5 Tricks für schneller, einfacher Setup-Quickbooks

Quickbooks Einrichten braucht Zeit und erfordert ein wenig im Voraus Planung. Sie können die Last erleichtern und Ihren Erfolg beschleunigen, indem sie diese fünf Tricks beschäftigen:

  • Verwenden Sie das Express Start: Sie können Quickbooks sagen Quickbooks mit den Standard-Voreinstellungen einrichten, indem anzeigt (bei der ersten Startbildschirm), die Sie mit der Express Start-Option zu gehen. Die Express Start Route Installation geht schneller viel. Beachten Sie auch, dass Sie später eine der Standardinstallationseinstellungen ändern können, indem Sie den Bearbeiten-Einstellungen Befehl.

  • Wandeln am Jahresanfang: Ein Anfang des Jahres Umwandlung ist am einfachsten, weil Sie müssen nicht Jahr-to-date Erträge und Aufwendungen Werte während des Installationsvorgangs eingeben. Betrachten wir ein Start-of-Jahres-Konvertierung. Dies könnte bedeuten, ein paar Monate warten, bis das aktuelle Jahr endet. Oder es könnte bedeuten, gehen zurück und ein paar Monate von Abrechnungsdaten erneut eingeben. So oder so, werden Sie eine Jahresbeginn Umwandlung Weg finden, viel einfacher.

  • Outsource Ihre Abrechnung: Betrachten Sie Ihre Gehaltsabrechnung an jemand Outsourcing, die für ein Leben tut Gehaltsabrechnung. Große Gehaltsabrechnung Unternehmen wie ADP und Paychex auch tun. Outsourced Lohnverarbeitung vereinfacht die Installation von Quickbooks und (auch wenn diese Dienste teuer erscheinen, wenn Sie auf ihre $ 1000 aussehen zu 2.000 $ pro Jahr Kosten) sparen oft Sie Geld, wenn Sie alle Kosten berücksichtigen intern tun Abrechnung einschließlich Lohnsteuerstrafen und die Wirkung von ein Verlust Gehalts Vertraulichkeit.

  • Entscheiden Sie sich für Cash-Basis-Rechnung: Wenn Sie die Wahl haben, haben die Möglichkeit der Verwendung von Cash-Basis Buchhaltung für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen. Cash-basis-Abrechnung bedeutet, dass Sie mit Lieferantenverbindlichkeiten und Aufwandsrückstellungen zu tun zu vermeiden bekommen. Sie werden einfach Ausgaben aufzeichnen, wenn Sie einen Scheck schreiben. By the way, produzieren nicht periodengerecht Buchhaltung (die Alternative zu Cash-Basis-Accounting) besser, genauer Buchhaltung. Aber periodengerecht Buchhaltung kompliziert Ihre Buchhaltung Belastung. Und oft, dass zusätzliche Komplexität einfach ist es nicht wert.

  • Holen Sie sich Ihre CPA-Hilfe: Betrachten wir eine Stunde oder zwei oder vier Ihrer Buchhalterin Zeit kaufen. Sie können Sie die Quickbooks Software-Setup schnell und korrekt erhalten helfen. Sie können Sie auch ein bisschen Training geben, die auf Ihre spezifischen Geschäfts die Transaktionen zugeschnitten ist. Diese Investition es richtig oft dabei erzeugt eine hervorragende Rendite.

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