Reduzieren Sie Stress durch Listen zu machen
Erstellen von Listen, um einige Ihrer Stress abzubauen könnte so offensichtlich und sooo letzten Jahrhunderts erscheinen, doch können Listen eine Ihrer bessere Zeit-Management-Tools sein. Versuchen Sie, mit drei Listen arbeiten:
Ein Master-to-do-Liste. Diese Liste ist Ihre Quelle Liste, detailliert alle Aufgaben und Verwicklungen, die Sie erreichen möchten. Dies ist Ihre primäre Liste.
Ein Wille-do-Liste heute. Diese Liste wird beschrieben, wie Sie Ihre Zeit verbringen heute.
Ein Wille-do-Liste später.Diese Liste ermöglicht es Ihnen, Aufgaben in der planen kommenden Tagen oder Wochen.
Alle diese Listen zusammenarbeiten, die Sie mit einer umfassenden Zeitmanagement-Plan.
Hier sind einige Vorschläge und Ideen im Auge zu behalten, wie Sie gemeinsam Ihre tägliche Listen setzen. Denken Sie daran, nicht jede Idee für alle gleich gut funktioniert. Geben Sie jedem Vorschlag einige Gedanken und geben ihm einen fairen Versuch. Letztendlich werden Sie Ihre eigenen einzigartigen Zeit-Management-Ideen zusammengestellt, die Ihren Stil und Persönlichkeit am besten entsprechen.
Übertreiben Sie es nicht. Machen Sie nicht Ihre To-do-Liste so lang, dass es unhandlich wird. Sehen Sie sich die Anzahl der Aufgaben, die Sie auf dieser Liste bleiben.
Den Zeitplan nicht # 147 garantierten # 148- Sachen passieren. Fügen Sie keine Aufgaben, die Sie sicher wissen, werden Sie tun. Diese Aufgaben passieren ohne meine Aufforderung und erfordern keine besondere Motivation oder Vorplanung. Diese sind in der Regel keine Zeit Verschwender. Auch hier kommen mit einem täglichen Plan, der am besten für Sie arbeitet.
Sind die wichtigen Aufgaben zuerst. Ab ein neues Jahr, eine neue Woche oder sogar ein neuer Tag oft füllt uns mit Entschlossenheit. Wir beginnen unsere Tage mit einem höheren Maß an Motivation und Entschlossenheit. Es macht wohl Sinn, die härter, weniger wünschenswerte Aufgaben erste, was in den Tag zu planen.
Wählen Sie ein schwieriger Task mit hoher Priorität zuerst. Commit mit dieser Aufgabe, lange genug zu bleiben, es zu beenden oder eine erhebliche Menge an Fortschritte zu machen.
Seien Sie flexibel mit Prioritäten. Wenn Sie Ihre täglichen Aufgaben aufschreiben, nicht gezwungen fühlen Sie Ihren Tag mit allen Stufe 1 Artikel (die schwierigsten Aufgaben) zu füllen. Sie sind wichtig und sollte einen Platz auf dem Tageskalender haben.
Aber nicht zwanghaft sein. Planen Sie Ihren Tag selbst zu wissen, und dem, was am besten für Sie arbeiten. Für einige, macht erste, was eine anspruchsvolle, schwierige Aufgabe zu tun Sinn- für andere, später am Tag besser funktionieren könnte. Sie können es ein bisschen, jonglieren die schwierigen Aufgaben mit den leichteren, mischen.
Identifizieren Sie Ihre besten Arbeitszeiten. Sie können ein Morgenmensch sein. Sie können eine Nachteule sein. Die Stunden direkt nach dem Mittagessen können Sie Ihre am wenigsten effektive Arbeitszeit sein. Versuchen Sie, mehr-schwer, Aufgaben mit höherer Priorität mit mehr produktive Arbeitszeiten anzupassen. Sparen einfacher Aufgaben für Zeiten, in denen Sie weniger motiviert fühlen.
Nicht zu begehen. Erkennen Sie, dass Sie weniger effizient sein kann, als Sie sein erwarten. Sei realistisch. Sei vernünftig. Wenn Sie das alles und Zeit haben, tun, mehr zu tun, das ist großartig.
