Wie eine SQL-Datenbanktabelle in Access erstellen 2013
Wenn Sie Ihre Access-2013-Entwicklungsumgebung in SQL feuern, werden Sie vom Willkommensbildschirm begrüßt. Von dort können Sie eine Datenbanktabelle auf verschiedene Weise zu bauen. Vielleicht möchten Sie mit der Datenblattansicht zu starten, da dieser Ansatz zeigt, wie Sie eine Datenbank von Grund auf neu zu erstellen.
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Wie eine Datenbank-Tabelle in der Datenblattansicht zu bauen
Standardmäßig Zugang 2013 öffnet in der Datenblattansicht. Um eine Access-Datenbank in der Datenblattansicht, doppelklicken Sie auf den leeren Desktop-Datenbank-Vorlage erstellen.
Ihr Zugang Datenblatt steht für Sie bereit, die Eingabe von Daten in Tabelle 1 zu starten, die erste Tabelle in der Datenbank. Sie können den Tabellennamen sinnvoller später etwas ändern. Zugang gibt die neue Datenbank der Standardname database1. Es ist besser, die Datenbank einen aussagekräftigen Namen am Anfang zu geben, nur um Verwirrung zu vermeiden.
Das ist der Start-von-Kratz-Methode, aber Sie haben verschiedene Möglichkeiten, um eine Access-Datenbank-Tabelle zu erstellen. Das nächste verwendet Entwurfsansicht.
Wie eine Datenbank-Tabelle in der Entwurfsansicht zu bauen
In der Datenblattansicht ist eine Datenbanktabelle Aufbau recht einfach: Sie starten gerade Daten eingeben. Dieser Ansatz ist jedoch fehleranfällig, weil Details sind leicht zu übersehen. Eine bessere Möglichkeit, eine Tabelle zu erstellen ist in der Entwurfsansicht mit den folgenden Schritten:
Mit Access geöffnet, in der Datenblattansicht (Standard), klicken Sie auf die Hometab auf das Band und dann auf Ansicht klicken Sie unten das Symbol in der linken oberen Ecke des Fensters. Wählen Sie Entwurfsansicht aus dem Drop-Down-Menü.
Wenn Sie Entwurfsansicht wählen, erscheint ein Dialogfeld und fordert Sie auf einen Tabellennamen eingeben.
Geben Sie POWER (für Ihre mythische Power Gewinne) und klicken Sie auf OK.
Die Entwurfsansicht angezeigt wird.
Beachten Sie, dass das Fenster in Funktionsbereiche unterteilt ist. Zwei von ihnen sind besonders nützlich bei der Erstellung von Datenbanktabellen:
Entwurfsansicht Optionen: Ein Menü am oberen Rand des Fensters bietet Start, Erstellen, Externe Daten, Datenbank-Tools und Gestaltungsmöglichkeiten. Wenn das Band angezeigt wird, werden die Werkzeuge zur Verfügung, in der Entwurfsansicht durch die Symbole dargestellt knapp unter dem Menü.
Feldeigenschaften-Fenster: In diesem Bereich zur Definition von Datenbankfelder, wird der Cursor in der Spalte Feldname der ersten Reihe zu blinken. Der Zugang ist darauf hindeutet, dass Sie hier einen Primärschlüssel angeben, nennen Sie es ICH WÜRDE, und geben ihm die Autonummer Datentyp.
Autowert, eine Access-Datentyp, ist kein Standard-SQL-Typ- es eine ganze Zahl im Bereich um eins erhöht automatisch jedes Mal, wenn Sie einen neuen Datensatz zu einer Tabelle hinzufügen. Dieser Datentyp wird sichergestellt, dass das Feld, das Sie als Primärschlüssel verwenden, werden nicht dupliziert und somit einzigartig bleiben.
Im Feldeigenschaften Bereich ändern sich die Feldname Primärschlüssel aus ICH WÜRDE nach ProposalNumber.
Die vorgeschlagene Feldname für den Primärschlüssel, ICH WÜRDE, ist einfach nicht sehr informativ. Wenn Sie in die Gewohnheit davon etwas Sinnvolles zu ändern, ist es einfacher, den Überblick zu behalten, was die Felder in Ihrer Datenbank sind. Hier ist der Feldname ist ausreichend beschreibend.
Im Feld Bereich Eigenschaften, überprüfen Sie die Annahmen, die Access automatisch über das gemacht hat, ProposalNumber Feld.
Wie es oft der Fall ist, sind die Annahmen Zugang macht fein für das, was Sie tun möchten. Wenn eine der Annahmen nicht korrekt sind, können Sie sie ändern, indem Sie neue Werte eingeben.
Geben Sie den Rest der Felder, die Sie in dieser Tabelle haben soll.
Der Datentyp für Vorname ist Kurzer Text, eher, als Autonummer, so dass die Feldeigenschaften, die für sie gelten unterschiedlich sind. Hier Zugang gegeben hat Vorname die Standard-Feldgröße für kurze Textdateien, die 255 Zeichen ist. Jedoch können auch andere Entwicklungsumgebungen möglicherweise nicht über diese Fähigkeit.
Hier ist die Standard-Access-Annahme ist, dass Vorname ist kein erforderliches Feld. Sie könnten einen Datensatz in der POWER-Tabelle ein und lassen Sie die Vorname Feld leer lassen, die in Betracht Leute, die durch nur einen Namen, wie Cher oder Bono gehen nimmt.
Ändern Sie die Feldgröße für Vorname bis 15.
Für einen Überblick darüber, warum dies ist eine gute Idee, finden Sie in der beigefügten Sidebar, # 147-Vorausdenken, wie Sie Ihren Tisch Design # 148.
Um sicherzustellen, dass Sie einen Datensatz schnell aus der POWER-Tabelle abrufen kann Familienname, Nachname (welche ist wahrscheinlich ist), ändern Sie die Indizierte Immobilien Familienname, Nachname nach Ja (Dubletten OK).
Geben Sie den Rest der Felder, die Standard-Feldgröße zu etwas falls in allen Fällen zu ändern.
Es gibt keinen Grund, ein Feld in die Indizierung, die nur zwei mögliche Einträge- Indizierung hat nicht verengen die Auswahl genug nach unten zu sein lohnt sich.
Access verwendet den Begriff Feld eher, als Attribut oder Spalte. Das Programm der ursprünglichen Datei-Verarbeitungssysteme waren nicht relationalen und verwendet, um die Datei, Feld und Plattenterminologie, die für Flat-File-Systemen üblich sind.
Speichern Sie Ihre Tabelle auf das Diskettensymbol in der linken oberen Ecke des Fensters klicken.
Halten Sie ein Auge auf die Zukunft ist es klug, wie Sie Ihre Datenbank zu entwickeln. Es ist eine gute Idee (zum Beispiel) häufig zu speichern, wie Sie Entwicklung genau das Diskettensymbol klicken dann und wann. Dadurch könnte man im Falle eines Stromausfalls oder einer anderen unerwünschten Ereignis viel mühsame Nacharbeit speichern.
Auch wenn es den Planeten nicht zerstören, wenn Sie den gleichen Namen in einer Datenbank und auf einem der Tische geben, die die Datenbank enthält, könnte es für die spätere Administratoren und Benutzer leicht verwirrend sein. In der Regel ist es handlicher (und Kinder) nur mit zwei verschiedenen Namen kommen.