Ausblenden oder Pivot-Tabellen Artikel ohne Daten auf Ihrer Berichte anzeigen
Eine Pivot-Tabelle in Excel ermöglicht es Ihnen, weniger Zeit, um Ihre Dashboards und Berichte zu verbringen Pflege und mehr Zeit damit andere nützliche Dinge. Standardmäßig wird Ihre Pivot-Tabelle zeigt nur Datenelemente, die Daten haben. Diese inhärente Verhalten unbeabsichtigte Probleme für Ihre Datenanalyse führen kann.
Schauen Sie sich diese Figur, die eine Pivot-Tabelle mit dem SalesPeriod Feld in der Zeile Bereich und dem Feld Region im Filterbereich zeigt. Beachten Sie, dass das Feld Region auf (Alle) eingestellt wird, und jede Verkaufsphase erscheint in dem Bericht.
Wenn Sie Europa im Filterbereich wählen, wird nur ein Teil aller Verkaufszeiten zeigen. Siehe Abbildung. Die Pivot-Tabelle zeigt nur die Verkaufszeiten, die für die Region Europa gelten.
diese Elemente mit Daten nur angezeigt könnte Probleme verursachen, wenn Sie über die Verwendung dieser Pivot-Tabelle als Zubringer für Ihre Diagramme oder andere Dashboard-Komponenten planen. Von einem Dashboarding-and-Berichterstattung Sicht ist es nicht ideal, wenn das Jahr der Hälfte Daten jedes Mal Kunden Europa ausgewählt verschwunden.
Hier ist, wie Sie Excel aus seinem Versteck Pivot-Elemente ohne Daten zu verhindern:
rechts, klicken Sie auf einen beliebigen Wert innerhalb des Zielfeldes.
In diesem Beispiel ist das Zielfeld der Feld SalesPeriod.
Wählen Sie Feldeinstellungen.
Das Feldeinstellungen Dialogfeld erscheint.
Wählen Sie das Layout- Registerkarte Drucken im Feld Dialogfeld Einstellungen.
Wählen Sie die Elemente anzeigen, ohne Daten-Option, wie in dieser Figur gezeigt.
Klicken Sie auf OK, um die Änderung zu übernehmen.
Wie Sie in dieser Figur, nach der Auswahl der Elemente anzeigen ohne Daten-Option, alle Verkaufszeiten erscheinen, ob die ausgewählte Region, die Zeit hatten oder nicht Verkäufe sehen können.
Jetzt, wo Sie sicher sind, dass die Struktur der Pivot-Tabelle gesperrt ist, können Sie es verwenden, um Diagramme füttern und andere Komponenten auf dem Armaturenbrett.