Ein paar Worte über wie Quickbooks 2012 Works
Quickbooks 2012 macht die meisten der Journaleinträge für Sie. Zum Beispiel, wenn Sie Quickbooks verwenden ein $ 1.000 Scheck aufzuzeichnen, die Acme Zubehör für einige Papierprodukte bezahlt, die Sie erworben haben, Quickbooks belastet automatisch liefert Aufwand (solange Sie zeigen an, dass die Prüfung für Lieferungen ist) und dann Sicht Bargeld.
Ebenso, wenn Sie eine Rechnung erzeugen, die einen Verkauf zeichnet, macht diese Quickbooks Journaleinträge für Sie. Zum Beispiel, Sie, wenn Sie tatsächlich $ 13.000 Hot Dogs und Brötchen, und die heißen Hunde und Brötchen verkauft kosten $ 3.000, belastet Quickbooks Bargeld für $ 13.000 Credits Umsatz für $ 13.000 Abbuchungen Kosten von Waren für $ 3.000, und Kredite Inventar für $ 3.000 verkauft.
Mit anderen Worten, für die meisten Ihrer Routinetransaktionen, Griffe Quickbooks die Journaleinträge für Sie hinter die Kulissen.
Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie immer vermeiden können mit Journaleinträgen arbeiten. Jede Transaktion, die nicht über einen Standard-Quickbooks Form behandelt werden - wie zum Beispiel die Rechnungsformular oder der Schreibprüfungen Form - muss durch die Verwendung eines Journaleintrag aufgezeichnet werden.
Zum Beispiel, wenn Sie durch einen Scheck einige Anlagevermögens erwerben, wird der Kauf des Anlagevermögens automatisch von Quickbooks aufgezeichnet. die Abschreibungen, die den Vermögenswert über die geschätzte wirtschaftliche Nutzungsdauer verwendet werden jedoch als Aufwand muss mit Journaleinträge aufgezeichnet werden, die Sie selbst konstruieren und einen anderen Weg geben.
Ein weiterer wirklich wichtiger Punkt: Die Rohbilanz Informationen liefert die Rohdaten, die Sie benötigen, um Ihre Finanzrechnung. Sie haben nicht wirklich diese Art von Rohdaten zu nehmen und Ihre Abschlüsse vorzubereiten. Wie vorauszusehen war, leicht Quickbooks, schnell und mühelos erstellt Ihre Abschlüsse durch diese Rohbilanz Informationen.
Quickbooks erstellt automatisch die meisten Journaleinträge für Sie, baut ein Rohbilanz von Journaleintrag Informationen verwenden, und - wenn Sie gefragt werden - produziert Abschluss. Der größte Teil der Arbeit der doppelten Buchführung, geht dann auf, hinter den Kulissen. Sie sich keine Sorgen über viele Journaleinträge an einem Tag zu Tag.
Und wenn Sie wollen nicht immer ein Rohbilanz zu sehen, müssen Sie nicht auf. In der Tat, wenn Sie nur Quickbooks verwenden, um Rechnungen zu produzieren und Schecks zu schreiben, die Rechnungen zu bezahlen, fast alle Informationen, die Sie benötigen, um Ihre Abschlüsse erstellt wird automatisch gesammelt. Also das ist wirklich ordentlich.
Allerdings sind nicht alle Informationen, die für die Herstellung von guten, präzise Abschluss wird gesammelt automatisch notwendig ist. Sie werden eine Handvoll wichtige Fälle auftreten, die auf einer speziellen Basis durch Journal behandelt werden sollten Einträge, die entweder Sie oder Ihr CPA konstruieren und eingeben.