Wie Sie Ihr Dokument auf einmal in Word Proof 2016
In Word 2016 können Sie ein endgültiges Dokument Beweis durchführen. Es ist ein all-in-one spelling- und Grammatik-Prüfprozesses, das ist, wie funktioniert die Rechtschreibprüfung, bevor es eine on-the-fly-Funktion wurde.
Um all-at-once-Dokument Proofing ausführen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfung.
In der Gruppe Proofing, klicken Sie auf die Rechtschreibung Grammatik-Taste.
Fehler werden nacheinander angezeigt, wie sie in Ihrem Dokument auftreten. Sie müssen der Reihe nach mit ihnen umgehen.
Deal mit der Straftat.
Je nach Straftat, entweder die Rechtschreibung Scheibe oder Grammatikbereich angezeigt. Optionen präsentiert können Sie bei jedem Vergehen befassen:
Ignorieren: Klicken Sie auf diese Taste einmal, um den Fehler zu ignorieren. Sie werden aus dem gleichen Rechtschreibfehler oder ähnliche grammatikalische Fehler wieder erinnert werden.
Alles ignorieren: Verwenden Sie diese Schaltfläche Wort zu richten, um fröhlich die Rechtschreibfehler durch das gesamte Dokument zu überspringen.
Hinzufügen: Verwenden Sie diese Taste, um Schub das Wort in das Benutzerwörterbuch. Es wird nicht so falsch immer wieder markiert. Nun, wenn Sie das Wörterbuch bearbeiten.
Veränderung: Für Rechtschreibung boo-Boos und grammatische Spielfehlern, klicken Sie auf eine korrekte Option aus der Liste präsentiert auszuwählen und dann auf die Schaltfläche Ändern klicken, um den betreffenden Text zu ersetzen.
Ändere Alles. Für Rechtschreibfehler nur, klicken Sie auf das richtige Wort und dann auf Alle ändern klicken, um alle Instanzen Ihrer Rechtschreibfehler zu ersetzen.
Weiter Ihr Dokument zu prüfen.
Klicken Sie auf die OK-Taste, sobald die Überprüfung durchgeführt wird.
Sie können leicht einen tranceähnlichen Zustand ein, während Sie Dokument Proofing sind. Vielleicht finden sich die Taste zu schnell Ignorieren klicken. Verwenden Sie den Befehl Rückgängig Strg + Z. Es lässt Sie gehen zurück und Text zu ändern, die Sie nicht darauf geachtet haben.
Eine weitere Möglichkeit, sequenziell Fehler Rechtschreibung und Grammatik prüfen ist, die Rechtschreibung und Grammatik überprüfen Taste in der Statusleiste zu verwenden. Um den Nachweis Ihres Dokuments, klicken Sie auf diese Schaltfläche von einer Rechtschreibung zu hüpfen oder Grammatikfehler zum nächsten.
Wort deaktiviert seine on-the-fly-Proofing, wenn Ihr Dokument wird größer als eine bestimmte Größe, etwa 100 Seiten. Sie erhalten eine Warnmeldung angezeigt, wenn diese Änderung geschieht. An diesem Punkt müssen Sie ein all-at-once Dokumentenprüfung durchführen.