Was es braucht, ein klassisches Orchester auf Tour schicken
Fast jedes klassische Orchester gehört zu einer bestimmten Stadt - und als solche, verbringt sie die überwiegende Mehrheit der Saison, die Durchführung für die Menschen in dieser Gemeinschaft. Aber jetzt, und dann wird ein Orchester die außergewöhnliche Gelegenheit, seine klassische Musik in einem anderen Teil der Welt auf Tour zu präsentieren.
Orchestras lieben Touren. Sie tun es für den Nervenkitzel der Besichtigung der Glanz von fernen Reisen, die Glut der internationalen Goodwill, die Erfahrung in vielen verschiedenen Orten zu spielen, die langfristige Zusammengehörigkeit, das führt zu einer echten Bindung und Moral-Gebäude und einem verbesserten Ruf an Zuhause.
Aber eine Tour ist mehr als eine wundersame, magische Erlebnis- es ist auch ein riesiges Tier von einem Projekt erfordert einen enormen Aufwand an Zeit, Energie und Geld. Tourplanung ist nicht für schwache Nerven.
Viele Orchester wenden sich an Unternehmen, die in der musikalischen Touren spezialisiert. Eines dieser Unternehmen, Klassische Bewegungen, vor kurzem half das Minnesota Orchestra das erste große amerikanische Ensemble werden nach Kuba unter den neu entspannte Reisebeschränkungen zu reisen.
Wenn Sie Ihr Orchester auf Tour nehmen wollen, ist das erste, was zu entscheiden, wohin Sie gehen möchten. Die Welt ist Ihre Auster! Sagen Sie, dass Sie sich entscheiden Rom- es immer gewesen ist Ihr Traum am Kolosseum zu spielen.
Nachdem Sie Ihr Traumziel gesetzt, ist es Zeit, Geld für die Reise zu erhöhen. Die Musikwelt weiß, dass kein Orchester jemals einen Gewinn auf einer Tour macht. Egal, wie beliebt Sie im Ausland sein kann, Ticketverkauf decken nicht Ihre Kosten. So brechen ist auch das Ziel - und dafür benötigen Sie einen Sponsor. Ihre beste Wette ist entweder ein Unternehmen oder eine Person zu finden, die gerne die Rechnung im Austausch für ein paar nette Werbung oder Kredit Fuß wird. Je nach Größe des Ensembles und der Länge der Reise, könnte die Rechnung gehen leicht in die Hunderttausende von Dollar - oder mehr. Die Chicago Symphony Orchestra die jüngste Tour durch Asien kosten mehr als $ 3 Millionen.
Haben Sie einen Sponsor? Groß. Jetzt ist es Zeit, die folgenden Probleme zu lösen:
Personal. Wer geht? Klar, dass die Musiker und Dirigent sind auf dieser Tour unterwegs. Aber Sie sollten auch die Bühnencrew, Personalmanager, Übersetzer, Werbung und Marketing-Mitarbeiter, Geschäftsführer, einige Ersatz Musiker bei Krankheit betrachten, und vielleicht sogar die treuen Spender, die für die Reise bezahlt.
Unterlagen. Sie benötigen Pässe und spezielle Visa? Ist jeder in Ihrer Gruppe berechtigt, ins Ausland zu reisen? Sie benötigen eine Arbeitserlaubnis für das Gastland? Sind zusätzliche Steuern beteiligt? Jemand in der Organisation muss verantwortlich sein, sicherzustellen, alle Ihre Dokumente in Ordnung sind.
Transport. Anreise ist der halbe Spaß - und die Hälfte der Kosten. Wie möchten Sie reisen? Mit dem Flugzeug, Zug, Schiff, Auto oder alle der oben genannten? Nachdem Sie es herausfinden, vergessen Sie nicht, Tickets zu organisieren - für alle 99 von Ihnen. Ganz zu schweigen von ein paar Busse pendeln Sie rund um die Stadt, nachdem Sie ankommen. Und einige Kähne, Lastwagen und Handler Gepäck Ihre überdimensionalen Instrumente, Musiker tragbare Schließfächer zu transportieren, und alles, was Sie können für Ihre Konzerte benötigen.
