täglichen Aufgaben priorisieren ist der Schlüssel zum erfolgreichen Zeitmanagement. Wenn Sie zu priorisieren, stellen Sie sicher, dass Sie die wichtigsten Aufgaben zuerst erreichen. Nehmen Sie sich Zeit-Management eine Gewohnheit - Ihr Stresslevel (und
Ihr Chef!) wird es Ihnen danken. Folgen Sie diesem Verfahren:
Beginnen Sie mit einem Master-Liste.
Schreiben Sie jede einzelne Aufgabe nach unten, sowohl weltliche und kritisch, dass Sie erreichen müssen. Nicht die Einzelteile an dieser Stelle Rang.
Achten Sie darauf, Routine Aufgaben umfassen. Vernachlässigt man die eintönigen To-do-Elemente zu planen können Ihre gut gemeinten Zeit-Block Zeitplan stürzen.
Bestimmen Sie die höchste Priorität A-Level-Aufgaben - Dinge, die, wenn nicht getan zu erheblichen Konsequenzen heute führen wird.
Die Konzentration auf Konsequenzen schafft eine Dringlichkeitsfaktor, so dass Sie besser Ihre Zeit verwenden können. Wenn Sie eine geplante Präsentation heute haben, trifft diese Aufgabe auf jeden Fall die A-Liste.
Kategorisieren Sie den Rest der Aufgaben.
Verwenden Sie diese Kategorien:
B-Ebene Aufgaben: Tätigkeiten, die eine leicht negative Folge haben kann, wenn nicht heute abgeschlossen
C-Level-Aufgaben: Tätigkeiten, die keine Strafe, wenn nicht heute abgeschlossen
D-Level-Aufgaben: D für Delegierte ist. Dies sind Maßnahmen, die jemand anderes übernehmen kann.
E-Level-Aufgaben: Aufgaben, die beseitigt werden könnten. Noch nicht einmal die Mühe, eine E neben sie zu schreiben - markieren Sie sie einfach vollständig aus.
Ordnen Sie die Aufgaben in jeder Kategorie.
Wenn Ihre Liste sechs A Elemente hat, vier B-Punkte, drei C-Artikel und zwei D-Werte, Ihre sechs A Aufgaben offensichtlich an die Spitze der Liste zu verschieben, aber jetzt müssen Sie diese sechs Punkte, um zu priorisieren: A-1, A-2, A-3, und so weiter.
Was ist mit den D Artikel? Sie sind reif für eine andere Person übertragen werden! Bedenke die 85/10/5 Regel: Sie neigen dazu, 85 Prozent Ihrer Zeit investieren, Aufgaben zu tun, dass jemand anderes tun könnte, 10 Prozent Ihrer Zeit zu Aktionen, die manche Menschen umgehen konnte, und nur 5 percentof Ihre Energie geht, dass nur arbeiten Sie kann erreichen. Start in der kritischen 5 Prozent und erkennen die übrigen Aufgaben, die am einfachsten zu delegieren.
Wiederholen Sie jeden Tag diesen Prozess.
Einige der Bs verschiebt sich nach oben, aber andere werden in der B-Kategorie bleiben. Einige der Cs kann die Bs überspringen und die höchste Priorität unter.
Wie Lösen von Office-Konflikte assertively
Lösen von Konflikten bei der Arbeit erfordert Durchsetzungsvermögen - die Bereitschaft, professionell mit Konfliktsituationen, unabhängig von Ihrem Komfortniveau zu beschäftigen. Wenn am Arbeitsplatz Konflikt zu lösen, liegt der Schwerpunkt in Richtung einer Lösung auf die Arbeit mit der anderen Person beteiligt. Um Konflikte zu lösen assertively, nehmen diese Maßnahmen:
Bestimmen Sie das positive Ergebnis Sie erreichen möchten: Wenn Sie Bedenken mit anderen Adresse, zunächst eine positive, kurze Erklärung zu geben, was Sie hoffen, dass das Treffen erreichen wird.
Gehen Sie auf die Quelle: One-on-one, face-to-face, sind private Wechselwirkungen am besten für Streitigkeiten und Konflikte zu lösen.
Behalten Sie die Kontrolle: Wenn Sie die Kontrolle über Ihre eigenen Gefühle sind - gegen sie die Kontrolle über ihr sein - Sie sind besser in der Lage, die Richtung eines Gesprächs zu beeinflussen zu einem positiven Ergebnis zu erzielen.
Bleiben Sie auf Themen konzentriert: Konzentrieren Sie sich auf die Kernfragen des Konflikts nicht auf die andere Person, so dass Sie in der Lage sind, Ihre Sprache zu halten und Ton konstruktiv.
Geben Sie der Person den Vorteil des Zweifels: Angenommen, er oder sie meint es gut, so dass Sie mit den Aktionen befassen und die Probleme selbst und konzentrieren sich auf Lösungen.
Seien Sie direkt, konstruktiv und aufrichtig in der Sprache und Ton: Nicht scheuen, von den Problemen ausdrücken und beschreiben sie, wie Sie sie sehen, auch wenn sie für die andere Person schwer sind zu hören, aber stellen Sie sicher, dass Ihre Sprache und Ton die Nachricht auf die beste Weise präsentieren können: Seien Sie auf den Punkt, taktvoll, und auf die Frage konzentriert.
Gehen Sie für Lösungen und Probleme zu lösen gemeinsam: Halten Sie Ihren Schwerpunkt auf die Arbeit, eine Lösung mit der anderen Person heraus beteiligt.
Der Schwerpunkt liegt dabei Ihre Anliegen und Ideen zu vermitteln, sondern auch eine Offenheit für die andere Person die Eingabe zu zeigen, wie man zu einer Lösung arbeiten, die beide von Ihnen zugute kommt.
Wie zu Office Politik zu überleben, die wichtigsten Akteure identifizieren
Um zu überleben Büropolitik, wissen, wer die Hauptakteure sind. Schließlich ist Büro-Politik über die Beziehungen und Dynamik unter Ihren Kollegen. Im besten Fall lassen diese Beziehungen, die Sie Aufgaben zu erledigen, über die neuesten Vorgänge in dem Unternehmen informiert zu werden, und ein persönliches Netzwerk von unterstützenden Geschäftspartner zu bilden. Im schlimmsten Fall, degeneriert Büropolitik in einem Wettbewerb, in dem die Mitarbeiter versuchen, ihre persönliche Macht auf Kosten der anderen zu erhöhen.
Suchen Sie nach Faktoren, die Bedeutung an
Die wichtigsten Akteure sind die politisch kluge Menschen, die Dinge geschehen in einer Organisation zu machen. Die folgenden Fragen können Ihnen helfen, die wichtigsten Akteure in der Organisation zu identifizieren:
Welche Mitarbeiter sind für die Beratung in Ihrer Organisation gesucht?
Welche Mitarbeiter werden von anderen als unerlässlich zu sein?
Deren Büros sind in der Nähe der höchsten Führungs, und dessen sind Meilen entfernt?
Wer isst Mittagessen mit dem oberen Management-Team?
Rethink Ihres Unternehmens Organigramm
Ihr Unternehmen Organigramm kann nützlich sein, um zu bestimmen, wer wer in der formalen Organisation ist, sondern die politische Landschaft in Ihrem Arbeitsplatz benötigen Sie den Real Organigramm zu verstehen. Vergleichen Sie diese Charts: Die erste ist eine typische offizielle Organigramm. Die zweite zeigt, wer wirklich die politische Macht hat und wer nicht. Merken: Manchmal, einflussreiche Leute nicht halten einflussreichen Positionen.
