Für Senioren: Überprüfen Sie Rechtschreibung in einem Microsoft Works-Dokument
Vor dem Drucken oder ein Microsoft Works-Dokument zu teilen, könnten Sie zu buchstabieren wollen es prüfen. Obwohl MS Works 'Rechtschreibprüfung nicht jeden Fehler zu fangen (wenn Sie zum Beispiel wund, anstatt steigen, getippt, wird das Tool fangen sie nicht), kann es viele Rechtschreibfehler zu fangen und helfen, sie zu korrigieren.
Mit dem Dokument, das Sie öffnen überprüfen möchten, wählen Sie Tools-Rechtschreibung und Grammatik.
Wenn Sie keine erkennbaren Fehler gemacht hat, erscheint eine Meldung, dass die Rechtschreibprüfung abgeschlossen ist, aber wenn Sie getan haben, wird der Verdacht auf Fehler hervorgehoben und die Rechtschreibung und Grammatik-Dialogfeld erscheint.
Klicken Sie auf eine vorgeschlagene Schreibweise und dann auf Ändern nur diese Instanz des Wortes zu ändern.
Sie können ändern, klicken Sie auf Alle stattdessen alle Instanzen des Wortes im Dokument zu ändern. Wenn Sie einmal auf Ignorieren klicken, ignoriert die Rechtschreibprüfung die aktuelle Instanz des All stattdessen alle Instanzen dieses Wortes zu ignorieren Ignorieren Wort- klicken. Nachdem Sie eine Wahl zu treffen, bewegt sich die Rechtschreibprüfung auf den nächsten fraglichen Wort (falls vorhanden). Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis das gesamte Dokument überprüft wird.
Wenn Sie das Wort in das Wörterbuch hinzugefügt werden soll, so dass sie nicht mehr in der Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Frage gestellt wird, klicken Sie auf Hinzufügen. Es ist eine gute Idee, um die Add-Funktion zu verwenden, ungewöhnliche Wörter oder Akronyme setzen Sie oft im Wörterbuch verwenden. Zum Beispiel könnten Sie nicht erfassten Namen von Personen oder Unternehmen, wissenschaftliche Begriffe oder Abkürzungen wie IBM oder AARP hinzuzufügen.
Klicken Sie auf Schließen.
Das Dialogfeld wird geschlossen.
Wenn Sie auch Ihre Grammatik zu haben Works überprüfen möchten, können Sie das Kontrollkästchen Grammatik Kontrollkästchen in der Rechtschreibung und Grammatik-Dialogfeld wählen. Das nächste Mal, wenn Sie die Rechtschreib- und Grammatikprüfung ausführen, Works zeigt Sätze mit möglichen Grammatikfehler und schlägt vor, wie sie zu beheben.