Unterkünfte. Wo möchten Sie die Nacht verbringen? Kann die Musiker zwei in einem Zimmer bleiben - oder sie benötigen, um ihre Verträge Einzelzimmer? Wenn Doppelbelegung erlaubt ist, wer will Raum mit wem? Was Raucher vs. Nichtraucher? Welche Hotels sind groß genug, um alle mit Ihnen aufnehmen? Wo sind die seriösen Betriebe - und welche Teile der Stadt brauchen Sie vermeiden?
Mahlzeiten. Wo soll man essen? Dauert das Orchester, um alle seine Mahlzeiten zusammen, oder hat jeder Musiker ein Taggeld erhalten - ein pro Tag - zu verwenden, wie sie mag? Sind Restaurants leicht zugänglich in der Nähe von Ihrem Hotel? Ist das Essen sicher zu essen, und das Wasser sicher zu trinken? Gibt es etwas für alle? Was ist mit den koscheren Musiker, Menschen mit Allergien oder Mitglieder von PETA in der Gruppe?
Veranstaltungsorte. Wo soll Ihr Orchester in der Stadt durchführen? Das Kolosseum ist nicht immer für Konzerte zur Verfügung. (In der Tat, bis der alte Boden wieder aufgebaut wird, ist es nie für Konzerte.) Möchten Sie in einer alten Kirche, eine Schule Auditorium, ein Outdoor-Arena, oder eine der vielen schönen Konzertsälen der Stadt zu spielen? Nachdem Sie einen Ort wählen und die Mietgebühren bezahlen, müssen Sie mit dem Veranstaltungsort koordinieren für Heizung oder Klimaanlage, Bühnenaufbau, Stühle und Notenständer, Klavier und Schlagzeug-Verleih, Klavierstimmen, Beleuchtung, Publikum Sitzplätze, Ticketverkauf, Platzanweiser zu arrangieren , behindertengerechte Bereiche - und über hundert andere Dinge.
Partners. Wollen Sie mit einem lokalen Musikgruppe zusammenarbeiten? Angenommen, Sie Neunten Beethovens Leistung erbringt, oder das Brahms-Requiem oder Mahlers Auferstehung Symphonie. Dafür benötigen Sie einen massiven Chor - und es kann nicht auf Tour kostengünstig sein Ihre eigene Musik mitbringen. Oder vielleicht brauchen Sie ein paar zusätzliche Instrumentalisten Ihr eigenes Orchester zu erweitern. Mit der richtigen Art von Forschung, können Sie eine erstklassige Gruppe finden, die mit Ihnen auszuführen geehrt werden.
Beförderung. Nun, da Ihr Konzert festgelegt ist, ist der nächste Schritt, die Menschen zu kommen, um es zu hören. Sie mieten Sie einen festen lokalen Marketing-Poster zu schaffen? Haben Sie werben im Radio, TV, Internet, Twitter oder anderen sozialen Medien? Haben Sie Pressemitteilungen und Interviews geben für die Lokalzeitung erstellen? All dies muss im Voraus entschieden werden.
Es gibt mehr, natürlich. Dies sind nur die wichtigsten Dinge, die jeder Musikgruppe vor Touren berücksichtigen müssen. Und die Komplikationen multiplizieren, wenn die Gruppe mehrere Ziele, die jeweils ihre eigenen Herausforderungen zu besuchen entscheidet.
Also, wenn Sie jemals feststellen, dass einige Musiker auf Tour in Ihrer Stadt sind, dann würden Sie tun gut ihr Konzert zu besuchen. Sie haben viel Arbeit investiert in nur auftauchen!