Sharepoint 2010-Listentypen
Sharepoint 2010 bietet viele Arten von Listen, die Sie verwenden können, Informationen zu verfolgen. EIN Liste zu einer Excel-Tabelle oder eine Tabelle in Access-Datenbank ähnlich ist. Im Gegensatz zu einer Tabelle, die leer ist, wenn Sie es zuerst zu erstellen, bietet Sharepoint mehrere vordefinierte Listen. Diese Listen haben Spalten und Formulare, die es möglich machen, für Sie alles von Kontakten zu Aufgaben zu verfolgen.
Sharepoint bietet drei grundlegende Arten von Listen:
Kommunikation Listen zu verfolgen, Ankündigungen, Kontakte und Diskussionsforen werden verwendet.
Tracking-Listen Informationen zu verfolgen, wie Links, Kalender, Aufgaben, Probleme und Umfragen verwendet.
Benutzerdefinierte Listen bieten eine Ausgangsvorlage, die Sie bauen können eine Liste mit den genauen Spalten zu erstellen Sie benötigen.
Die Arten von Listen, die Sie mit Sharepoint 2010 sind abhängig von der Produktedition erstellen können, die Ihr Unternehmen installiert hat. Sie können mehr oder weniger Optionen.
Bibliotheken eine besondere Art von Sharepoint-Liste sind. Sie sind eine Liste, die Tracking-Elemente zu speichern, Dateien zusätzlich verwendet wird. Die Elemente, die Sie in einer Bibliothek zu verfolgen sind die Dateien selbst. Alles, was Sie wissen über Listen gilt auch für Bibliotheken.
Die Bestimmung, welche Art von Sharepoint-Liste zu verwenden, kann zunächst verwirrend sein. Benötigen Sie eine Kontaktliste oder eine benutzerdefinierte Liste? Obwohl alle Listen die gleiche Grundfunktion von Tracking-Informationen durchführen, bieten einige Listen zusätzliche Spalten oder Menübefehle, die auf diese Art von Liste eindeutig sind.
Einige Leute immer mit einer benutzerdefinierten Liste beginnen, weil sie Gestalt sie wissen genau, was sie ihre Liste aussehen soll. Doch mit diesem Ansatz, erhalten Sie nie ein Verständnis für die Funktionen und Einschränkungen der anderen Listentypen. Haben Sie keine Angst, Listen zu erstellen, sie für eine Weile benutzen und sie dann zu verwerfen. Dieser Prozess ist Prototyping, und Profis tun es die ganze Zeit. Da ist niemand # 147-rechts # 148- Liste.
Alle Listen in Sharepoint 2010 verwenden, um die Band um den Zugriff auf alle Listenbefehle anzuzeigen.
Die folgende Tabelle ist ein Vergleich von einigen der Sharepoint-Listentypen. Dies ist keineswegs eine vollständige Liste. Die Listentypen in der Tabelle erscheinen in der gleichen Reihenfolge, wie sie erscheinen, wenn sie eine neue Liste erstellen.
| Art der Liste | Wann Verwenden Sie | Das Besondere |
|---|---|---|
| Ankündigungen | So zeigen kurze Mitteilungen auf Ihrer Website Homepage. | Sie können Ablaufdaten für Ansagen eingeben. |
| Impressum | Um Kontakte zu verfolgen, vor allem, wenn Sie Outlook wollen fordata Eintrag zu verwenden. | Sie können Spalten entfernen, die Sie nicht brauchen. |
| Diskussionsforum | Um ein Diskussionsforum schaffen, wo die Menschen Nachrichten andreply ihnen veröffentlichen können. | Evaluate Drittanbieter-Add-ons, wenn Sie eine robuste Diskussionsforum wollen. |
| Links | So verfolgen Sie Hyperlinks. | Verwendet einen Hyperlink-Spalte, die formatiert automatisch eingegeben textas HTML-Anker-Links. |
| Kalender | Um Kalendereinträge verfolgen. | Kann mit Outlook synchronisieren und weiß, wie recurringevents zu behandeln. |
| Aufgaben | So verfolgen Sie Aufgaben. | Kann synchronisieren mit Outlook- Aufgaben-Listen withsummary Aufgaben gruppiert werden können. |
| Projektaufgaben | Um Workitems für ein Projekt zu verfolgen. | Kann als Gantt-Diagramm angezeigt werden soll. Viele Menschen betrachten thisSharePoint Project Lite-Angebot. |
| Fehlersuche | Um Trouble-Tickets zu verfolgen. | Funktioniert gut mit Fragen, die drei Staaten haben - offen, geschlossen und gelöst werden. |
| Umfrage | So nehmen Sie eine Umfrage. | Hier können Sie eine Reihe von Fragen zu erstellen, die Benutzer müssen Durchlauf. |
| Brauch | Um eine Liste mit Spalten erstellen, die Sie definieren. | Hier können Sie eine Liste speziell für Ihren Content und Canfor Beispiel wirken auf bestimmte Inhalte in besonderer Weise zu erstellen. |
| KPI (Key Performance Indicator) | Um grafische Statusanzeige angezeigt werden soll. | Hier können Sie ausgewählte Unternehmensdaten gegen specifiedgoals auswerten und in verschiedenen Formaten wie asscorecards und Dashboards, die Informationen angezeigt werden soll. |
| Kalkulationstabelle importieren | eine Liste basierend auf einer vorhandenen Tabelle zu erstellen. | Hier können Sie eine vorhandene Excel-Tabelle als Grundlage der thelist- helfen Nacharbeit vermeiden können, verwenden und wiederholt Aufwand der Dateneingabe. |
| extern | So erstellen Sie outsideSharePoint eine Liste basiert auf einer Datenquelle. | Hier können Sie Daten von anderen (nicht-Sharepoint) Datenbanken orweb Dienste anzuzeigen. |
Die Listen werden in erster Linie zur Information für ein Team für die Verfolgung, wie zB eine Abteilung Kalender oder einem Projekt Probleme protokollieren. Die Listen hier kratzen nur an der Oberfläche dessen, was Sie mit Listen in Sharepoint zu tun. Listen können auf ähnliche verwendet werden, wie Tabellen in Datenbanken verwendet werden, um die Daten für eine Anwendung zu speichern.
Obwohl Listen Spalten und Zeilen wie eine Datenbanktabelle haben, sind sie nicht die Datenbanktabellen. In der Tat sind die Listen von Ihrem Team-Website in einer einzigen Tabelle in Sharepoint-Inhaltsdatenbank gespeichert.