Brechen Sie größere Aufgaben in kleinere Stücke. Wenn Sie von der Zeit eingeschüchtert sind dauert es eine große oder komplexe Aufgabe zu tun, brechen sie in kleinere Stücke und konzentrieren sich auf ein Stück. Es ist schwer, eine Aufgabe zu starten, scheint überwältigend. Erstellen Sie kleinere Stücke. Beispielsweise:
Reinigen Sie das Haus nach oben - Reinigen Sie die Küche
Schreiben Sie die Kapitel - Schreiben Sie den Umriss
Pay alle Rechnungen - Bezahlen Sie die mit hoher Priorität Rechnungen
Schedule bricht. Erkennen Sie, dass eine Pause zwischen den Aufgaben geben können Sie eine Verschnaufpause und auch als Belohnung für Ihre beeindruckende Anstrengung handeln. Diese wenigen Minuten kann verwendet werden, um sich über E-Mail, machen einige soziale Anrufe, Text an einen Freund - was auch immer. Sie können auch einen kurzen Spaziergang machen, haben einige Strecken, oder eine Entspannungsübung tun.
Haben die # 147-Quickies # 148- schnell. In den Pausen oder andere Ausfallzeiten, können Sie in der Lage sein, einige einfache Aufgaben ziemlich schnell zu erledigen. Mach es einfach. Alles, was Sie gegeben haben, ein # 147-Q # 148- Ranking (was bedeutet, es kann in weniger als fünf Minuten durchgeführt werden), sofort tun. Holen Sie es aus Ihrer Liste.
Gruppe ähnliche Aufgaben zusammen. Sparen Sie sich viel Zeit, indem Sie ähnliche Aufgaben zur gleichen Zeit. Aufgaben Gruppierung ist viel effizienter und viel weniger Stress. Sie können zum Beispiel:
Bezahlen Sie alle Ihre Rechnungen zur gleichen Zeit. Bestimmen Sie einen Zeit durch die Rechnungen zu gehen, schreiben die Kontrollen, adressieren die Umschläge, und sie schicken.
Kombinieren Sie Ihre Besorgungen. Anstatt für jede noch so kleine Element zum Laden, Gruppe Besorgungen zusammen. Halte ein # 147-Dinge, die wir benötigen oder bald auf der Liste # 148- Liste in einem leicht zugänglichen Ort und beziehen müssen, bevor Sie für diesen einen Artikel zerschmettern.
Eine noch einfachere Möglichkeit, dies zu tun, ist eine Master-Liste mit den gemeinsamen Angaben müssen es auf den Kühlschrank zu ersetzen und halten Sie in der Regel zu kopieren. Prüfen Sie den benötigten Artikel aus, wenn Sie feststellen, dass Sie niedrig laufen. Wenn Sie habe eine Reihe von Positionen auf der Liste abgehakt, den Kopf in den Laden.
Geben Ergebnis. Wenn etwas abgeschlossen ist, entweder überqueren Ihrer Liste oder machen # # 148- Kommentar in Ihrem Ergebnis Spalte 147-getan. Wenn Sie bekommen um nicht zu starten oder etwas Finishing, machen eine Notiz, wenn Sie planen, um die Aufgabe abzuschließen.
Aktualisieren Sie Ihre Master-Liste. Was Sie nicht bis zum Ende des Tages erreichen sollte am nächsten Tag neu bewertet werden. Es bleibt auf Ihrem Master-Liste, bis es fertig ist, oder Sie halten es für unwichtig.
Verwenden Sie die 80/20 Regel. Wenden Sie das Pareto-Prinzip, das auch als 80/20 Regel bekannt ist, zu Ihrer Zeit-Management-Analyse. Einfach gesagt, es heißt: Von den Dingen, die Sie tun müssen, tun 20 Prozent der am meisten geschätzten Aufgaben werden Sie mit 80 Prozent der Zufriedenheit bieten Sie, indem Sie sie alle bekommen haben.
Mit anderen Worten, Ihre niedrigerer Priorität Elemente Überspringen kostet Sie nicht wirklich eine ganze Menge auf lange Sicht. Lassen Sie sich nicht fixiert auf die weniger bewertet, weniger produktive Tätigkeiten. Frag dich selbst, # 147-Wäre es wirklich so schrecklich sein, wenn ich diese Aufgabe nicht tat # 148?;