So verwalten Sie Zeit durch Tägliche Aufgaben priorisieren
täglichen Aufgaben priorisieren ist der Schlüssel zum erfolgreichen Zeitmanagement. Wenn Sie zu priorisieren, stellen Sie sicher, dass Sie die wichtigsten Aufgaben zuerst erreichen. Nehmen Sie sich Zeit-Management eine Gewohnheit - Ihr Stresslevel (und Ihr Chef!) wird es Ihnen danken. Folgen Sie diesem Verfahren:
Beginnen Sie mit einem Master-Liste.
Schreiben Sie jede einzelne Aufgabe nach unten, sowohl weltliche und kritisch, dass Sie erreichen müssen. Nicht die Einzelteile an dieser Stelle Rang.
Achten Sie darauf, Routine Aufgaben umfassen. Vernachlässigt man die eintönigen To-do-Elemente zu planen können Ihre gut gemeinten Zeit-Block Zeitplan stürzen.
Bestimmen Sie die höchste Priorität A-Level-Aufgaben - Dinge, die, wenn nicht getan zu erheblichen Konsequenzen heute führen wird.
Die Konzentration auf Konsequenzen schafft eine Dringlichkeitsfaktor, so dass Sie besser Ihre Zeit verwenden können. Wenn Sie eine geplante Präsentation heute haben, trifft diese Aufgabe auf jeden Fall die A-Liste.
Kategorisieren Sie den Rest der Aufgaben.
Verwenden Sie diese Kategorien:
B-Ebene Aufgaben: Tätigkeiten, die eine leicht negative Folge haben kann, wenn nicht heute abgeschlossen
C-Level-Aufgaben: Tätigkeiten, die keine Strafe, wenn nicht heute abgeschlossen
D-Level-Aufgaben: D für Delegierte ist. Dies sind Maßnahmen, die jemand anderes übernehmen kann.
E-Level-Aufgaben: Aufgaben, die beseitigt werden könnten. Noch nicht einmal die Mühe, eine E neben sie zu schreiben - markieren Sie sie einfach vollständig aus.
Ordnen Sie die Aufgaben in jeder Kategorie.
Wenn Ihre Liste sechs A Elemente hat, vier B-Punkte, drei C-Artikel und zwei D-Werte, Ihre sechs A Aufgaben offensichtlich an die Spitze der Liste zu verschieben, aber jetzt müssen Sie diese sechs Punkte, um zu priorisieren: A-1, A-2, A-3, und so weiter.
Was ist mit den D Artikel? Sie sind reif für eine andere Person übertragen werden! Bedenke die 85/10/5 Regel: Sie neigen dazu, 85 Prozent Ihrer Zeit investieren, Aufgaben zu tun, dass jemand anderes tun könnte, 10 Prozent Ihrer Zeit zu Aktionen, die manche Menschen umgehen konnte, und nur 5 percentof Ihre Energie geht, dass nur arbeiten Sie kann erreichen. Start in der kritischen 5 Prozent und erkennen die übrigen Aufgaben, die am einfachsten zu delegieren.
Wiederholen Sie jeden Tag diesen Prozess.
Einige der Bs verschiebt sich nach oben, aber andere werden in der B-Kategorie bleiben. Einige der Cs kann die Bs überspringen und die höchste Priorität unter.