Wie Sie Ihre Rechtschreibung auf Quickbooks 2014 Rechnungen zu prüfen

Wenn Sie Kunden aus Quickbooks sind Fakturierung, möchten Sie vielleicht Ihre Rechtschreibung zu überprüfen. Wenn Sie die Rechtschreibung Schaltfläche klicken, die sich entlang der oberen Kante des Erstellen von Rechnungen Fenster auf der Registerkarte Formatierung angezeigt wird, prüft Quickbooks die Schreibweise der Wörter, die Sie in der Rechnung verwenden.

Wenn keine Quickbooks Rechtschreibfehler findet, zeigt es eine Meldung, dass die Rechtschreibprüfung abgeschlossen ist. Wenn Quickbooks ein Fehler Rechtschreibung findet - Abkürzungen Produkt-Code erzeugen oft Rechtschreibfehler in Quickbooks - es zeigt die Rechtschreibung prüfen auf Dialogfeld Formular.

Sie können die Änderung verwenden Feld an Ihre Rechtschreibfehler zu korrigieren - wenn es tatsächlich ist ein Rechtschreibfehler. Sie können aus der Liste der Vorschläge Feld eine der vorgeschlagenen Ersatz auswählen, indem Sie den Vorschlag klicken und dann auf die Schaltfläche Ersetzen klicken.

Sie können alle Vorkommen des misspelling ersetzen, indem auf die Schaltfläche Alle ersetzen klicken. Wenn das Wort, das tatsächlich sagt Quickbooks falsch geschrieben ist richtig geschrieben ist, können Sie das Ignorieren klicken Quickbooks zu sagen, dieses Wort zu ignorieren oder die Ignorieren Schaltfläche Alle Quickbooks zu sagen, alle Vorkommen dieses Wortes in der Rechnung Form zu ignorieren.

Wenn Sie Begriffe verwenden, die immer als falsch geschriebene Wörter knallen oben, zumindest in Quickbooks, können Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken, die auf Dialogfeld Formular auf Rechtschreibung prüfen wird angezeigt. auf die Schaltfläche Hinzufügen Ein Klick sagt Quickbooks, das Wort zu seiner Rechtschreibung Wörterbuch hinzuzufügen. Nachdem Sie ein Wort in das Wörterbuch Quickbooks Rechtschreibung hinzugefügt haben, ist Quickbooks sehen Sie das Wort nicht als falsch geschrieben.

Beachten Sie auch, dass Sie auf die Schaltfläche Optionen klicken, können Sie die Rechtschreiboptionen Dialogfeld angezeigt werden soll. Die Rechtschreiboptionen Dialogfeld enthält Kontrollkästchen, die Sie an oder aus bestimmten Arten von Rechtschreibprüfung Logik drehen können.

Zum Beispiel enthält die Rechtschreiboptionen Dialogfeld ein Kontrollkästchen, die Sie auswählen können Quickbooks zu sagen, immer die Schreibweise von Formularen überprüfen vor dem Drucken, Speichern oder das Formular sendet. Die Rechtschreiboptionen Dialogfeld enthält auch Kontrollkästchen Quickbooks zu sagen, dass es bestimmte Arten von Worten, wie diejenigen, die Zahlen verwenden ignorieren sollten, diejenigen, die alle Groß sind, und denen, die Fall gemischt werden.