Ändern und Ausblenden von Berichtsabschnitte in ACT! 2007

Ein Akt! 2007 Berichtsvorlage gliedert sich in Abschnitte

von Informationen. Jeder Abschnitt hat einen Abschnitt Titel, der in der Berichtsvorlage erscheint aber erscheint nicht im Bericht selbst. Sie können bestimmen, welche Felder in jedem gegebenen Abschnitt angezeigt werden soll. Eine Berichtsvorlage besteht aus fünf Haupt sections- Sie können nicht löschen oder die Reihenfolge der Abschnitte ändern, aber Sie können einen Abschnitt verbergen, wenn Sie es in Ihrem Bericht nicht angezeigt werden soll.

Die fünf Hauptabschnitte sind

• Bericht Rubrik: Informationen, die an der Spitze der ersten Seite des Berichts, wie den Titel und Urheber des Berichts erscheint
• Kopfzeile: Informationen, die am oberen Rand jeder Seite, wie Spaltenüberschriften erscheint
• Detail: Die Umgebung, die eine oder mehrere Ihrer Kontakte oder Gruppen Felder enthält
Der Detailbereich ist das Fleisch und Kartoffeln des Berichts - wo Sie relevante Informationen, wie zum Beispiel den Namen des Kontakts, Adresse und Telefonnummer finden.
• Seitenfuß: Informationen, die am Ende jeder Seite in Ihrem Bericht, wie das Datum und die Seitenzahl erscheint

Sie können durch Ziehen der horizontalen grauen Linie (am unteren Rand des Abschnitts erscheint) niedriger auf der Vorlage einen Abschnitt, um Platz für zusätzliche Felder ändern.

Nachdem Sie sich mit Ihrer Berichtsvorlage Geige und haben es genau so, wie Sie es wollen, vergessen Sie nicht, jeden Abschnitt wieder auf die ursprüngliche Größe, um die Größe - oder es so viel wie möglich aus nächster Nähe. Jede leere Bereiche in einem Abschnitt erscheinen als leere Bereiche in Ihrem Bericht!

Ändern Berichtsabschnitte

Die meisten von Ihnen werden ganz glücklich über die fünf Standardberichtsabschnitte zu verlassen. Doch von Zeit zu Zeit, möchten Sie vielleicht ein bisschen schicker zu bekommen. Vielleicht möchten Sie jeden Ihrer Kontakte alphabetisch nach Nachnamen zu verzeichnen, nach Stadt gruppiert. Sie müssen Teilabschnitte in Ihrem Bericht zu erstellen, dies zu erreichen. Kein Problem- hier ist alles, was Sie tun müssen:

1. Wählen Sie im Report Designer, doppelklicken Sie auf einen Abschnitt Header.

Die Abschnitte definieren Dialogfeld öffnet sich. Beachten Sie, dass zusätzlich zu den Abschnitten Hinzufügen Sie auch ein paar andere Optionen wählen:

# 8226; Seitenumbruch: Gibt an, ob Sie jeden Abschnitt erscheinen auf einem neuen Blatt Papier haben wollen oder ein neues Blatt am Ende eines Abschnitts beginnen

# 8226; Collapse wenn Blank: einen Abschnitt schließt sich, wenn keine Informationen darin enthalten ist

# 8226; Lassen Sie Abschnitt über mehrere Seiten zu brechen: Ermöglicht einem langen Abschnitt weiterhin auf mehreren Seiten

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen einen neuen Abschnitt des Berichts hinzuzufügen.

Das Wählen Sie ein Feld zur Gruppe von Dialogfeld geöffnet wird.

3. Wählen Sie das Feld, das Sie verwenden möchten, um Gruppe Ihren Bericht und dann auf OK klicken.

4. Wählen Sie eine aufsteigende Reihenfolge aus den Abschnitten Dialogfeld definieren.

Nachdem Sie das Feld auswählen, mit denen Sie in Schritt 3 gruppieren möchten, werden Sie in den Abschnitten definieren-Dialogfeld zurück. Der neue Abschnitt markiert ist, und Sie können angeben, ob der neue Abschnitt in aufsteigend erscheint oder alphabetischer Reihenfolge absteigend.

Nachdem Sie einen neuen Absatz zu erstellen, können Sie so viele Felder auf, es, wie Sie benötigen.

Ausblenden eines Berichtsabschnitt

Es kann vorkommen, dass Sie einen Abschnitt ausblenden möchten. Zum Beispiel, sagen Sie einen Bericht wollen, dass die Anzahl der Kontakte in jedem Ihrer ID / Statusfelder zählt. Theoretisch ACT! muss alle diese Kontaktliste, damit sie gezählt werden können, aber Sie wollen wirklich nicht alle diese Kontakte zu sehen, weil sie insgesamt nur zu sehen, interessiert sind. Auch wenn Sie nicht eine der Standardberichtsvorlage Abschnitte zu entfernen, können Sie sie ausblenden, die Sie das gleiche Ergebnis gibt.

So blenden Sie einen Abschnitt

1. Wählen Sie im Report Designer, öffnen Sie das Fenster Eigenschaften, indem Sie Ansicht -> Eigenschaftenfenster.

2. Wählen Sie den Namen des Abschnitts, die Sie ausblenden möchten.

3. Klicken Sie auf die Visible-Eigenschaft im Fenster Eigenschaften und dann auf Nein

Auch wenn Sie noch den Abschnitt im Report Designer sehen können, erscheint es nicht in Ihre fertig gestellten Reports.