgemeinen ASCII-Textdateien verwenden, um die ersten Zeilen der Datei Bericht Header-Informationen zu zeigen. Aus diesem Grund werden Sie in der Regel nicht in der Zeile beginnen soll den Import 1- Sie in Zeile 10 oder 20 oder 5 Import beginnen soll.
Lassen Sie sich nicht zu angespannt über dieses Geschäft den Textimport-Assistenten zu sagen, die Reihe ist die erste, die importiert werden sollen. Wenn Sie zu viele Zeilen importieren, können Sie leicht die Fremd Zeilen später in Excel löschen.
Sie können die zu-sein-importiert Bericht über den unteren Bereich des Textimport-Assistenten Dialogfeld angezeigt Vorschau anzeigen.
Klicken Sie auf Weiter.
Excel zeigt den zweiten Schritt im Dialogfeld des Textimport-Assistenten. Mit diesem zweiten Textimport-Assistenten Dialogfeld die Zeilen der Textdateien in Spalten zu brechen.
Sie werden vielleicht nicht viel Arbeit tun müssen, um festzustellen, wo Zeilen sollten in Spalten aufgeteilt werden. Excel, nachdem er in der zu-importierte Textdatei auf die Daten sorgfältig suchen, legt nahe, wo Spalten aufgeteilt und vertikalen Linien in den Pausen zieht werden sollte.
In der Datenvorschau Abschnitt des zweiten Assistenten Dialogfeld, überprüfen Sie die Textumbrüche und ändern Sie sie nach Bedarf.
Wenn sie falsch sind, dann ziehen Sie die Bruchlinien an einen neuen Standort.
So entfernen Sie eine Pause, doppelklicken Sie auf die Bruchlinie.
So erstellen oder eine neue Pause hinzuzufügen, klicken Sie auf den Punkt, wo Sie die Pause auftreten soll.
Klicken Sie auf Weiter.
Excel zeigt den dritten Schritt im Dialogfeld des Textimport-Assistenten.
Wählen Sie das Datenformat für die Spalten in der neuen Arbeitsmappe.
Sie können Standardformatierung von der dritten Textimport-Assistenten im Dialogfeld für die Spalten der neuen Arbeitsmappe wählen.
Um das Standardformat für eine Spalte auswählen, klicken Sie auf diese Spalte in dem Feld Datenvorschau und dann wählen Sie eine der vier Datenformat der Spalten Radio-Buttons.
Wenn Sie das Datumsformat Optionsfeld als Standard für eine Spalte wählen, verwenden Sie das Datum Dropdown-Liste, um ein Datumsformat wählen.
Identifizieren Sie alle Spalten, die Excel nicht importieren.
Wenn Sie nicht über eine Spalte importieren möchten, wählen Sie eine Spalte in dem Feld Datenvorschau und wählen Sie dann die nicht importieren Spalte (Skip) Radio-Button.
Pingelig, wie die Daten in der Textdatei angezeigt wird.
Sie können auf die Schaltfläche Erweitert klicken (auf der dritten Textimport-Assistenten Dialogfeld), um die erweiterte Textimporteinstellungen im Dialogfeld angezeigt werden soll. Der erweiterte Text-Importeinstellungen Dialogfeld enthält Textfelder, die Sie näher zu spezifizieren oder mit mehr Präzision, wie die Daten in der Textdatei angeordnet ist, verwenden können.
Wählen Sie, welche Symbol verwendet wird, ganze Zahlen von Dezimalzahlen zu trennen, indem das Dezimaltrennzeichen Dropdown-Liste.
Wählen Sie, welche Symbol verwendet wird, Tausende zu trennen, indem die Tausendertrennzeichen Dropdown-Liste.
Klicken Sie auf OK, nachdem Sie Entscheidungen treffen hier- Sie auf das dritte Dialogfeld des Assistenten zurückzukehren.
Klicken Sie auf Fertig stellen.
Excel importiert die Textdatei nach Ihren Vorgaben und legt sie in eine neue Excel-Arbeitsmappe. Die Daten werden wahrscheinlich nicht perfekt verlegt werden.
Dennoch, wenn Sie sehr große Datenmengen haben, finden Sie eine enorme Zeitersparnis zu importieren. In der Regel werden Sie nicht finden es schrecklich schwierig, die neue Arbeitsmappe zu bereinigen. Sie brauchen nur ein paar Zeilen oder vielleicht Spalten zu löschen oder vielleicht ein bisschen zusätzliche Formatierungen oder Zeile und Spalte Redimensionierung tun.