3 Möglichkeiten zur Vereinfachung der Anlagenbuchhaltung mit Quickbooks 2015

Verwenden Sie Quickbooks 2015 verwalten Sie Ihre Anlagenbuchhaltung

(Was bedeutet, dass alle Vermögenswerte Ihr Unternehmen Tracking) - aber es kann in ein Chaos verwandeln, wenn Sie nicht vorsichtig sind: Ihre Anlagevermögen Listen sind in der Regel im Laufe der Zeit zu wachsen, letztlich immer vollgestopft mit Sachen, die man nicht einmal Kauf erinnern kann. Sie können jedoch versuchen, die folgenden drei Techniken, um Ihre Anlagenbuchhaltung zu vereinfachen.

Erstellen Sie eine für Anlagevermögen $ 500 Kapitalisierung Grenze geschrieben

Das erste, was zu tun, um Ihre Anlagevermögen zu erleichtern Buchhaltung ist dies: Erstellen Sie eine schriftliche Politik, die sagt, Sie (sofort abschreiben) jede Anlagevermögen Kauf Aufwendungen, die $ 500 oder weniger kostet. Mit anderen Worten, ein Limit $ 500 Dollar, die ein Element der Kosten zu überschreiten, um muss Quickbooks Feste Asset-Liste hinzugefügt werden (weitere Einzelheiten zu dieser Liste kommen nach oben).

Nun, das klingt diese Methode ein wenig schlauer, vielleicht, aber denken Sie daran: Technisch gesehen, sollten Sie einen $ 2 Bleistift an Wert verlieren, wenn es mehr als ein Jahr dauern wird. Aber niemand tut das. Jeder sofort Kosten, die Art des Kaufs. Die meisten Menschen wollen wahrscheinlich auch sofort einen $ 50 Desktop-Lampe Aufwand und einen $ 100 Artikel wie eine billige Stuhl.

Dieser Ansatz bedeutet, solche Gegenstände nicht am Ende Ihrer Fest Asset-Liste (oder auch Ihre Bilanz) unübersichtlich.

Sie können mit Ihrem Steuerberater zu verleihen, bevor Sie Ihre Kapitalisierung Politik aufgrund der neuen Verordnungen des Finanzministeriums Finalisierung, die Steuerbilanz Ausgangs betreffen im Jahr 2014 eine gute Steuerberater mit Anpassungen können Ihnen helfen, mit den neuen Verordnungen des Finanzministeriums machen müssen, um zu entsprechen. Darüber hinaus können staatliche Einkommensteuergesetze und Grundsteuer Gesetze beeinflussen, was in Ihrer Umgebung, umsichtige und akzeptabel ist.

Verwenden Sie die Quickbooks-Anlagevermögens Liste, wenn Sie viele Sachen haben

Wenn Sie viele Dinge zu tun haben (auch nach $ 500 Kapitalisierung Grenze gelegt), setzen Sie das Quickbooks-Anlagevermögens Liste. Diese Verwendung wird zumindest halten Sie Ihre Bilanz ziemlich viel sauberer. Hier ist, wie: das Anlagegut Liste eine separate Liste Ihrer Posten des Anlagevermögens hält. Und das bedeutet, dass Sie am Ende nicht mit einem Anlagevermögen als Konten oder Unterkonten in Ihrer Bilanz erscheinen. Ihre Anlagevermögens Liste wird wahrscheinlich viele Details in diesem Fall, aber zumindest die Unordnung wird enthalten sein.

keulen Jährlich Ihre Quickbooks-Anlagevermögens Liste

Ein letzter Tipp für eine überschaubare Anlagevermögens Liste zu halten: Auf jährlicher Basis, vielleicht, bevor Sie Ihre Steuererklärung vorbereitet haben, sollten Sie sich durch die feste Asset-Liste zu gehen und zu identifizieren, das Zeug Sie haben verloren, weggeworfen oder entdeckt wurde gestohlen.

Wenn Sie diese Dinge zu identifizieren, können Sie es von Ihrem Anlagevermögens Liste entfernen. Außerdem, wenn ein verbleibender Basis gibt es abgeschrieben werden, kann Ihr Steuerberater der Lage sein, ein bisschen mehr Abschreibung auf Ihrer Steuererklärung zu erhalten.

Sie wollen auch Sachen zu identifizieren, haben Sie verkauft oder seit dem letzten Mal, wenn Sie die Liste gekeult gehandelt. Diese Elemente sollten auch Ihre Anlagevermögens Liste kommen, und dann die Verkäufe oder den Austausch sollte sowohl auf Bundes- und Landeseinkommensteuererklärung angegeben werden.