Wie in Outlook Web App Chat
Sie wissen, wie ein effizientes Arbeiten sein kann, wenn Sie in Ihrem Büro sind und haben Zugriff auf Ihre Office-Desktop-Anwendungen. Von Outlook, können Sie einfach Instant Message Ihre Mitarbeiter, einen Anruf zu tätigen, eine E-Mail senden, und einfach die Glocken und Pfeifen der reichen Funktionalität von Desktop-Anwendungen zu genießen.
Aber was, wenn Sie nicht in Ihrem Büro und Sie verwenden einem anderen Computer? Was ist, wenn Sie einen Mitarbeiter über IM über den Status eines Projekts zu schnell aktualisieren müssen Sie beide gerade arbeiten, und er ist nicht sein Telefon zu beantworten?
Schlimmer noch, wissen Sie, er ist online, weil seine Anwesenheit grün in Outlook Web App angezeigt wird! Bedeutet das, dass Sie sich die Produktivität und Effizienz zu geben, weil Sie keinen Zugriff auf Ihren Desktop-app? Die Antwort ist nein.
Wenn Ihre Mitarbeiter bereits in der Kontaktliste ist, eine Chat-Sitzung starten, mithilfe von Outlook Web App ist einfach. Sie können entweder einen Doppelklick auf seinen Namen aus der Kontaktliste oder aus einer E-Mail ein Chat-Fenster zu öffnen.
Geben Sie Ihre Nachricht im unteren Fenster und klicken Sie auf Senden. Ein Chat-Fenster öffnet in Ihrem Mitarbeiter des Computers mit Ihrer Nachricht auf ihm erlaubt, zu reagieren. Wenn Sie fertig sind, schließen Sie das Fenster durch die X-Taste auf der oberen rechten Ecke klicken.
Um einen Mitarbeiter in Ihre Kontaktliste hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie auf Hinzufügen Kontakt unter Kontaktliste auf der linken Navigation in Outlook Web App.
Aus dem Adressbuch Webseite Dialogfeld, doppelklicken Sie auf den Benutzer, den Sie hinzufügen möchten.
Der Name des Benutzers sollte in der Box auf der rechten Seite des Add-Befehl angezeigt. Wenn Sie für eine große Organisation arbeiten, können Sie die Suche nach einem Benutzer in das Suchfeld durchführen.
Zurück in der Outlook Web App-Schnittstelle finden Sie die Benutzer, die Sie in Ihre Kontaktliste hinzugefügt.
Ihre Mitarbeiter werden Ihre Einladung erhalten und kann entweder annehmen oder ablehnen.
Nachdem die Einladung angenommen wird, wird sein Name aktiv werden und in Ihrer Kontaktliste angezeigt.
In Outlook Web App, werden Sie zwei Punkte auf der linken Navigation sehen, die gleich aussehen: der Kontaktliste und den Ordner Kontakte. Sie nicht die zwei verwirren, vor allem, weil Sie den gleichen Kontakt zu beiden von ihnen sehen kann. Sie verwenden die Kontaktliste nicht nur mit Ihren Kollegen chatten, sondern auch mit Lync 2010-Benutzer in anderen Unternehmen, wenn Domain-Verband in Office 365 aktiviert wird.
Die Ordner Kontakte auf der anderen Seite, ist, wo Sie Informationen über Personen und Gruppen speichern.