So importieren Sie Daten in Access 2016
Access hat einige große Assistenten, die die Importprozess einfach zu machen. Hier sind die Schritte für den Import oder die Verknüpfung Datenquellen zu Ihrer Access-Datenbank:
Öffnen Sie die Access-Datenbank, die die importierten Daten aufnehmen soll, und klicken Sie auf die Registerkarte Externe Daten auf dem Band.
Der Import Link-Gruppe von Schaltflächen erscheint auf dem Band.
Jede Taste ist mit einem Assistenten verbunden, die Sie durch den Prozess: Common-Dateiformate wie Excel oder Text (mit der Bezeichnung als Textdatei) haben ihre eigenen spezifischen buttons- Sie die weniger gängigen Dateiformate mit Hilfe der Schaltfläche Mehr können.
Klicken Sie auf die Schaltfläche, die Dateiformat entspricht.
Ein Dialogfeld Externe Daten für das ausgewählte Dateiformat Holen Sie erscheint auf dem Bildschirm.
Wählen Sie die Datenquelle, die Sie importieren oder einen Link zugreifen möchten.
Normalerweise ist dies eine Datei. Es könnte auch eine Sharepoint-Website oder ein Outlook-Ordner sein.
Wählen Sie die Methode der Datenspeicherung.
Dies ist, wo Sie Zugriff sagen, ob die Daten zu importieren oder zu verknüpfen.
Folgen Sie den weiteren Schritten im Dialogfeld Externe Daten holen und dann auf Fertig stellen.
Von diesem Punkt an, richten sich die Schritte auf welchem Datenformat Sie importieren. Folgen Sie den Anweisungen sorgfältig. Das Schlimmste, was passieren kann, ist, dass Sie eine importierte (oder verknüpft) Tabelle Kauderwelsch voll erhalten. Wenn Sie das tun, überprüfen Sie das Format der Quelldatei.
Zum Beispiel, wenn die Quelle eine Textdatei ist, und Sie Kauderwelsch zu erhalten, müssen Sie bestätigen, dass die Textdatei als getrennte Datei (mit einem Zeichen - ein Komma, zum Beispiel -, die zwischen Feldern) gespeichert wurde. Es ist auch möglich, dass die Quelldatei nicht im richtigen Format ist (zum Beispiel, können Sie denken, es ist eine Excel-Tabelle, aber es ist nicht).
Wenn Sie auf diese Art von Datei oft zu importieren oder eine Verknüpfung erwarten, klicken Sie auf das Speichern Import Schritte Kontrollkästchen.
Das Kontrollkästchen wird auf dem letzten Bildschirm des Assistenten befinden. Nachdem Sie das Kontrollkästchen aktivieren, werden Sie einen Namen für Ihre Import gefragt. Wenn Sie diese Daten auf einer regelmäßigen Basis zu importieren, wie der erste Tag des Monats, klicken Sie auf das Outlook-Aufgabe erstellen Kontrollkästchen. Der Zugang wird eingerichtet eine Outlook-Aufgabe für Sie, dass eine Schaltfläche beinhaltet die Aufgabe von Outlook ausgeführt werden.
Wenn Sie den Import gespeichert, klicken Sie auf Speichern Importieren, um den Importvorgang abzuschließen und den Import für eine spätere Verwendung speichern.